Szukaj szkolenia

KPI w zakupach

Kategoria szkolenia: Logistyka
online
1 033,20 zł (840,00 netto + 23% VAT)
  • Opcje szkoleniapewne szkolenie
  • Maksymalna liczba uczestników16

Jak mierzyć efektywność i redukować koszty zakupów w firmie?

Chcesz sprawdzić, gdzie szukać oszczędności w zakupach?
Stoisz przed koniecznością kalkulacji kosztów w zakupach?
Chcesz wiedzieć jak zdefiniować KPI w zakupach i właściwie opomiarować efekty pracy działu zakupów? 

Możemy Ci pomóc!

Dzięki udziałowi w szkoleniu dowiedz się:

  • Jak mierzyć efektywność zakupów w przedsiębiorstwie?
  • Jak ocenić efektywność dotychczasowych praktyk?
  • Jak usprawnić procesy zakupowe i zredukować koszty?
  • Jak efektywniej zorganizować zakupy w firmie?

Wyniki badań pokazują, że 27% organizacji nie prowadzi żadnego pomiaru efektywności funkcji zakupowej a 30% raportuje wyniki tylko na wewnętrzne potrzeby działu zakupów.

Od sprawności pracy działu zakupów zależy dostępność na czas surowców i produktów odpowiedniej jakości, a to w dużej mierze zależne jest od sprawnego przekazywania informacji między działami na temat planowanej produkcji czy sprzedaży.
Nasze szkolenie daje kupcom narzędzia i rozwiązania, których zastosowanie jest konieczne, żeby dział zakupów pracował efektywniej i oszczędniej.

Po zakończeniu Uczestnicy szkolenia KPI dla działu zakupów otrzymują:

  • Wzory KPI w różnych obszarach – produkcji, sprzedaży itd.
  • Wzory matrycy celów do definiowania KPI
  • Wzór arkusza planowania sprzedaży (MS EXCEL)
  • Wzór arkusza planowania kontraktów (MS EXCEL)
  • Narzędzie analizy ABC i Analizy Wielowymiarowej (MS EXCEL)
  • Narzędzie analizy XYZ (MS EXCEL)
  • Narzędzie kalkulacji kosztu sprzedaży/promocji (MS EXCEL)
  • Narzędzie kalkulacji kosztów zakupu (MS EXCEL)
  • Narzędzie kalkulacji kosztu magazynowani (MS EXCEL)
  • Narzędzie kalkulacji  TCO (MS EXCEL)

KPI w zakupach – program szkolenia:

Budowa drzewa kategorii zakupowych w przedsiębiorstwie

  • Kategorie główne
  • Subkategorie (podkategorie)
  • Indeksacja procesów
  • Instrukcja drzewo kategorii zakupowych
  • Konsolidacja zakupów w ramach kategorii zakupowych – wady i zalety

Cel: Uczestnicy będą potrafili stworzyć drzewo kategorii w tym przypisać do kategorii głównych subkategorie oraz bazę indeksową. Dowiedzą się o zaletach, zagrożeniach oraz wadach konsolidacji zakupów wg kategorii.

Wyznaczenie priorytetów zakupowych i wpływu poszczególnych kategorii na koszty i wynik finansowy

  • Analiza ABC
  • Definiowanie dodatkowych parametrów
  • Analiza wielowymiarowa

Cel: Uczestnicy będą potrafili zdefiniować priorytety zakupowe wartościowo raz przy pomocy innych parametrów, a w konsekwencji efektywnie optymalizować realizowane zakupy.

Ćwiczenie: Analiza ABC z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, definiowanie priorytetów zakupowych wg wartości

Analiza zakupów przy pomocy macierzy Krajicka (wartość – ryzyko)

  • Identyfikacja wartości zakupu
  • Identyfikacja ryzyka
  • Wyznaczanie kategorii Strategiczne, Wąskie gardła, Dźwignie, Rutynowe
  • Zarządzanie kategoriami
  • Implementacja macierzy w ERP
  • Sposób postępowania z poszczególnymi kategoriami

Cel: Uczestnicy nabędą praktyczną umiejętność określenia ryzyka w zakupach i na tej podstawie zdefiniowania 4 podstawowych kategorii w macierzy Krajicka oraz wyznaczenia sposobu zarządzania poszczególnymi kategoriami.

Ćwiczenie: Budowa macierzy Krajcka z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, definiowanie parametrów ryzyka, filtrowanie kategorii 

Planowanie i prognozowanie w zakupach

  • Analiza trendów zakupowych i odchyleń od tych trendów
  • Analiza XYZ
  • Macierz ABC/XYZ
  • Planowanie zakupów na potrzeby kontraktów
  • Planowanie zakupów na potrzeby kontraktów sprzedaży i promocji
  • Narzędzie planowania promocji a zakupy

Cel: Uczestnicy będą potrafili, w oparciu o analizę XYZ praktycznie wykorzystywać formuły optymalizujące wielkość zamawianej partii.

Ćwiczenie: Analiza XYZ z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, wyznaczenie zakupów ciągłych i sezonowych (zamówieniowa, typowy sezon).

Przedstawienie narzędzia w MS EXCEL (SPA – Selling & Purchasing Algorithm): narzędzie planowania wielkości sprzedaży i zakupów – uczestnicy otrzymają gotowe narzędzie w Ms Excel, które pozwala planować sprzedaż handlowcowi i na tej podstawie tworzy zamówienia dla działów zakupów.

Kontroling zakupów

  • Nowoczesne formuły kosztowe w zakupach, eliminacja pułapek dostawców
  • Koszty całkowite koszty posiadania i nabycia – TCO, CKN
  • Kalkulacja kosztów zakupów
  • Kalkulacja kosztów magazynowania
  • Wskaźniki oceny zakupów
  • Wskaźniki oceny magazynowania
  • Wskaźniki oceny zapasów
  • Analiza wskaźników – częstotliwość i sposób analizy

Cel: Uczestnicy poznają alternatywne formuły oceny atrakcyjności zakupu – TCO, CKN, LCC zaprojektowane do oceny ofert dostawców oraz zapoznają się z zasadami ich wykorzystania w przedsiębiorstwie.

Uczestnicy poznają praktyczne metody kalkulacji kosztów w zakupach w tym kosztów zakupów, kosztów magazynowania, kosztów utrzymania zapasu.

Ćwiczenie: Analiza TCO z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, wyznaczenie dostawcy ze względu na TCO

Definiowanie KPI w zakresie zakupów – Jak właściwie opomiarować efekty pracy działu zakupów?
 

  • SMART a cele i KPI w zakupach
  • Matryca celów zakupowych
  • Sposoby konstrukcji KPI w zakupach
  • Krzyżowanie wskaźników
  • Monitoring wskaźników

Cel: Uczestnicy będą potrafili właściwie zaprojektować oraz zdefiniować wskaźniki efektywności pracy (KPI) działu zakupów, a także poprzez odpowiednią strukturę takich wskaźników wyeliminować pojawiające się w przedsiębiorstwach konflikty celów poszczególnych działów.

KPI w zakupach – cele szkolenia:

Poznanie:

  • Metod związanych z wyznaczaniem kategorii zakupowych
  • Metod konsolidacji i kategorii i tworzenia oszczędności zakupowych
  • Sposobu planowania i zarządzania poszczególnymi kategoriami
  • Narzędzi planowania materiałów na potrzeby kontraktów, promocji i sprzedaży
  • Metod prognozowania zapotrzebowania
  • Metod optymalizacji zamawiania
  • Zasad konstrukcji i kalkulacji TCO i LCC
  • Zasad konstrukcji i kalkulacji kosztów składowych TCO i LCC
  • Metod konstrukcji KPI
  • Narzędzi zapisu i weryfikacji KPI
  • Metod weryfikacji realizacji KPI

Wymagania sprzętowe:

  • W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, wbudowaną kamerą i mikrofonem.
  • Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
  • Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.

