Podróże służbowe krajowe i zagraniczne, wyjazdy, delegacje

Zmiana przepisów, nowe interpretacje i orzecznictwo

Rozliczanie kosztów związanych z podróżami służbowymi nie jest łatwe i przysparza wiele problemów zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Brakuje jednoznacznych przepisów, a interpretacje organów podatkowych wprowadzają chaos.

Poznaj najbardziej kontrowersyjne problemy związane z rozliczaniem delegacji i uporządkuj dokumentację.
Dowiedz się:

• kiedy wyjazd pracownika jest podróżą służbową?
• jak długo może trwać delegacja służbowa?
• jakie zapisy warto wprowadzić do umowy o pracę, aby podróż pracownika była podróżą służbową?
• jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej diety?
• czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej?
• czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową?
• czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania służbowe?
• jak liczyć dobę w podróży służbowej?
• jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
• jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
• jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem?
• jak rozliczyć taką podróż?
• Co oznacza sformułowanie: „na pokrycie kosztów podróży”?
• czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP?
• czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking?
• czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?
• jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi nie przysługuje?
• jak zmniejszać dietę z tytułu zapewnionych posiłków?
• czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety?
• w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt?
• czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania?
• czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu?
• po jakim kursie należy rozliczyć zwrot kosztów poniesionych w podróży zagranicznej?
• czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
• kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?
• wydatki związane z używaniem samochodu – w jakiej części stanowią koszty podatkowe? przykłady wydatków uznawanych za eksploatacyjne przez organy podatkowe

Podczas szkolenia, omówione zostaną nie tylko zasady odbywania podróży służbowych ale również ich skutki w podatku dochodowym od osób prawnych i fizycznych, a także konsekwencje wykorzystywania przez pracowników samochodów prywatnych do celów służbowych oraz służbowych na potrzeby prywatne.

Podróże służbowe – rozliczanie – program szkolenia:

Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy

• jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
• jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę aby podróż pracownika była podróżą służbową?
• jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej diety?
• czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej?
• czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową?
• czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania służbowe?

Rozliczanie podróży służbowych
Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych

• jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej?
• czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie?
• czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu poniesionych kosztów?
• jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem?
• czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP?
• czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking?
• czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?

Podróż krajowa
Dieta

• jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej samej dobie?
• jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka dni?
• jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi  nie przysługuje?
• o ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono pracownikowi śniadanie?
• czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety?

Koszt noclegu

• w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt?
• czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania?
• czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu?
• w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Koszty dojazdów

• w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy ryczałt?
• w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Podróż zagraniczna

• jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
• jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
• jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw?

Dieta

• na jaki cel przeznaczona jest dieta?
• czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia?
• czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety?
• jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety?

Koszty przejazdów i dojazdów

• jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska?
• czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej?
• w jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje?

Koszty noclegu

• jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg?
• czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika przychód?

Zaliczki pieniężne

• czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej lub zagranicznej?
• czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej czy polskiej?
• po jakim kursie należy rozliczyć zwrot kosztów poniesionych w podróży zagranicznej?

Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

• jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej?
• czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
• ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej?
• kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?

Samochód osobowy w firmie na gruncie podatków dochodowych

• wydatki związane z używaniem samochodu – w jakiej części stanowią koszty podatkowe? przykłady wydatków uznawanych za eksploatacyjne przez organy podatkowe;
• samochód wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej, a tzw. użytek „mieszany” – skutki podatkowe
• samochód niestanowiący składnika majątku podatnika – najem, dzierżawa, leasing samochodu a podatek dochodowy; sposób rozliczania kosztów eksploatacyjnych i czynszowych w oparciu o interpretacje podatkowe
• samochód służbowy wykorzystywany na cele prywatne – ryczałty za używanie auta, najnowsze orzecznictwo w zakresie paliwa, aktualne stanowiska organów,
• samochód służbowy używany do celów prywatnych a VAT,
• zasady odliczenia podatku naliczonego związanego z zakupem samochodu osobowego w aspekcie zmian w podatku VAT,
• odliczanie VAT od paliwa zakupionego do firmowego samochodu

Podróże służbowe – rozliczanie – cele szkolenia:

Celem szkolenia na temat rozliczania podróży służbowych jest przekazanie uczestnikom praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników w aspekcie prawa pracy, rozliczaniem jazd lokalnych odbywanych prywatnymi samochodami pracowników oraz omówienie zmian dotyczących wprowadzenia ryczałtu za używanie samochodów służbowych do celów prywatnych. W trakcie szkolenia zostanie przedstawione aktualne orzecznictwo sądowe oraz interpretacje organów podatkowych, jak również rozbieżności w stosowaniu przepisów dotyczących podróży służbowych.

Każdy z uczestników zapoznana się z aktualnym stanem prawnym i praktyką w zakresie ewidencji i rozliczania podróży służbowych.

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
• Nasze szkolenie umożliwia interakcję i zadawanie pytań na każdym etapie prowadzanie. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym bez konieczności zadawania pytań na czacie.

Zaplanuj czas w godzinach 9:00-14:00.
 

8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 690 zł netto.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie adresujemy do:

• Dyrektorów Personalnych, Kierowników Działów Kadr
• Głównych Księgowych
• Osób pracujących w działach kadrowo-płacowych
• Pracowników biur rachunkowych
• Pracowników zajmujących się obsługą kadrową firm na zasadzie outsourcingu personalnego