Przedmiotem niniejszej propozycji współpracy jest udostępnienie Kursu pt. ON-BOARDING PRO w formie e-szkolenia (zapisanego na platformie Moodle), obejmującego:
- 13 godzin zegarowych szkolenia,
- 25 zadań ćwiczeniowych,
- 5 modułów szkoleniowych, możliwych do korzystania z poziomu przeglądarki internetowej.
Kurs pt. ON-BOARDING PRO – należy przez to rozumieć utwór w rozumieniu prawa autorskiego, w postaci trzymiesięcznego szkolenia, które pomaga trenować proaktywne radzenie sobie w miejscu pracy, niezależnie od początkowego poziomu proaktywności jako cechy osobowościowej. Szkolenie ujmuje proaktywność w ramy kontekstowe co oznacza, że jej poziom zależy od czynników środowiskowych, a osoby o niskim poziomie proaktywności w radzeniu sobie z trudnościami, mogą wypracować/wzmocnić proaktywne radzenie sobie poprzez odpowiedni trening, co ułatwia proces adaptacji. Szkolenie dedykowane jest w szczególności:
1) nowozatrudnionym pracownikom,
2) pracownikom powracającym do miejsca pracy po dłuższej, usprawiedliwionej absencji (przekraczającej jeden miesiąc),
3) pracownikom świadczącym pracę w trybie zdalnym, którzy po dłuższej nieobecności
w miejscu pracy (przekraczającej jeden miesiąc) powracają do pracy w trybie stacjonarnym.
Szkolenie składa się z zadań mających na celu zaangażowanie nowego pracownika w budowanie więzi z organizacją, zadania zostały stworzone na podstawie wniosków uzyskanych na drodze badań empirycznych prowadzonych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach. Zadania składają się z opisu zadania, wprowadzeniu do zadania, zestawu wiedzy uzupełniającej, sprawdzianu wiedzy, podsumowania/wyniku z osiągniętego zadania. W przyjętej ścieżce szkoleniowej pracownik otrzymuje z ustaloną, zmniejszającą się częstością, zadania do rozwiązania i otrzymuje feedback na temat efektów podjętych działań. W pierwszym miesiącu szkolenia (faza uczenia się) pracownicy zostają objęci zadaniami szkoleniowymi przez ok. 30 minut dziennie. W drugim miesiącu (faza wypracowywania) pracownicy proszeni są o wykonywanie opracowanych zadań raz w tygodniu. Ostatni, trzeci miesiąc szkolenia (faza utrwalania) zakłada utrwalanie wypracowanych strategii proaktywnego radzenia sobie. Aktywność uczestników przewidziana jest tu raz na dwa tygodnie. Uczenie się małymi porcjami w czasie oraz stosowanie powtórek, z wykorzystaniem efektu częstości oraz prawa Josta, umożliwia lepsze przyswajanie i rozumienie treści dotyczących miejsca pracy.
Aktualna sytuacja rynkowa
W dobie dynamicznie zmieniającego się rynku pracy, zapotrzebowania na pracowników wykazujących inicjatywę w samo działaniu oraz podejmowaniu wyzwań zawodowych coraz częstszą wagę przywiązuje się do samodoskonalenia pracownika podejmującego pracę na danym stanowisku. Istotne staje się też umiejętne wprowadzenie pracownika w strukturę i funkcjonowanie organizacji/firmy. Pomocą są w tym przypadku dostępne na rynku wersje programów
on-boardingowych, które jednak często skupiają się na potrzebach samego pracownika pomijając korzyści pracodawcy i organizacji np. w obszarze monitorowania postępów pracownika we wdrażaniu i kształtowaniu pozyskiwanych umiejętności.
Nowe podejście – nowe możliwości
Sytuacja na rynku pracy w dużej mierze zmieniona i ukształtowana przez dodatkowy czynnik, jakim była pandemia koronawirusa, uświadomiła nam potrzebę stworzenia jeszcze efektywniejszego rozwiązania wspierającego nie tylko pracowników, ale też samych pracodawców w kształtowanie proaktywnych postaw zespołów pracowniczych, co przekłada się na efektywniejszy rozwój organizacji i współpracę między poszczególnymi działami, a nowym pracownikom zapewnia poczucie bardziej kompleksowego wprowadzenia w obszar czekających ich zadań.
Przedmiotem proponowanego przez nas rozwiązania jest wzbogacony program ON-BOARDING PRO wspierający rozwój proaktywnej postawy wśród pracowników. Poniżej przedstawiamy zalety nowego rozwiązania on-boardingowego:
Zalety dla pracodawcy:
- możliwość kształtowania i podnoszenia postawy proaktywnego radzenia sobie przez pracownika zatrudnionego już w firmie, ale zmieniającego stanowisko pracy lub jej formę ze stacjonarnej na zdalną lub odwrotnie albo realizującego formę pracy hybrydowej;
- program dedykowany każdemu pracownikowi firmy niezależnie od długości stażu zawodowego, zajmowanego stanowiska i pełnionej funkcji oraz trybu pracy (stacjonarnej, zdalnej, hybrydowej);
- możliwość łatwego monitorowania przez pracodawcę/przełożonego w czasie rzeczywistym postępów pracownika korzystającego z programu;
- integracja dwóch procesów tj. połączenie treningu proaktywnego radzenia sobie z programem on-boardingowym co przekłada się na zwiększenie integracji pracownika z pracodawcą, zmniejszenie retencji, zmniejszenie kosztów prowadzenia dodatkowej rekrutacji;
- zwrócenie uwagi na personel powracający do pracy tj. wprowadzenie standardu, w którym proces on-boardingowy dostosowany jest dla osób powracających do pracy po dłuższej nieobecności.
Zalety dla pracownika:
- łatwa i przystępna forma kształtowania postawy proaktywnego radzenia sobie w nowym środowisku pracy oraz wprowadzenia w strukturę firmy/organizacji w przypadku nowo zatrudnionego pracownika;
- obniżenie stresu związanego z podejmowaniem nowych zadań w organizacji;
- kształtowanie umiejętności miękkich przydatnych na każdym etapie rozwoju zawodowego;
- możliwość realizacji szkolenia w dogodnym momencie i przez dogodny dla pracownika czas, jaki może poświęcić na wykonanie zadań szkoleniowych;
- możliwość przerwania i kontynuacji szkolenia w określonych ramach czasowych bez konieczności powrotu do zrealizowanej już części szkolenia;
- elementy ewaluacyjne pozwalające na uzyskanie feedbacku/informacji o rezultatach z wykonanych zadań w ramach szkolenia;
- kompleksowe wprowadzenie pracownika do stawianych przed nim wyzwań w firmie;
- możliwość uzyskania certyfikatu po ukończeniu szkolenia.
Celem otrzymania indywidualnej oferty dla Państwa organizacji lub zespołu prosimy o przesłanie zapytanie na adres michal.fafinski@us.edu.pl. Z przyjemnością odpowiemy na każde zapytanie. Kwestie organizacyjne m.in. dot. ceny, warunków płatności, terminu realizacji, liczby uczestników ustalane są indywidualnie. Podana cena dotyczy jednego konta użytkownika końcowego, uzyskującego dostęp do treści kursu.
mgr inż. Michał Fafiński, Biuro Współpracy z Gospodarką Uniwersytet Śląski w Katowicach
michal.fafinski@us.edu.pl, tel. 515 98 10 43