Zaplanuj czas na szkolenie – 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień.

Cena szkolenia wynosi 840 zł netto.
 

Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych. Odpowiedzi na pytania nie są doradztwem prawnym. Doradztwo prawne proponujemy na indywidualne zlecenia w ramach usług świadczonych przez Effect Polska.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie KPI w zakupach adresowane jest do:

  • dyrektorów działów zakupów,
  • kierowników działów logistyki i zakupów,
  • menedżerów kategorii zakupów,
  • służb zakupowych,
  • wszystkich osób biorących czynny udział w budowie efektywnych zakupów w przedsiębiorstwie,
  • osób, od których wymagane jest analizowanie kosztów zakupów i raportowanie.

Lokalizacje i terminy

online
15.11.2024 - 15.11.2024
1 033,20 zł (840,00 netto + 23% VAT)

Trenerzy biorący udział

Pozostałe szkolenia firmy

Ocena dostawców – skuteczne metody wyboru i kwalifikacji dostawców
Ośrodek Szkoleń i Informacji „EFFECT” Joanna Jarosz-Opolka
online
1 033,20 zł (840,00 netto + 23% VAT)
Incoterms 2020 – reguły, które musisz znać w handlu i zakupach!
Ośrodek Szkoleń i Informacji „EFFECT” Joanna Jarosz-Opolka
online
24.01.2025 09:00-24.01.2025 16:00
1 033,20 zł (840,00 netto + 23% VAT)
Racjonalna gospodarka paletowa w przedsiębiorstwie z uwzględnieniem zmienionej karty oceny palet z kwietnia 2024 roku
Ośrodek Szkoleń i Informacji „EFFECT” Joanna Jarosz-Opolka
online
1 033,20 zł (840,00 netto + 23% VAT)
Strategia zakupów – niezbędnik skutecznego kupca
Ośrodek Szkoleń i Informacji „EFFECT” Joanna Jarosz-Opolka
online
1 033,20 zł (840,00 netto + 23% VAT)
Lean w magazynie
Ośrodek Szkoleń i Informacji „EFFECT” Joanna Jarosz-Opolka
online
26.06.2025 09:00-26.09.2025 15:00
1 033,20 zł (840,00 netto + 23% VAT)

