Zakres tematyczny szkolenia
Cel szkolenia
Celem szkolenia event manager - organizator imprez jest rozwijanie kompetencji i dostarczenie kompleksowych umiejętności organizacji imprez, eventów i przyjęć, zarówno rodzinnych, jak i firmowych, biznesowych, PR-owych, a nawet dyplomatycznych. Wyposażenie uczestników w zestaw najważniejszych narzędzi skutecznego organizowania, planowania, zarządzania oraz koordynowania wydarzeń eventowych. Dzięki szkoleniu:
- Określisz swoje predyspozycje do pracy event managera,
- Będziesz potrafił zorganizować spotkania firmowe, wyjazdy integracyjne, szkolenia i konferencje biznesowe, imprezy o charakterze turystycznym, rodzinnym i inne,
- Dowiesz się co to takiego spotkanie networkingowe i jak je zorganizować?
- Nabędziesz wiedzę pozwalającą budować dedykowane zespoły projektowe,
- Dowiesz się jakie pułapki czekają na event managera i na co zwrócić szczególną uwagę przy organizacji eventów,
- Dowiesz się gdzie szukać Klientów i w jaki sposób rozmawiać z Klientami?
- Jak być asertywnym w kontakcie z trudnym Klientem?
- W jaki sposób przygotować profesjonalną ofertę eventową?
Ramowy program szkolenia
1. Kim jest event manager?
- Ja jako event manager,
- Jakie cechy powinien posiadać idealny event manager?
- Cechy charakteru i predyspozycje do pracy event managera
- Zakres obowiązków event managera
2. Oczekiwania klientów w stosunku do event managerów.
3. Rodzaje i cele eventów.
4. Analiza rynku – narzędzia.
5. Przygotowanie oferty eventowej.
6. Analiza atrakcyjności oferty eventowej
- Planowanie ogólne,
- Planowanie eventu,
- Harmonogram pracy,
- Harmonogram eventu.
7. Etapy realizacji
- Elementy składowe wydarzenia eventowego,
- Sytuacje kryzysowe w pracy event managera,
- Planowanie biznesowe,
- Zespół projektu eventowego,
- Przygotowania budżetu i zarządzanie finansami,
- Fundrising,
- Program wydarzenia eventowego,
- Rola komunikacji i marketingu,
- Realizacja wydarzenia eventowego,
- Ewaluacja wydarzenia eventowego .
8. Asertywność w praktyce i teorii
- Prawa asertywności,
- Asertywność w biznesie,
- Asertywność a konflikt interesów.
9. Błędy w pracy event managera, jak ich unikać?
10. Prawne aspekty organizacji.
11. Typologia klientów
- Lew,
- Kobra,
- Pies,
- Ślimak.
Informacja o prelegencie
Trener, konsultant, praktyk sprzedaży, manager projektów, trener szkoleń on-line. Doświadczenie zawodowe zdobywała w licznych organizacjach, gdzie była osobą odpowiedzialną za działania sprzedażowe, wspierała procesy rozwojowe, planowała i organizowała prace zespołu. Definiowała zakres przedsięwzięcia i obszar do realizacji, wyznaczała zadania prowadzące do osiągnięcia wyznaczonego celu, określała obowiązujące terminy, zarządzała budżetem, tworzyła strukturę i standardy pracy w zespole. Z sukcesem wprowadzała projekty w życie, zarządzała ryzykiem, przygotowywała kompleksowo od strony merytorycznej i marketingowej przedsięwzięcia eventowe i biznesowe m.in Kongres Sprzedaż, Kongres Kadry, Forum Managerów HR. Uczestniczyła w największych konferencjach poświęconych branży szkoleniowej, rozwojowej i sprzedażowej w Polsce.
