Ogólnie
Zamówienia na dostawy lub usługi IT stanowią istotną część rynku zamówień publicznych w Polsce. Jak w praktyce dobrze wykorzystać narzędzia dostępne dla zamawiającego w systemie zamówień publicznych, aby proces zakupowy przyniósł wymierne korzyści? Jakie działania powinien rozważyć zamawiający na etapie planowania i przygotowywania postępowania dotyczącego dostawy sprzętu informatycznego lub wdrożenia systemu informatycznego? Jaki jest wpływ decyzji zamawiającego inicjujących proces zakupowy na dalsze losy postępowania, a następnie realizacji umowy oraz eksploatacji rozwiązań informatycznych? W trakcie szkolenia prowadząca omówi m.in.: czynności poprzedzające wszczęcie postępowania, w tym korzyści płynące ze wstępnych konsultacji rynkowych, definiowanie potrzeb przez zamawiającego i w ich świetle sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia, określanie warunków podmiotowych i kryteriów oceny ofert.
Adresaci
Szkolenie adresowane jest w szczególności do osób, które po stronie zamawiającego odpowiedzialne są za przygotowanie dokumentów zamówienia, w tym opisanie przedmiotu zamówienia, ustalenie wartości zamówienia, określenie kryteriów podmiotowych, kryteriów oceny ofert.
Cele i korzyści
W sposób jak najbardziej praktyczny przedstawienie:
• najistotniejszych z punktu widzenia zamawiającego zagadnień procesu zakupowego
• obowiązków i uprawnień po stronie zamawiającego w zakresie przygotowania i postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• postrzegania konkurencyjności podmiotowej i przedmiotowej w branży informatycznej
• wykorzystania narzędzi dostępnych w systemie zamówień publicznych,
• rekomendowanych przez UZP głównych zagadnień związanych z przygotowaniem, wszczęciem i prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w kontekście specyfiki branży IT
• aktualnej linii orzeczniczej
Metoda: Wykład, analizowanie case staudy
Program szkolenia:
1. Specyfika rynku zamówień publicznych w branży informatycznej
2. Postępowania na dostawy lub usługi informatyczne jako proces zakupowy
3. Wpływ wiedzy merytorycznej i świadomości realiów rynkowych na podejmowane przez zamawiającego czynności w trakcie przygotowania postępowania
4. Weryfikacja potrzeb i zasobów
5. Wstępne konsultacje rynkowe prowadzone w celu przygotowania postępowania i poinformowania wykonawców o planach i wymaganiach dotyczących zamówienia IT
6. Obiektywne potrzeby zamawiającego jako wyznacznik podejmowanych przez zamawiającego czynności przygotowawczych
7. Zasady opisania przedmiotu zamówienia IT. Na co należy zwracać szczególną uwagę, aby otrzymać porównywalne merytorycznie oferty i dokonać wyboru ekonomicznie najkorzystniejszej oferty
8. Kiedy i kto może weryfikować poprawność sporządzania opisu przedmiotu zamówienia?
9. Narzędzia fakultatywne do opisania przedmiotu IT - rekomendacje UZP dotyczące zamówień publicznych na systemy informatyczne, dostawę zestawów komputerowych i zakup urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych, urządzeń mobilnych oraz elementów systemów komunikacji wizualnej
10. Jak zachować konkurencyjność przedmiotową w branży IT
11. Możliwość wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Rozwiązania równoważne i wskazanie przez zamawiającego kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności
12. Ustalenie wartości zamówienia i wpływ tej czynności na czynności związane z prowadzeniem postępowania
13. Warunki udziału w postępowaniu ważne z punktu widzenia realizacji zamówienia IT
14. Jakościowe kryteria oceny ofert pozwalające na zakup dobrego rozwiązania informatycznego
15. Pytania i odpowiedzi
