Ocena dostawców – skuteczne metody wyboru i kwalifikacji dostawców

Jak wyeliminować ryzyko wyboru niewłaściwego dostawcy? Tylko skuteczne narzędzia dla działów zakupów, zaopatrzenia, inwestycji, produkcji oraz jakości.

Przy wyborze dostawcy nie ma miejsca na kompromisy!

Wybór właściwego dostawcy jest kluczową decyzją w firmie, od której zależy terminowość realizacji zamówień i jakość końcowych wyrobów, czyli przyszłość Twojej firmy!

Twoi dotychczasowi dostawcy zawiedli Cię?
Stoisz przed koniecznością znalezienia nowych, solidnych partnerów?

Nie trać czasu!

Sprawdź, co zawiodło?
Czy wszystkie procedury oceny dostawców w Twojej firmie są skuteczne?
Przejrzyj swoją listę dostawców i zostaw tylko najlepszych!

Wyeliminuj ryzyko wyboru niewłaściwego dostawcy!
Dowiedz się jak wybrać najlepszych dostawców, by zapewnić sprawne funkcjonowanie i sukces firmy!
Zbuduj z nami instrukcję oceny dostawców oraz stwórz narzędzia oceny – arkusz oceny dostawcy dla Twojej firmy!
 

Zrób wszystko, aby Twój wybór dostawcy dokonany dziś, nie przysporzył Ci problemów w przyszłości!

Uczestnicy  podczas szkolenia w Excelu liczą OTIF dla dostawców. Otrzymują gotowe narzędzie kalkulacji OTIF do natychmiastowego wdrożenia w praktyce.
Uczestnicy dokonują ocen ofert PEO z wykorzystaniem MS Excel. Uczestnicy otrzymują gotowe narzędzie do natychmiastowego wdrożenia ocen ofert w firmie.

Uczestnicy szkolenia Ocena dostawców otrzymują:

1. Wzory arkuszy oceny dostawcy

• W tym arkusz oceny dostawcy – uproszczony
• Ankietę samooceny dostawcy (arkusz wstępnej oceny dostawcy)
• Protokół audytu
• Kartę planowania harmonogramu audytu
• Arkusz oceny dostawcy rozszerzony

2. Wzorcowe kryteria oceny dostawcy

• Materiałów
• Opakowań
• Usług
• Usług transportowych
• Inwestycji
• Części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

3. Kartę oceny ryzyka

4. Parametryczną ocenę oferty dostawcy

Opinie o prowadzącym szkolenie:

Szkolenie było przeprowadzone profesjonalnie, prowadzący ma dużą wiedzę praktyczną. Ważne były również przykłady i arkusze.

Szkolenie zawiera cenne wskazówki, metody które są wykorzystywane w praktyce.

Szkolenie systematyzujące wiedzę. Polecam.

Bardzo przydatne szkolenie dla osób chcących aktywnie uczestniczyć w procesie oceny i kwalifikacji dostawców nowych jak i obecnych.

Ocena dostawców – skuteczne metody wyboru i kwalifikacji dostawców z uwzględnieniem audytu – program szkolenia:
 

Metody oceny oferty dostawcy

• Zasady konstrukcji oceny oferty dostawcy
• Arkusz standardowej odpowiedzi ofertowej
• Parametryzacja: oceny ofert
  – Ocena formalna (doświadczenie branżowe, możliwości produkcyjne, posiadane certyfikaty, referencje, licencje, uprawnienia, certyfikaty)
  – Ocena merytoryczna, (jakość, funkcjonalność, estetyka, termin dostawy)
  – Ocena warunków handlowych i logistycznych (cena, rabaty ilościowe, rabaty za obrót, rabaty za płatności, koszty nabycia, termin płatności, sposób dostawy, skład konsygnacyjny)
• Inne parametry oceny: lokalizacja, czas realizacji zamówienia, czas realizacji dostawy, reakcja na pilną dostawę, reakcja na zmianę wielkości dostawy
• Ocena przy pomocy PEO – (Parametric Evaluation of Offers)

Ćwiczenie: ocena oferty przy pomocy PEO z wykorzystaniem MS Excel. Uczestnicy otrzymują gotowe narzędzie do natychmiastowego wdrożenia ocen ofert w firmie.
 

