Od 1 lutego 2026 r., zgodnie z przepisami ustawy z 5 sierpnia 2025 r., nastąpi konieczność wystawiania i przesyłania faktur VAT przez Krajowy System e-Faktur. Podmioty inne niż duże (200 mln zł sprzedaży w 2024 r.) będą zobowiązane wystawić faktury od kwietnia 2026 r.
Zmiany w zakresie obligatoryjności faktur ustrukturyzowanych będą miały wpływ na funkcjonowanie całej firmy: od działów księgowości, sprzedaży, przez działy logistyki, po działy zaopatrzenia, informatyków, jak i poszczególnych pracowników mających kontakt z fakturami zakupowymi i sprzedażowymi.
Mimo że przepisy wejdą w życie w 2026 r., zakres zmian jest na tyle obszerny, że wdrożenie procedur w poszczególnych podmiotach może zająć nawet kilka miesięcy i powinno być poprzedzone zaznajomieniem się z przepisami na omawiającym te zmiany szkoleniu.
Zmiany obejmują prawie wszystkie wystawiane i otrzymywane faktury i dotyczyć mają m.in.:
- terminów wystawiania faktur,
- terminów odliczania faktur otrzymanych w KSeF i poza systemem,
- możliwości odliczania podatku naliczonego na ich podstawie
- not korygujących, faktur VAT RR, duplikatów faktur,
- możliwości korygowania dokumentów sprzedaży, w tym anulowania faktur,
- terminów dotyczących ujmowania faktur korygujących po stronie nabywcy i sprzedawcy,
- kas rejestrujących, faktur uproszczonych (paragonów z NIP).
Nowe przepisy dotyczyć będą również treści przelewów bankowych, sankcji, sytuacji awaryjnych, gdy nie ma możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych itp.
Cele szkolenia:
zapoznanie uczestników ze zmianami wprowadzonymi ustawą z dnia 9 maja 2024 r., a także z projektem ustawy z dnia 11 kwietnia 2025 r. istotnie zmieniającym KSeF,
omówienie uchwalonych już regulacji dotyczących obowiązkowego wystawiania faktur poprzez Krajowy System e-Faktur KSeF od 2026 r.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
zapoznanie uczestników z przepisami z zakresu KSeF, co jest konieczne dla prawidłowego przyjęcia, wdrożenia i stosowania faktur ustrukturyzowanych,
uświadomienie uczestnikom ogromnej skali zmian,
wskazanie kierunków postępowania w celu weryfikacji i zmiany dotychczasowych procedur związanych z fakturami na dostosowane do zmienionych przepisów, np. brak możliwości anulowania faktur w KSeF, likwidacja przepisów dotyczących wystawiania not korygujących, ustalenie daty otrzymania faktury w celu dochowania terminu płatności, czy podjęcie istotnej decyzji odnośnie przesyłania do KSeF faktur dla konsumentów.
przygotowanie się do podjęcia niezbędnych działań w celu wdrożenia zmian w swojej organizacji.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie jest skierowane do pracowników działów księgowości, a także do wszystkich osób i podmiotów mających kontakt z wystawianiem i otrzymywaniem faktur oraz osób odpowiedzialnych za dostosowanie systemu fakturowania do nowych wymagań.
Metody szkoleniowe:
- wykład z prezentacją multimedialną i elementami dyskusji
- odpowiedzi na pytania uczestników
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
