Procesy rekrutacyjne podlegają obecnie pod bardzo rygorystyczne i często zmieniające się przepisy prawa pracy oraz ochrony danych osobowych (RODO), co generuje wysokie ryzyko błędów po stronie pracodawców.
Pracodawcy często mają trudności z:
- praktycznym stosowaniem przepisów antydyskryminacyjnych,
- ograniczeniami w zakresie weryfikacji przeszłości kandydata (tzw. background screening),
- niejasnościami wokół wymogów przejrzystości zatrudnienia.
Nawet nieświadome przekroczenie granic na etapie selekcji może skutkować dotkliwymi sankcjami finansowymi i wizerunkowymi.
Szkolenie stanowi odpowiedź na pilną potrzebę uporządkowania wiedzy zespołów rekrutacyjnych i wdrożenia bezpiecznych, proceduralnie nienagannych procesów naboru, chroniących organizację przed roszczeniami kandydatów i karami ze strony organów nadzoru
Cele szkolenia:
- Przekazanie kompleksowej wiedzy na temat aktualnych ram prawnych obowiązujących na wszystkich etapach procesu rekrutacji i selekcji
- Zrozumienie granic pozyskiwania informacji o kandydatach do pracy w świetle znowelizowanego Kodeksu pracy oraz przepisów RODO
- Identyfikacja kluczowych obszarów ryzyka prawnego w rekrutacji i ujednolicenie wewnętrznych procedur tak, aby były wolne od znamion dyskryminacji
Korzyści ze szkolenia:
- Umiejętność konstruowania w pełni zgodnych z prawem ogłoszeń o pracę, eliminujących ryzyko postawienia zarzutu o dyskryminację pośrednią lub bezpośrednią
- Zdolność do bezpiecznego prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych – precyzyjna wiedza o tym, o jakie informacje można legalnie prosić
- Opanowanie zasad legalnego pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych kandydatów, w tym poprawnego konstruowania klauzul informacyjnych oraz zgód na poczet przyszłych rekrutacji
- Znajomość dozwolonych granic weryfikacji kompetencji i przeszłości kandydata (referencje, testy psychologiczne, przeglądanie profili w mediach społecznościowych, żądanie zaświadczeń o niekaralności)
- Minimalizacja ryzyka nałożenia administracyjnych kar pieniężnych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) czy sankcji z ramienia Państwowej Inspekcji Pracy (PIP)
Adresaci szkolenia:
- Specjaliści ds. rekrutacji, eksperci działów HR oraz pracownicy agencji zatrudnienia (Talent Acquisition)
- Kadra kierownicza, dyrektorzy i managerowie liniowi biorący bezpośredni udział w procesach decyzyjnych oraz w rozmowach kwalifikacyjnych
- Właściciele firm i członkowie zarządów samodzielnie prowadzący nabór pracowników
- Pracownicy działów prawnych, kadr i płac oraz oficerowie compliance wspierający merytorycznie procesy rekrutacyjne
Metody szkolenia:
- Wykład ekspercki: omówienie obowiązujących ram prawnych poparte prezentacją merytoryczną
- Analiza studiów przypadków (case study): praca na rzeczywistych wyrokach sądowych (orzecznictwo krajowe i TSUE) oraz decyzjach organów kontrolnych (UODO, PIP)
- Warsztaty praktyczne: wspólna analiza i korekta błędnie sformułowanych ogłoszeń o pracę oraz pozostałej dokumentacji związanej z procesem rekrutacji
- Praca z dokumentacją: przegląd prawidłowych wzorów kwestionariuszy osobowych dla kandydata oraz klauzul RODO
- Sesja Q&A: dyskusja oraz udzielanie odpowiedzi na konkretne problemy z praktyki rekrutacyjnej zgłaszane przez uczestników
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych
