Zakres tematyczny szkolenia
Cel szkolenia
Przedstawienie najnowszych zmian w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 1 stycznia 2015 roku w działach kadr i HR.
Ramowy program szkolenia
1. Podstawowe pojęcia i podstawy prawne ochrony danych osobowych pracowników:
- Dane osobowe pracowników – definicja,
- Pracodawca jako administrator danych osobowych,
- Źródła uprawnienia do przetwarzania danych osobowych na stanowiskach kadrowo - płacowych tj. kodeks pracy, akty wykonawcze, ustawa o ochronie danych osobowych,
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracowników działów kadr jako obowiązek ustawowy,
- Przetwarzanie danych osobowych– definicja, zakres, proces,
- Zbiór danych osobowych – kiedy powstaje; GIDO, specjalna ochrona,
- Zakres przetwarzania danych osobowych pracowników - dane wymagane do zawarcia umowy o pracę (imię, nazwisko, pesel, odcisk linii papilarnych),
- Sposób i zakres ochrony danych osobowych zawartych w aktach osobowych,
- Zgoda pracownika na przetwarzanie danych osobowych, cel przetwarzania danych osobowych,
- Zasady udostępniania dokumentacji akt osobowych osobom różnym podmiotom i pracownikowi jego danych,
- Zakres zbieranych danych osobowych i zasady przechowywania dokumentacji kandydatów podczas procesów rekrutacji,
- Ochrona danych a korzystanie z zewnętrznych usług kadrowo-płacowych,
- Zasady tworzenia i zabezpieczania zbiór danych,
- Dokumenty wewnętrzne związane z ochroną danych osobowych - polityka bezpieczeństwa informacji, instrukcja zarządzania systemem informatycznym, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, oświadczenie pracowników o znajomości zasad ochrony danych osobowych,
- Postępowanie dział kadr i HR z kadrową dokumentacją zwykła i niejawną, a ochrona danych.
2. Zasady, procedury i ograniczenia w przetwarzaniu danych osobowych – podstawa prawna i dobre praktyki:
- Obowiązki informacyjne,
- Zasady legalności, celowości, adekwatności, merytorycznej poprawności, ograniczenia czasowego,
- Powierzanie danych osobowych – umowy.
3. Obowiązki administratora danych osobowych:
- Administrator danych, a administrator bezpieczeństwa informacji,
- Prawne aspekty i zakres odpowiedzialności administratora bezpieczeństwa informacji – wymogi ustaw i dobre praktyki,
- Kto może zostać administratorem bezpieczeństwa informacji?
- Procedura rejestracji zbiorów danych osobowych pracowniczych,
- Prawny obowiązek i techniki zabezpieczenia danych,
- Polityka i systemy, procedury i dokumentacja przetwarzania danych osobowych pracowniczych,
- Prawa osób, w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Generalny Inspektor Danych Osobowych po zmianach ustawy z dniem 1 stycznia 2015 r.:
- Kompetencje i nowe uprawnienia Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
- Najczęstsze problemy związane z ochroną danych na stanowiskach: kadrowych i HR w świetle orzecznictwa Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz sądów.
5 Inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i informacji tj.
- Przepisy unijne,
- Przepisy wykonawcze do ustawy,
- Przepisy dotyczące ochrony informacji niejawnych i dostępu do informacji publicznej, a ustawa o ochronie danych osobowych.
6. Pytania i odpowiedzi.
Informacja o prelegencie
Trener biznesu/zarzadzania. Freelanser. Konsultant w obszarze przedsiębiorczości, zarządzania przedsiębiorstwem, twardego i miękkiego ZZL/HRM. Teoretyk i praktyk z 9 letnim doświadczeniem. Absolwent Uniwersytetu Jagiellońskiego na kierunku Zarządzanie kadrami, Zarządzanie firmą.
Absolwent Studiów Doktoranckich IPISS w Warszawie z zakresu ekonomii i zarządzania. Słuchacz Akademii Trenera Uczelnii im. L. Koźmińskiego, Instytutu Rozwoju Biznesu.
Certyfikowany wykładowca/trener przedsiębiorczości NBP w zakresie ekonomii i finansów Długoletni wykładowca przedmiotów ekonomicznych oraz przedmiotów z zakresu zarządzania na uczelniach wyższych, w policealnych szkołach zawodowych, w liceach.
Autor i recenzent materiałów szkoleniowych w zakresie zarządzania dla firm szkoleniowych i doradczych.
Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu nowoczesnych metod i procesów zarządzania firmą, budowania strategii firmy, przedsiębiorczości i metodologii sporządzania biznes planów.
Realizuje szkolenia z zakresu rozwoju kompetencji społecznych i menedżerskich tj. przywódczość, asertywność, zarządzanie czasem pracy, zarządzanie sobą, negocjacje handlowe, techniki wywierania wpływu itp.;
A także z zakresu HR miękkiego m.in. z rekrutacji i selekcji, zarządzania szkoleniami i rozwojem pracowniczym - ścieżki kariery, ocen okresowych, motywacyjnych systemów pozapłacowych, outplacement, zarządzanie róznorodnością.
Wykonuje projekty z zakresu twardego HR tj. sporządzanie i analiza dokumentacji pracowniczej i biurowej - instrukcja kancelaryjno-archiwalna.
