BIURO ZARZĄDU

Współczesny office manager zapewnia sprawne funkcjonowanie całej firmy, dlatego osoba sprawująca tę funkcję w szczególności powinna dbać o poszerzanie swoim kompetencji. Zastanawiasz się jak obudzić swoją innowacyjność oraz jakie usprawnienia wprowadzić, aby zoptymalizować swoje działania? Zapraszamy na kompendium wiedzy niezbędnej w pracy osób zajmujących się kompleksową obsługą biura i procesów biurowych.

Korzyści:

• poznasz przepisy z zakresu prawa umów oraz prawa pracy istotne w pracy office managera,
• dowiesz się kogo i w jakim okresie obowiązują PPK,
• poznasz najważniejsze praktyki RODO w aspekcie  pracy office managera,
• dostaniesz wskazówki jak być partnerem dla managerów, dla biznesu,
• dowiesz się jakie usprawnienia z obszaru digital możesz wprowadzić w swojej pracy,
• dowiesz się które narzędzia DT mogą pomóc Ci w rozwiązywaniu problemów.

Uczestnicy

• Office menedżerowie
• Kierownicy biur
• Kierownicy i specjaliści ds. administracji
• Kierownicy sekretariatów
• Osoby odpowiedzialne za koordynacje pracy biura

Program:

DZIEŃ 1/ 13 CZERWCA 2024 R.

9.45 – Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: Ewa Błaszczak

Komunikacja w pracy office managera z uwzględnieniem wyzwań komunikacji zdalnej
 

• Mój styl komunikacji a potrzeby organizacji
• Jak być partnerem dla managerów, dla biznesu?
• Kim są Twoi odbiorcy i jak spełnić ich potrzeby?
• Jak zorientować się w potrzebach Twoich Klientów wewnętrznych?
• Jakie kanały komunikacji wykorzystać?
• Jak wykorzystać swoje mocne strony komunikacyjne?
• Jakie zadania z zakresu komunikacji są wyzwaniem dla office managera?
• Warsztaty – case study: komunikacja mailowa dot. zmian, organizacja eventów, monitorowanie ważnych zadaniach administracyjnych)

Personal brand office managera

• Rola wizerunkowo – prezentacyjna office managera
• Wizerunek – jakie są składowe elementy?
• Wizerunek kompetencyjny i merytoryczny – jak prezentować swoje obszary kompetencji?

„Zwinność” office managera
 

• Zwinne podejście do działania – Agile.
• Jakie usprawnienia z obszaru digital możesz wprowadzić w swojej pracy?
• Jak efektywnie zarządzać swoim czasem? Złote godziny.
• Co możesz zlecić na zewnątrz?
• Jak radzić sobie z natłokiem zadań?

Design thinking w pracy office managera

• Jak mogę zastosować DT w swojej pracy?
• Które narzędzia DT mogą pomóc mi w rozwiązywaniu problemów?
• Jak być innowacyjnym w pracy Office Managera?

15.00  Zakończenie 1. dnia szkolenia

DZIEŃ 2 / 14 CZERWCA 2024 R.

09.45 – Logowanie do platformy i sprawdzenie ustawień
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: mec. Romana Pietruk

PRAWO UMÓW W PRACY OFFICE MANAGERA

• Negocjacje prowadzone w celu zawarcia umowy
• Umowa i oferta
• Kiedy umowa zostaje zawarta?
• Formy czynności prawnej – pisemna, elektroniczna, dokumentowa
• Komparycja umowy – praca na dokumentach
• Najważniejsze postanowienia w umowach
• Zabezpieczenie umów – przykłady
• Zakończenie współpracy – wypowiedzenie, rozwiązanie i odstąpienie

PRAWO PRACY DLA OFFICE MANAGERA, W TYM PO NOWELIZACJI 2023

• Nowe warunki pracy zdalnej
• Badanie trzeźwości – zakres i ograniczenia
• Zmiany w zakresie wypowiadania umów
• Nowe zasady umowy na okres próbny
• Zmiany w zakresie urlopów, w tym nowych dni wolnych
• Zmiany w zakresie przerw w pracy, drugiego etatu, zasad komunikacji z pracownikiem, itd.
• Zawarcie umowy o pracę
• Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia
• Obowiązki pracodawcy i pracownika
• Zakaz konkurencji
• Odpowiedzialność pracowników

PPK DLA OFFICE MANAGERA

• Kogo i w jakim okresie obowiązują PPK?
• Wpłaty dokonywane do PPK – finansowanie, wysokość, termin
• Podział środków w przypadku rozwodu lub unieważnienia małżeństwa, śmierci, itd.
• Rozporządzanie środkami zgromadzonymi w PPK

PISMA URZĘDOWE DLA OFFICE MANAGERA

• Terminy w kontaktach z organami i instytucjami
• Korespondencja – nadanie, odebrania, komunikacja elektroniczna
• Redagowanie pism urzędowych
• Przygotowanie pism: typowe zwroty, adresowanie pism, itd.

RODO W PRACY OFFICE MANAGERA

• Przetwarzanie danych osobowych
• Dane osobowe kontrahentów, pracowników, xera dokumentów, identyfikatory itd.
• Dokumentacja związana z danymi osobowymi na podstawie RODO
• Upoważnienia – jak poprawnie sporządzić?
• Klauzule powierzenia – zapisy w umowach
• Odpowiedzialność w zakresie przetwarzania danych osobowych
• Jakie wnioski płyną z decyzji Prezesa UODO?

15.00 Zakończenie szkolenia

Metody:

Szkolenie on-line

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat

Cena, termin, miejsce:

TERMIN:

13—14 czerwca 2024R.

MIEJSCE SZKOLENIA:

SZKOLENIE ON-LINE

Zobacz centrum konferencyjne

CENA:

Zgłoszenie do 23/05/2024: 1 670 PLN + 23% VAT - Obniżasz koszt o 15% 

Cena zawiera: 
uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby
materiały szkoleniowe
certyfikat


Uwagi: 
Szkolenie prowadzone jest na platformie zoom lub clickmeeting

Wymagania sprzętowe:
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.

2. Wymagania w telefonie/tablecie: 
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.

3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE 
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: “Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio”

4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca