Zakres tematyczny szkolenia
Program szkolenia
I. PODSTAWY PRAWNE POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJA
1) najważniejsze akty prawne normujące instrukcje kancelaryjną
2) obowiązki aktotwórcy (szkoły i inne jednostki oświatowe)
3) przekazywanie akt do archiwum państwowego, po okresie przechowywania u aktorscy
4) postępowanie z dokumentacja w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej w razie ustania działalności szkoły lub innej jednostki oświatowej
II. KANCELARIA I SEKRETARIAT - ORGANIZACJA PRACY
1. Podstawowe pojęcia kancelaryjno-archiwalne
2. Rodzaje współczesnej dokumentacji ; podział i techniki zapisu
3. Systemy kancelaryjne
4. Instrukcja kancelaryjna najważniejszy normatyw - obieg akt, systemy kancelaryjne, formy załatwiania spraw, odbiór i wysyłka pism
5. Czynności kancelaryjne
6. Przyjmowanie, otwieranie i wysyłanie przesyłek
7. Typowy obieg dokumentacji
8. Jednolity rzeczowy wykaz akt sposób rozbudowania
9. Znak sprawy i spis spraw
10. Fazy załatwiania spraw i punkty zatrzymania
11. Kancelaryjna postać pisma
12. Rodzaje i formy podpisów
13. Załatwianie spraw zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego
III. ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI
1. Rodzaje dokumentacji i metody jej archiwizowania
2. Kolejność czynności archiwizacyjnych Zadania warsztatowe Test wiedzy
Informacja o prelegencie
Szkolenie poprowadzi doświadczony trener, wieloletni nauczyciel akademicki. Przez ponad dziesięć lat była Dyrektorem Zarządzającym firmy szkoleniowej. Pelnika również funkcje Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością. Swoje doświadczenie i umiejętności wykorzystuje przede wszystkim do szkolenia z zakresu: zarządzania zasobami ludzkimi (komunikacja interpersonalna, rozpoznawanie potrzeb, skuteczna organizacja pracy własnej i zespołu), nawiązywania efektywnych relacji i znajdowania korzystnych rozwiązań w zakresie zarządzania, marketingu i procesowego podejścia do systemów zarządzania.
