Szkolenie skierowane jest do użytkowników Microsoft 365, którzy chcą zamienić rutynowe, czasochłonne zadania w zautomatyzowane procesy. Podczas warsztatu uczestnicy dowiedzą się, jak Copilot może stać się ich osobistym asystentem, który:
- przygotuje szkic dokumentu,
- przeanalizuje tabelę w Excelu,
- znajdzie dokument Office,
- podsumuje spotkanie w Teams,
- stworzy i zredaguje treści w Word, Excel, PowerPoint i Outlook,
- przygotuje analizę załączników i plików w chmurze (OneDrive/SharePoint),
- pomoże wyciągnąć wnioski i zarządzać zadaniami.
Powiemy także, jak korzystać z AI z zachowaniem kluczowych zasad bezpieczeństwa i poufności danych oraz właściwym użyciem poszczególnych rodzajów licencji.
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktycznym wykorzystaniem Microsoft Copilot w codziennej pracy w aplikacjach Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz Teams – aby przyspieszyć tworzenie treści, analizę danych i komunikację, zachowując przy tym bezpieczeństwo firmowych informacji.
Korzyści z udziału w szkoleniu
Dla uczestnika:
- oszczędność czasu: skrócenie czasu tworzenia dokumentów, prezentacji i analiz
- wzrost jakości pracy: eliminacja błędów w danych i poprawa profesjonalizmu komunikacji pisemnej
- koniec z „pustą kartką”: umiejętność generowania szkiców tekstów i koncepcji w kilka sekund
- efektywność w komunikacji: błyskawiczne nadrabianie zaległości w e-mailach i na spotkaniach Teams
Dla organizacji:
- wyższa produktywność zespołów bez konieczności wdrażania nowych narzędzi – w oparciu o już posiadane licencje Microsoft 365
- świadome i bezpieczne korzystanie z AI w środowisku firmowym
Adresaci szkolenia
Pracownicy biurowi i administracja, menedżerowie i liderzy zespołów, pracownicy działów HR i rekrutacji, specjaliści sprzedaży i marketingu, analitycy i specjaliści IT, pracownicy działu Compliance, pracownicy działów finansowych, zarząd i kadra kierownicza oraz każdy, kto pracuje z informacją (treściami, danymi lub decyzjami) i chce przyspieszyć i ułatwić sobie wykonywanie pewnych zadań wykorzystując Copilot.
Metody szkoleniowe
Szkolenie ma charakter warsztatowy i praktyczny. Uczestnicy pracują na realnych przykładach w środowisku Microsoft 365.
Podczas szkolenia wykorzystujemy:
- demonstracje na żywo (trener pokazuje pełny przepływ pracy z Copilotem w kolejnych aplikacjach)
- ćwiczenia praktyczne (uczestnicy samodzielnie wykonują zadania w Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams)
- pracę na realnych scenariuszach (typowe sytuacje z codziennej pracy biurowej: raport, analiza tabeli, podsumowanie spotkania, redagowanie maila)
- gotowe prompty i szablony (sprawdzone wzorce poleceń do wielokrotnego użycia)
- dobre praktyki bezpieczeństwa (omówienie zasad ochrony danych na konkretnych przykładach)
- sesje pytań i informacji zwrotnej (krytyczne omówienie efektów i dopasowanie do standardów firmowych)
Szkolenie odbywa się przy komputerach. Rekomendujemy, by osoby uczestniczące w szkoleniu stacjonarnie, przyniosły własne komputery, jeśli jest taka możliwość. Dla osób, które nie mają takiej możliwości, organizator zapewni komputer na czas szkolenia.
