Co uczestnik będzie wiedział po ukończeniu szkolenia?
• Uczestnik pozna skuteczne metody powiązania planu zamówień publicznych z planem finansowym jednostki
• Nauczy się metodyki szacowania wartości zamówienia, a także dowie się, jakie są najczęstsze błędy i ryzyka związane z jej zaniżaniem lub zawyżaniem
• Będzie wiedział, jak przygotować jednoznaczny i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia (OPZ), który nie ogranicza konkurencji, z uwzględnieniem kodów CPV
• Zdobędzie wiedzę, kiedy i jak stosować klauzule społeczne i środowiskowe na etapie planowania i opisu zamówienia
• Pozna prawidłową strukturę SWZ, w tym jej elementy obowiązkowe i fakultatywne
• Będzie wiedział, jak formułować warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny i zgodny z prawem
• Nauczy się tworzenia skutecznych, mierzalnych i niedyskryminujących kryteriów oceny ofert
• Zdobędzie wiedzę na temat konstruowania kluczowych zapisów umownych, takich jak kary umowne czy waloryzacja, aby zabezpieczyć interes zamawiającego
Jakie umiejętności zdobędzie uczestnik?
• Uczestnik będzie potrafił skutecznie analizować potrzeby i planować zamówienia w swojej jednostce
• Nauczy się praktycznego tworzenia OPZ zgodnie z najlepszymi praktykami
• Rozwinie kompetencje w zakresie identyfikacji i minimalizacji ryzyk na wczesnym etapie postępowania
• Będzie potrafił samodzielnie przygotować kompletną i poprawną merytorycznie SWZ
• Nauczy się precyzyjnego formułowania zapisów, które są najczęściej kwestionowane podczas odwołań
• Zdobędzie praktyczną umiejętność tworzenia pozacenowych kryteriów oceny ofert
Szkolenie łączy dwa kluczowe etapy procesu zakupowego w jeden, spójny program. Pierwszy dzień skupia się na fundamentach - planowaniu i opisie przedmiotu zamówienia, które są kluczowe dla sukcesu całego postępowania. Drugi dzień koncentruje się na najważniejszym dokumencie przetargowym - Specyfikacji Warunków Zamówienia, z perspektywy praktyka i biegłego sądowego, co pozwala unikać najczęstszych błędów i sporów.
Szkolenie jest skierowane do osób rozpoczynających proces zakupowy i koncentruje się na kluczowych czynnościach, które determinują powodzenie całego postępowania. Prawidłowe zaplanowanie i opisanie zamówienia to fundament skutecznego i bezpiecznego wydatkowania środków publicznych. Błędy popełnione na tym etapie są trudne do naprawienia i często prowadzą do problemów proceduralnych.
Wyróżnikiem szkolenia jest jego praktyczny wymiar, oparty na wieloletnim doświadczeniu prowadzącego, byłego Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych i Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego. Dzięki temu tematyka przedstawiona jest nie tylko z perspektywy prawnej, ale przede wszystkim zarządczej i praktycznej, co pozwala unikać najczęstszych pułapek.
Adresaci:
• Pracownicy rozpoczynający pracę w działach zamówień publicznych
• Pracownicy merytoryczni odpowiedzialni za przygotowanie opisów i szacowanie wartości zamówień
• Pracownicy jednostek administracji publicznej, biznesu oraz organizacji pozarządowych zaangażowani w procesy zakupowe
Szkolenie nie jest adresowane do
wysoko wyspecjalizowanych ekspertów i prawników zajmujących się zaawansowanymi postępowaniami odwoławczymi.
Poziom zaawansowania
: podstawowy/średniozaawansowany , ale także przeznaczony dla osób, które chcą usystematyzować i pogłębić swoją wiedzę.
Formuła
: Szkolenie ma charakter intensywnych warsztatów praktycznych (ok. 50% teorii, 50% praktyki).
Uczestnicy otrzymają:
• Prezentację w formacie PDF
• Praktyczne materiały dodatkowe: wzory dokumentów, checklisty, studia przypadków.
Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie, jednak warto mieć dostęp do aktualnych przepisów Prawa zamówień publicznych.
Program szkolenia:
1. Analiza potrzeb i planowanie zamówień publicznych
• Jak skutecznie powiązać plan zamówień z planem finansowym jednostki
• Praktyczne warsztaty z tworzenia planu zakupów
2. Szacowanie wartości zamówienia
• Metodyka szacowania wartości
• Najczęstsze błędy i ryzyka związane z zaniżaniem lub zawyżaniem wartości zamówienia
3. Tworzenie opisu przedmiotu zamówienia (OPZ)
• Jak przygotować jednoznaczny i wyczerpujący opis
• Zasady stosowania kodów CPV
• Ćwiczenia praktyczne z redagowania OPZ
4. Klauzule społeczne i środowiskowe
• Kiedy i jak stosować klauzule na etapie planowania
• Przykłady dobrych praktyk
5. Struktura Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
• Omówienie obowiązkowych i fakultatywnych części dokumentu
• Analiza najczęstszych błędów w konstrukcji SWZ
6. Warunki udziału w postępowaniu - jak nie ograniczać konkurencji?
• Zasada proporcjonalności i równego traktowania wykonawców
• Warsztaty: formułowanie warunków dotyczących zdolności ekonomicznej i technicznej
7. Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu
• Jak weryfikować spełnianie warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów
• Analiza przypadków spornych i orzecznictw
8. Kryteria oceny ofert - jak wybrać najlepszą ofertę?
• Konstruowanie mierzalnych i obiektywnych kryteriów pozacenowych
• Warsztaty: tworzenie i opisywanie kryteriów dla różnych przedmiotów zamówienia
9. Pułapki i błędy w tworzeniu dokumentacji przetargowej
• Analiza błędów, które mogą prowadzić do unieważnienia postępowania
• Omówienie najczęstszych przyczyn odwołań
10. Projektowane postanowienia umowy
• Jak skutecznie zabezpieczyć interes zamawiającego
• Formułowanie klauzul dotyczących kar umownych, waloryzacji wynagrodzenia i odbiorów
11. Studia przypadków i analiza orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
12. Checklisty i wzory dokumentów - praktyczne narzędzia pracy
13. Dyskusja i panel ekspercki
