Zapraszamy na szkolenie, podczas którego uczestnicy nabędą praktyczną wiedzę i umiejętności w zakresie:
- skutecznego zarządzania zgłoszeniami nieprawidłowości
- prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających
- zapewnienia przestrzegania prawa i standardów etycznych w organizacji
w oparciu o obowiązujące normy prawne, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie sygnalistów.
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Implementuje ona do polskiego prawa dyrektywę w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Nowe przepisy weszły w życie 25 września 2024 r.
Cele szkolenia:
Przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy na temat:
- prawnych podstaw regulujących zgłaszanie nieprawidłowości i prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających,
- przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń, zbierania i analizowania dowodów oraz prowadzeniem rozmów z uczestnikami postępowania,
- efektywnej komunikacji z uczestnikami postępowania, w tym przekazania informacji zwrotnych sygnaliście.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Zwiększenie bezpieczeństwa organizacji oraz zminimalizowanie ryzyk: uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie zapobiegać i reagować na nieprawidłowości, minimalizując ryzyka prawne, finansowe i wizerunkowe po stronie organizacji.
- Wzmocnienie kultury organizacyjnej: szkolenie przyczyni się do stworzenia w organizacji atmosfery zaufania i otwartości na zgłaszanie problemów, co przełoży się na lepszą współpracę między pracownikami oraz zwiększenie transparentności działania danego podmiotu.
- Rozwój kompetencji zawodowych: uczestnicy zdobędą umiejętności, które będą przydatne w codziennej pracy po wdrożeniu regulacji dotyczących zgłaszania nieprawidłowości.
- Zwiększenie efektywności pracy: uczestnicy dowiedzą się, jak usprawniać procesy związane z zarządzaniem zgłoszeniami i prowadzeniem postępowań wyjaśniających.
Uczestnicy nabędą wiedzę o:
- Podstawach prawnych: zrozumieją obowiązujące przepisy prawa dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, ochrony sygnalistów oraz prowadzenia postępowań wyjaśniających.
- Kluczowych wyzwaniach: będą świadomi wyzwań, jakie mogą pojawić się podczas wdrażania i stosowania procedur.
- Etapach postępowania wyjaśniającego: nauczą się, jak krok po kroku prowadzić postępowanie wyjaśniające, od przyjęcia zgłoszenia po podjęcie decyzji końcowej.
- Rodzajach dowodów: poznają różne rodzaje dowodów, które mogą być zbierane w trakcie postępowania oraz zasady ich oceny.
- Komunikacji z uczestnikami postępowania: nauczą się, jak skutecznie komunikować się z osobami zaangażowanymi w postępowanie, w tym jak informować o wynikach i wdrażać działania naprawcze.
- Ochronie danych osobowych: będą świadomi obowiązku ochrony danych osobowych uczestników postępowania.
- Dokumentowaniu postępowań: nauczą się, jak prawidłowo dokumentować przebieg postępowania i archiwizować dokumentację.
Uczestnicy nabędą umiejętności:
- Skutecznego przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń: będą wiedzieli, jak prawidłowo przyjąć zgłoszenie, zidentyfikować istotne informacje i dokonać selekcji oraz triazu napływających zgłoszeń.
- Prowadzenia rozmów z uczestnikami postępowania: nauczą się, jak prowadzić rozmowy z osobami zaangażowanymi w postępowanie w sposób profesjonalny i obiektywny.
- Zbierania i analizowania dowodów: będą umieli zebrać niezbędne dowody, ocenić ich wiarygodność i wyciągnąć odpowiednie wnioski.
- Formułowania opinii i podejmowania decyzji: będą potrafili sformułować obiektywne opinie na podstawie zebranych dowodów i podjąć odpowiednie decyzje.
- Sporządzania dokumentacji: będą umieli sporządzać jasne i zwięzłe raporty z przeprowadzonych postępowań.
- Współpracy z innymi osobami: będą potrafili efektywnie współpracować z innymi osobami zaangażowanymi w proces zarządzania zgłoszeniami.
- Dbania o poufność informacji: będą umieli zapewnić poufność informacji związanych z postępowaniem.
Adresaci szkolenia:
- Specjaliści HR
- Członkowie zarządów
- Kadra managerska/kierownicza
- Rzecznicy etyki
- Audytorzy wewnętrzni, osoby z biur zarządów, IOD, pracownicy działów bezpieczeństwa, specjaliści compliance, prawnicy, członkowie związków zawodowych
- Osoby odpowiedzialne za prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających
- Pracownicy, którzy mogą mieć styczność ze zgłoszeniami o naruszenie praw
Metody prowadzenia zajęć:
wykład w oparciu o prezentację, dyskusje, ćwiczenia praktyczne, studium przypadku
