Aleksandra Tarasek

PRAWO, ZARZĄDZANIE

Jaka jest rola Biura Zarządu w kształtowaniu wyników firmy? Co pozostaje w gestii obsługi organów spółek? 
Podczas szkolenia rozwiniesz swoją wiedzę finansową i staniesz się profesjonalnym wsparciem Zarządu, Rady Nadzorczej i Kierownictwa.
Zdobędziesz praktyczne umiejętności w zakresie budżetowania kosztów i analiz finansowych. 
Nauczysz się optymalizować procesy i analizować dokumentację finansową dla celów zarządczych.

Postaw na szeroką wiedzę w zakresie finansów i znajdź wspólny język z departamentami finansowymi w firmie.

Korzyści:

• Kto i jakie sprawozdania finansowe powinien sporządzać?
• Jaka jest zawartość informacyjna sprawozdania finansowego i na co zwracać uwagę, by budować korzystny wizerunek firmy?
• Jakie dane finansowe zawarte w sprawozdaniu finansowym są istotne z punktu widzenia Biura Zarządu?
• Jak planować i budżetować nakłady oraz jakimi metodami się posługiwać dla prawidłowego budżetowania?
• Jak przygotowywać projekcję umów ze względu na ich skutki finansowe?
• Jaka jest rola Biura Zarządu w obsłudze zasobów – nieruchomości, ruchomości, kredyty, leasingi, kapitały własne.
• Jakie wskaźniki stosuje się do oceny efektywności pracy Biura Zarządu? – KPI w Biurze Zarządu.

Uczestnicy

• Kierownicy Biura Zarządu,
• Specjaliści ds. obsługi Zarządu i Rady Nadzorczej,
• Asystenci Zarządu i Rady Nadzorczej

Program:

2 KWIETNIA 2025 R.

8.45       Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
9.00       Rozpoczęcie szkolenia

SPRAWOZDANIE FINANSOWE, CZYLI NAJWAŻNIEJSZE DOKUMENTY FINANSOWE W BIURZE ZARZĄDU

• Kto sporządza sprawozdanie finansowe i w jakim kształcie?
• Sprawozdanie pełne i uproszczone; uproszczenia w sprawozdaniu – czego uproszczenia dotyczą i jaka dokumentacja jest niezbędna?
• Struktura sprawozdania pełnego i uproszczonego
• Co w strukturze sprawozdania można wprowadzić lub zmienić uchwałą Zarządu?
• Które dokumenty nas reprezentują i w jaki sposób?

SPECYFIKA INFORMACJI FINANSOWEJ, CZYLI CO MÓWIĄ LICZBY. DECYZJE OPARTE O DANE FINANSOWE ISTOTNE W PRACY BIURA ZARZĄDU

• Informacje sprawozdawcze a cele strategiczne i taktyczne firmy, czyli o co chodzi w biznesie?
• Zyski a pieniądze – tożsamość czy odrębność?
• Jakie dane zawiera sprawozdanie?
• Sprawozdanie jako źródło informacji o efektywności i wydajności pracy – jak czytać wyniki finansowe?
• Jak wykorzystywać dane ze sprawozdania do dalszych prac?
• Analiza wskaźnikowa, czyli które wskaźniki są podstawą oceny sytuacji finansowej podmiotu? Czym są KPI?
• Które obszary pracy Biura Zarządu można objąć KPI? Jak tworzyć KPI w Biurze Zarządu?

POLITYKA KOSZTÓW W FIRMIE, CZYLI CO BIURO ZARZĄDU MUSI WIEDZIEĆ W ZAKRESIE OBIEGU DOKUMENTÓW

• Kiedy w firmie powstają koszty? Czy fakt posiadania faktury oznacza zaistnienie kosztu?
• Czy sama faktura wystarcza?
• Różnica między kosztem a wydatkiem
• Rola Biura Zarządu w obiegu dokumentów w firmie
• Koszty w analityce, czyli co chcemy wiedzieć, a na co pozwalają reguły ustawowe
• Klasyfikacja kosztów zespołu „4” i „5” – czy ustawowa klasyfikacja kosztów ułatwia pracę?
• Czym są MPK?
• Dekretacja, czyli kto przyporządkowuje dokumenty do kont kosztowych?
• Rola Kierownika Biura Zarządu w klasyfikacji kosztów

PLANOWANIE I BUDŻETOWANIE KOSZTÓW I WYDATKÓW BIURA ZARZĄDU

• Inwentaryzacja umów, czyli co nam ułatwi życie
• Obszary, które mogą być objęte budżetowaniem w Biurze Zarządu
• Zasady budżetowania przy podstawie zerowej
• Planowanie wskaźnikowe
• Budżety zadaniowe
• Inwestycje w wyposażenie i sprzęt – czyli o czym decyduje Szef Biura Zarządu?

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI OCZAMI BIURA ZARZĄDU

• Jakimi zasobami dysponuje firma? Co musimy wiedzieć o majątku i źródłach jego finansowania?
• Czym się różni kapitał własny w spółce z o.o. od kapitału własnego w spółce akcyjnej – zasady pozyskiwania kapitału
• Kredyt a leasing – podobieństwa i różnice oraz wpływ na wyniki firmy i zasady planowania kosztów – z kim warto budować relacje i jak je wykorzystać?
• Samochód w firmie – zamieszanie z Vatem…
• Zarządzanie nieruchomościami – skutki finansowe w polityce kosztów
• Polityka windykacji w firmie – wiekowanie należności i zobowiązań – wyposażenie w firmie
• Kawa, cukierki i ciastka… – koszty i planowanie zakupów

DODATKOWA DOKUMENTACJA FINANSOWA W FIRMIE – NIBY NAS NIE DOTYCZY, ALE DOKUMENTACJĘ MIEĆ TRZEBA

• Polityka rachunkowości w firmie
• Czym jest dokumentacja cen transferowych i kogo dotyczy?
• Czym są schematy podatkowe? Czemu służy dokumentacja MDR?

15.00      Zakończenie szkolenia

Metody:

SZKOLENIE ON-LINE

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat

Cena, termin, miejsce:

TERMIN:

6 czerwca 2024R.

MIEJSCE SZKOLENIA:

SZKOLENIE ON-LINE

CENA:

Zgłoszenie do 16/05/2024: 1 670 PLN + 23% VAT - Obniżasz koszt o 15% 

Cena zawiera: 
uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby
materiały szkoleniowe
certyfikat


Uwagi: 
Szkolenie prowadzone jest na platformie zoom lub clickmeeting

Wymagania sprzętowe:
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.

2. Wymagania w telefonie/tablecie: 
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.

3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE 
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: “Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio”

4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca