Zakres tematyczny szkolenia
MS Excel w dziale HR(kliknij temat szkolenia)Program szkolenia:
- Omówienie interfejsu i możliwości programu Excel.
- Rodzaje danych w Excelu (tekstowe, liczbowe, logiczne) i praca z nimi.
- Formuły i funkcje
- Zasady tworzenia i stosowania formuł i funkcji. Biblioteka funkcji.
- Blokowanie zakresów danych z wykorzystaniem adresów bezwzględnych i mieszanych oraz własnych nazw.
- Baza danych w Excelu
- Zakres danych a baza danych (tabela programu Excel). Zalety i wady pracy z nimi.
- Praca z danymi, sortowanie i filtrowanie informacji, także przez tworzenie własnych warunków.
- Poruszanie się po danych, wyszukiwanie informacji (narzędzie Przejdź do.., Znajdź/Zamień, Wklej specjalnie).
- Porządkowanie bazy danych
- Dzielenie danych. Usuwanie duplikujących się informacji. Konwertowanie ciągów tekstowych na daty.
- Oczyszczanie danych.
- Zmiana wielkości liter. Wyciąganie fragmentów z ciągu znaków. Łączenie danych tekstowych.
- Praca z datą – podstawowe funkcje i operacje na datach.
- Formatowanie danych. Malarz formatów.
- Formatowanie warunkowe.
- Inne przykłady praktycznego wykorzystania różnych funkcji i narzędzi.
- Wyliczanie premii, dodatków.
- Liczenie czasu pracy, dni roboczych. Obliczenia na datach.
- Zliczanie i sumowanie informacji z wykorzystaniem własnych warunków (suma.jeżeli, licz.jeżeli, suma.warunków, sum częściowe).
- Łączenie informacji z różnych zakresów danych. Przygotowywanie list pracowników. Wyszukiwanie informacji o pracownikach z istniejących danych (np. na podstawie nr pesel).
- Pobieranie nowych danych (funkcje wyszukiwania i adresu).
- Tworzenie własnych wyszukiwarek danych z wykorzystaniem poprawności danych oraz formantów formularza.
- Import i eksport danych.
- Analiza danych z wykorzystaniem
- Tabel programu Excel
- Tabel przestawnych.
- Przydatne skróty. Najważniejsze opcje.