Od 1 stycznia 2025 r. podmioty publiczne i podmioty niepubliczne wskazane w ustawie o e-Doręczeniach mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń.
Zgodnie z nowelizacją ustawy z dnia 21 listopada 2024 r. dla podmiotów publicznych wprowadzono okres przejściowy trwający do 31 grudnia 2025 roku, który umożliwi zobowiązanym instytucjom dostosowanie się do nowych regulacji.
W tym czasie podmioty publiczne będą musiały mieć aktywne adresy do e-Doręczeń, jednak w wyjątkowych sytuacjach będą mogły odstąpić od doręczenia elektronicznego.
E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
Ustawa o e-Doręczeniach ma istotne znaczenie dla doręczeń stosowanych między innymi przez organy administracji publicznej, określając:
- zasady doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej,
- warunki świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej,
- zasady wykorzystywania kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do wymiany korespondencji z podmiotami publicznymi.
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych, przedsiębiorców wpisanych do w KRS i CEiDG oraz osób wykonujących zawód zaufania publicznego (np. radcy prawnego).
Wdrożenie systemu doręczeń elektronicznych odbywa się według wytycznych Ministerstwa Cyfryzacji zgodnie z harmonogramem.
Od 1 stycznia 2025 r. będą to m.in.:
- starostwa, urzędy miast i gmin – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (w zakresie publicznej usługi hybrydowej – od 1 października 2029 r.),
- ministerstwa,
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
- urzędy skarbowe,
- Narodowy Fundusz Zdrowia,
- uczelnie wyższe, szkoły, przedszkola,
- państwowe i samorządowe instytucje kultury,
- ośrodki zdrowia,
- instytucje pomocy społecznej,
- niektóre zawody zaufania publicznego – w tym adwokaci, radcowie prawni, notariusze,
- podmioty niepubliczne, rejestrujące się od 1 stycznia 2025 r. w KRS lub CEiDG
Szczegółowy harmonogram wprowadzania obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych dostępny jest TUTAJ >
Jak zatem przygotować się do stosowania w pełni nowych regulacji prawnych i e-Doręczeń?
- Zapraszamy na szkolenie, aby poznać swoje obowiązki, uprawnienia i praktyczne skutki stosowania e-Doręczeń, w tym dla postępowań administracyjnych i sądowych oraz przyswoić wiedzę w zakresie przepisów prawa o e-Doręczeniach.
- Na szkoleniu omówimy nowe regulacje oraz powiemy, w jaki sposób nowe przepisy wpłyną na prowadzone postępowania administracyjne, sądowoadministracyjne i postępowania egzekucyjne w administracji.
Cele szkolenia:
- zapoznanie uczestników z nowymi regulacjami ustawy o doręczeniach elektronicznych,
- przekazanie kompleksowej wiedzy z zakresu doręczeń elektronicznych,
- zdobycie umiejętności zarządzania skrzynką do e-doręczeń oraz wysyłania, odbioru i archiwizacji korespondencji,
- omówienie wpływu nowych przepisów na postępowania administracyjne i postępowania egzekucyjne w administracji, a także wskazanie zmian w k.p.a., w prawie o postępowaniu przed sądami administracyjnymi i w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do pracowników organów administracji publicznej (zarówno rządowej, jak i samorządowej), którzy stosują przepisy k.p.a. i rozpatrują sprawy administracyjne oraz do adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych i wszystkich zainteresowanych zdobyciem aktualnej wiedzy dotyczącej nowej ustawy o doręczeniach elektronicznych.
Metodyka szkolenia:
wykład, case study, warsztaty, konsultacje.
