Zakres tematyczny szkolenia
Organizacja czasu pracy - efektywność osobistaczyli jak zarządzać sobą w czasie dzięki wyznaczaniu celów, planowaniu, realizacji zadań oraz budowaniu relacji(kliknij temat szkolenia)Program szkolenia:
Wstęp
- Ćwiczenia wprowadzające i integrujące grupę
Kilka ważnych założeń na temat zarządzania sobą w czasie
- Organizacja pracy jest możliwa
- Skumuluj pracę tak, by uwolnić niedostępny dotąd czas
- Trzeba być efektywnym i tak być postrzeganym
- Skuteczniej znaczy mądrzej, a nie ciężej
- Jeśli uważasz, że w Twoim przypadku się nie uda, to się nie uda
Kluczowe narzędzia
- Ćwiczenie: „40 zadań” - uczestnicy pracują indywidualnie na czas, sprawdzając podczas zawodów, czy poświęcają wystarczającą ilość czasu na planowanie.
- Warsztat: „Multigra” - Uczestnicy pracują w grupach zadaniowych według wskazówek trenera, wykonując osiem zadań na czas; wspólna analiza, wnioski.
- Planowanie, realizacja, wpływ na innych - które z kluczowych narzędzi wpływało pozytywnie na organizację pracy podczas ostatniego ćwiczenia?
- Odpowiednie proporcje pomiędzy planowaniem a realizacją
Jak właściwie planować dzień?
- Pułapka nadmiernego planowania - jak tego uniknąć? Schemat I-Beam – sesja planowania, etap kontroli, sesja podsumowująca.
- Co możemy rzeczywiście przewidzieć i umieścić w planie dnia? Reguła 40:60 (zadania przewidywalne, wydarzenia prawdopodobne; budżet czasu, przerwy, margines bezpieczeństwa).
- Struktura dnia: krzywa wydajności i krzywa zakłóceń
- Jak projektować Czas Kluczowy i Czas dla Innych, pamiętając o strukturze dnia?
- Czym jest Czas Szans?
- Studium przypadku - „Plan dnia” - praca w grupach zadaniowych, wspólna analiza, wnioski.
Realizacja. Techniki produktywności.
- Ankieta - praca indywidualna. Co pochłania mój czas w nadmiarze?
- Złodzieje czasu - praca w grupach zadaniowych.
- Burza mózgów - co robić w przypadku dotkliwych złodziei czasu? Zespołowe poszukiwanie rozwiązań.
- Warunki produktywności: podział pracy na krótkie odcinki, reguła: najpierw zjedz tę żabę, przygotowanie narzędzi, porządek, komfort, strefa ciszy, reguła regularnych powrotów do zadań.
- Prawo Parkinsona: Praca zajmuje dokładnie tyle czasu, ile się na nią poświęca.
Macierz Eisenhowera i ustalanie priorytetów
- Zabawa grupowa „Pierwsza strona gazety” – ćwiczenie sprawdza, na ile konkurujące ze sobą grupy potrafią pilnować określonych priorytetów. Wspólna analiza, wnioski.
- Ćwiartki Eisenhowera i co z nich wynika?
- Reguła Pareto
- Znaczenie ćwiartki B dla sukcesu osobistego i całych organizacji.
- Inne metody ustalania priorytetów. Technika ABC i Pomocne Pytania.
Praca z zadaniami i celami
- Zadania a cele – na czym polega różnica?
- Metoda SMART i SMART(S)
- Najczęstsze błędy popełniane podczas delegowania zadań
- Ćwiczenie: „Piknik firmowy” - Uczestnicy przekazują obowiązki zgodnie z metodą SMART(S)
- Do czego przydaje się umiejętność formułowania celów? Pięć cech DSC – Dobrze Sformułowanego Celu
- Studium przypadku „Czego zabrakło?” - Uczestnicy oceniają, co w danym celu osłabia jego siłę i sprawia, że może nie zostać zrealizowany
- „Moje cele” - praca coachingowa w grupach zadaniowych.
Wpływ na innych
- Bank Sytuacji Trudnych: w jaki sposób inni decydują o tym, że nie zawsze udaje nam się wykonać to, co by należało? – praca w grupach. Wspólna analiza, wnioski.
- Typy zachowań: agresja, uległość, manipulacja, asertywność. Koszty wynikające ze stosowania innych postaw niż asertywna.
- Dlaczego asertywność nie oznacza zawsze odmawiania? O tym, że osoba asertywna dba także o budowanie relacji.
- Techniki asertywne, przydatne w procesie organizacji czasu pracy (z treści na proces, zamglenie, odkładanie na później, zamiana oceny w opinię, asertywne wyznaczanie granic, asertywna odmowa, zdarta płyta, zgoda częściowa i in.)
- Ćwiczenia – pisanie scenariuszy z wykorzystaniem powyższych technik.
- Nagrania video, wspólna analiza, wnioski.
Podsumowanie