Polecane szkolenia

online - Metody redukcji kosztów zakupów w firmach
Effect Group Sp. z o.o.
online
1 537,50 zł (1 250,00 netto + 23% VAT)
online - Przygotowanie inwentaryzacji magazynu
Effect Group Sp. z o.o.
online
676,50 zł (550,00 netto + 23% VAT)
online - Magazynowanie towarów niebezpiecznych i chemikaliów
Effect Group Sp. z o.o.
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
online - Przepisy ADR w magazynowaniu, transporcie i gospodarce odpadami
Effect Group Sp. z o.o.
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
online - Zarządzanie gospodarką materiałową
Effect Group Sp. z o.o.
online
1 537,50 zł (1 250,00 netto + 23% VAT)
online - BREXIT – zmiany w obrocie towarowym po 1 stycznia 2021r. – warsztaty online
Effect Group Sp. z o.o.
online
922,50 zł (750,00 netto + 23% VAT)
online - Sterowanie zapasami w przedsiębiorstwie i optymalizacja poziomów zapasów
Effect Group Sp. z o.o.
online
1 476,00 zł (1 200,00 netto + 23% VAT)
Strategie Zakupowe w przedsiębiorstwie - procedury i umowy z dostawcami.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 709,70 zł (1 390,00 netto + 23% VAT)
Dobór i ocena dostawców. Optymalizacja procedur zakupowych
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
online - Przygotowanie inwentaryzacji środków trwałych
Effect Group Sp. z o.o.
online
676,50 zł (550,00 netto + 23% VAT)
TISAX – system bezpiecznej wymiany informacji w branży motoryzacyjnej - szkolenie online
TQMsoft Sp. z o.o. Sp. k.
online
cena do ustalenia
Regulacja drogowego transportu rzeczy na gruncie Ustawy Prawo Przewozowe oraz Konwencji CMR
Szkoła Przedmiotów Ścisłych
online
cena do ustalenia
Gospodarka magazynowa zgodnie z Lean Logistic czyli nowoczesne zarządzanie zapasami i doskonalenie procesów magazynowych
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
3 185,70 zł (2 590,00 netto + 23% VAT)
ONLINE: MS Excel w dziale logistyki
One Step Up Sp. z o.o.
online
17.02.2025 10:00-18.02.2025 16:00
922,50 zł (750,00 netto + 23% VAT)
Dystrybucja i planowanie dostaw
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
30.01.2025 09:00-31.01.2025 16:00
1 832,70 zł (1 490,00 netto + 23% VAT)
Koszty i efektywność logistyki przedsiębiorstw
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
20.02.2025 09:00-21.02.2025 16:00
1 832,70 zł (1 490,00 netto + 23% VAT)
Organizowanie pracy magazynu
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
27.03.2025 09:00-28.03.2025 16:00
1 832,70 zł (1 490,00 netto + 23% VAT)
Planowanie, organizowanie i dokumentowanie procesów transportowych
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
27.03.2025 09:00-28.03.2025 16:00
1 832,70 zł (1 490,00 netto + 23% VAT)
Zaopatrzenie i gospodarka materiałowa przedsiębiorstwa
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
20.02.2025 09:00-21.02.2025 16:00
1 832,70 zł (1 490,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie procesami logistycznymi - zarządzanie logistyką w przedsiębiorstwie
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
27.03.2025 09:00-28.03.2025 16:00
1 832,70 zł (1 490,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie zapasami - przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie zapasów
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
30.01.2025 09:00-31.01.2025 16:00
1 832,70 zł (1 490,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Gospodarka Magazynowa i Zarządzanie Zapasami w praktyce - 2-dniowe warsztaty kompetencyjne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 586,70 zł (1 290,00 netto + 23% VAT)
Oceny dostawców i zarządzania relacjami z dostawcami
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
30.01.2025 09:00-30.01.2025 16:00
1 217,70 zł (990,00 netto + 23% VAT)
Oszczędności i optymalizacja kosztów w zakupach
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
20.02.2025 09:00-20.02.2025 16:00
1 217,70 zł (990,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie zakupami
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
31.01.2025 09:00-31.01.2025 16:00
1 217,70 zł (990,00 netto + 23% VAT)
LZA-P-ONL Logistyka w sprzedaży i zakupach - szkolenie online
TQMsoft Sp. z o.o. Sp. k.
online
05.05.2025 08:30-06.05.2025 15:30
2 460,00 zł (2 000,00 netto + 23% VAT)
Transport morski - procedura wysyłki, fracht, konosament, reklamacje.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
29.01.2025 10:00-29.01.2025 16:00
1 094,70 zł (890,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Zarządzanie Produkcją oraz Optymalizacja Procesów Produkcyjnych w praktyce - 2-dniowe warsztaty symulacyjne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
30.01.2025 09:30-31.01.2025 15:30
2 066,40 zł (1 680,00 netto + 23% VAT)
Transport kolejowy krajowy i międzynarodowy - zasady odpowiedzialności przewoźników, procedura reklamacji
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
07.02.2025 10:00-07.02.2025 16:00
1 353,00 zł (1 100,00 netto + 23% VAT)
Ocena dostawców – skuteczne metody wyboru i kwalifikacji dostawców
Ośrodek Szkoleń i Informacji „EFFECT” Joanna Jarosz-Opolka
online
1 033,20 zł (840,00 netto + 23% VAT)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe