To szkolenie to intensywny trening praktyczny, który zmieni Twój sposób pracy z pakietem Office. Zamiast uczyć się suchych faktów o AI, nauczysz się, jak delegować żmudne zadania – od pisania, przez analizę danych w Excelu, aż po automatyczne podsumowania spotkań w Teams.
Sednem warsztatu jest opanowanie „języka współpracy" z Copilotem (Prompt Engineering), co pozwoli Ci odzyskać nawet kilka godzin w tygodniu i skupić się na zadaniach wymagających kreatywności, a nie mechanicznego klikania.
Cel szkolenia:
- Praktyczne opanowanie narzędzia Microsoft Copilot we wszystkich kluczowych aplikacjach pakietu M365.
- Nauczenie uczestników tworzenia precyzyjnych promptów (poleceń), które gwarantują wysoką jakość wyników za pierwszym razem.
- Zautomatyzowanie powtarzalnych procesów biurowych: od zarządzania e-mailami po tworzenie rozbudowanych prezentacji.
- Zrozumienie zasad bezpieczeństwa danych i etyki pracy z AI wewnątrz organizacji.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Oszczędność czasu: skrócenie czasu tworzenia dokumentów, prezentacji i analiz.
- Wzrost jakości pracy: eliminacja błędów w danych i poprawa profesjonalizmu komunikacji pisemnej.
- Koniec z „pustą kartką": umiejętność generowania szkiców tekstów i koncepcji w kilka sekund.
- Efektywność w komunikacji: błyskawiczne nadrabianie zaległości w e-mailach i na spotkaniach Teams.
Uczestnicy nabędą wiedzę o:
- Architekturze Microsoft Copilot: jak AI współpracuje z Twoimi danymi w Microsoft Graph przy zachowaniu pełnej prywatności.
- Ekosystemie modeli językowych (LLM): możliwościach i ograniczeniach sztucznej inteligencji (zjawisko halucynacji).
- Metodologii Prompt Engineeringu: elementach składowych skutecznego polecenia (kontekst, cel, persona, format).
- Prawnych i etycznych aspektach: zasadach korzystania z treści wygenerowanych przez AI w biznesie.
Uczestnicy nabędą umiejętności:
- Błyskawicznego generowania treści: tworzenia ofert, artykułów i raportów w Wordzie na podstawie szczątkowych notatek.
- Analizy danych „językiem naturalnym”: wyciągania wniosków z tabel Excel bez konieczności pisania skomplikowanych formuł.
- Automatyzacji komunikacji: szybkiego streszczania wątków e-mail oraz profesjonalnego redagowania odpowiedzi w Outlooku.
- Projektowania prezentacji: zamiany surowego tekstu w gotowe, atrakcyjne wizualnie slajdy w PowerPoint.
- Zarządzania informacją w Teams: generowania podsumowań spotkań, list zadań i wyszukiwania kluczowych decyzji w historii czatów.
Adresaci szkolenia:
Pracownicy biurowi i administracja, menedżerowie i liderzy zespołów, pracownicy działów HR i rekrutacji, specjaliści sprzedaży i marketingu, analitycy i specjaliści IT, pracownicy działu Compliance, pracownicy działów finansowych, zarząd i kadra kierownicza oraz każdy, kto pracuje z informacją (treściami, danymi lub decyzjami) i chce przyspieszyć i ułatwić sobie wykonywanie pewnych zadań wykorzystując Copilot.
Metody szkoleniowe:
- Krótki wykład z wykorzystaniem prezentacji, a następnie warsztat 100% praktyczny.
- Demonstracje trenera („Live Demo") przeplatane zadaniami wykonywanymi samodzielnie przez uczestników.
- Studia przypadków – analiza rzeczywistych przykładów oraz praca na „żywym organizmie” aplikacji.
Wymagania techniczne:
- Własny komputer (służbowy) z dostępem do internetu.
- Zainstalowane najnowsze wersje aplikacji desktopowych pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote).
- Aktywna licencja Microsoft 365 Copilot (wersja Business lub Enterprise).
- Dostęp do dysku OneDrive.