Przygotowanie ram organizacyjnych oceny dostawców

• Odpowiedzialność za ocenę dostawców
• Podręcznik dostawcy
• Instrukcja pakowania
• Wzorniki (wzorce wizualnej kontroli)
• Umowa z dostawcą a ocena dostawcy

Wybór dostawców podlegających ocenie – wybór dostawców o podwyższonym ryzyku
 

• Kategoryzacja dostawców według głównych grup zakupowych (kategoryzacja funkcjonalna)
• Kategoryzacja dostawców według wartości zakupów, metodą ABC
• Podział dostawców wg ryzyka zaopatrzeniowego i wartości zakupów metodą Kraljicka

Częstotliwość oceny dostawców
 

• Ocena dostawców wiodących (bezpośrednio produkcyjnych)
• Ocena dostawców uzupełniających (pośrednio produkcyjnych)
• Ocena dostawców incydentalnych

Konstrukcja arkusza oceny dostawcy

• Metryczka dostawcy
• Ocena dostawcy
• Punktacja kwalifikacji dostawców

Kryteria oceny dostawców – OTIF. Uczestnicy w excelu liczą OTIF dla dostawców. Otrzymują gotowe narzędzie kalkulacji OTIF do natychmiastowego wdrożenia w praktyce.
 

• Ocena jakości dostaw
• Ocena ilości
• Ocena terminowości
• Ocena komunikacji
• Ocena wsparcia technicznego
• Zasadność ceny jako kryterium oceny dostawcy
• Oceny przy pomocy OTIF

Mechanizm rejestracji niezgodności w dostawach na potrzeby OTIF

Konstrukcja wag

Narzędzia oceny dostawców

• Arkusz oceny dostawców – prosty
• Arkusz Wstępnej oceny dostawców
• Arkusz Audytu
• Arkusz zasadniczej oceny
• Arkusz oceny dostawy dostarczającego produkty w wielu kategoriach zakupowych

Ćwiczenie: ocena dostawcy

Kryteria oceny i kwalifikacji dostawców

• Ocena dostawców surowców
• Ocena dostawców opakowań
• Ocena dostawców usług
• Ocena przedsiębiorstw transportowych
• Ocena dostawców obsługujących inwestycje
• Ocena dostawców części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
• Rejestr reklamacji

Audyt dostawcy

• Wpływ audytu na ocenę dostawcy
• Audyt a kontrola
• Cel audytu dostawcy
• Organizacja audytu
• Agenda audytu
• Plan audytu
• Listy kontrolne
• Protokół audytu

Kwalifikacja dostawców

• Lista kwalifikowanych dostawców
• Lista dostawców zdyskwalifikowanych
• Lista dostawców pod specjalnym nadzorem

Ocena dostawców – skuteczne kryteria wyboru i kwalifikacji dostawców z uwzględnieniem audytu – cele szkolenia:

1. Poznanie nowoczesnych metod oceny dostawcy
2. Identyfikacja bezpośrednich i pośrednich czynników wpływających na decyzję o ocenie dostawcy
3. Przedstawienie metod i narzędzi oceny ofert dostawców
4. Przedstawienie zasad oceny dostawców
5. Przedstawienie narzędzi oceny dostawców
6. Zapoznanie się z technikami oceny i kwalifikacji dostawców
7. Przedstawienie zachodnioeuropejskich rozwiązań w zakresie oceny dostawców
8. Stworzenie podstaw budowy instrukcji oceny dostawców
9. Stworzenie dedykowanego arkusza oceny dostawcy

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, wbudowaną kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
  

Zaplanuj czas na szkolenie – 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień.

Cena szkolenia wynosi 840 zł netto.
 

Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych. Odpowiedzi na pytania nie są doradztwem prawnym. Doradztwo prawne proponujemy na indywidualne zlecenia w ramach usług świadczonych przez Effect Polska.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie ocena dostawców – skuteczne metody wyboru i kwalifikacji dostawców z uwzględnieniem audytu kierujemy do:

specjalistów i menedżerów działów zakupów, zaopatrzenia, inwestycji, produkcji oraz jakości.