O SZKOLENIU
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przedstawienie w ujęciu praktycznym regulacji prawnych z zakresu rozliczania wyjazdów służbowych oraz sposobów potwierdzania i dokumentowania odbycia podróży przez pracowników, osoby współpracującej.
Skierowane jest do osób zajmujących się problematyką kadr i płac, księgowych, przedsiębiorców.
Program:
1. Podróż służbowa w Kodeksie Pracy
• Jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
• Polecenie wyjazdu. Ograniczenia możliwości zlecenia wyjazdów.
• Czy istnieje obowiązek pisemnego polecenia wyjazdu?
• Jakie wprowadzić zapisy w regulaminie podróży służbowej, w zakresie świadczeń z tytułu podróży służbowej, stawek za używanie prywatnego pojazdu w delegacji, zaliczki na wyjazd czy korzystania z firmowej karty płatniczej?
2. Rozliczanie kosztów podróży
• Jakie dokumenty stanowią podstawę rozliczenia kosztów podróży służbowej?
• Czy możliwe jest złożenie oświadczenia w przypadku braku dokumentów?
• Czy wypłata zaliczki jest obowiązkowa?
• Środek transportu: samochód prywatny – czy wymagana jest odrębna umowa? Czy należy się zwrot za wydatki na przejazd autostradami i płatne parkingi? Kilometrówka – ewidencja i stawki;
• Czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?
3. Delegacje krajowe
• Określenie czasu podróży służbowej.
• Przykłady rozliczania posiłków w podróży służbowej: zapewniony posiłek, posiłki serwowane w pociągu, konsumpcja lunchu lub obiadokolacji. czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety? Jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi nie przysługuje?
• Czy nieskonsumowany a zapewniony posiłek wpływa na wysokość diety?
• Posiłki profilaktyczne zapewniane z uwagi na warunki pracy.
• Kiedy pracownikowi nie przysługuje zwrot kosztów noclegu?
• W jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?
4. Delegacje zagraniczne
• Czas delegacji w zależności od środka transportu.
• Czy można ustalić więcej niż jedno państwo docelowe i jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
• Noclegi. Kiedy nie przysługuje ryczałt?
• Ryczałty na jazdy lokalne z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego.
• Przewóz bagażu.
5. Leczenie za granicą
• Ubezpieczenie w trakcie podróży służbowej zagranicznej.
• Czy pracownik uzyskuje nieodpłatne świadczenie z tytułu wykupionej przez pracodawcę polisy ubezpieczeniowej.
6. Rozliczenie delegacji zagranicznej
• Dokumentowanie poniesionych wydatków, oświadczenia pracownika.
• Kurs stosowany do rozliczenia zagranicznej podróży służbowej dla celów podatkowych i rachunkowych.
• Rozliczanie zaliczek wg rozporządzenia
7. Praktyka podatkowa
• Koszty podróży służbowej a VAT: wynajem mieszkania, usługi cateringowe nabywane przez pracownika, wynajem samochodu oraz zakup paliwa, przejazdy taksówkami, bilety, parkingi i przejazdy autostradami, telefony, internet za granicą.
• Podróże służbowe w podatkach dochodowych: przychody pracowników w podróży służbowej, diety i wartość wyżywienia, koszty przejazdów i dojazdów oraz inne wydatki.
8. ZUS od należności delegacyjnych
