Najnowsza Polityka zakupowa państwa na lata 2026-2029 została przyjęta przez Radę Ministrów 31 marca 2026 r. Dokument ten wyznacza strategiczne kierunki działań w obszarze zamówień publicznych, koncentrując się na bezpieczeństwie, obronności oraz konkurencyjności polskiej gospodarki.
Zapraszamy na szkolenie, które pozwoli spojrzeć na Politykę zakupową nie tylko z perspektywy przepisów i założeń programowych, ale przede wszystkim z perspektywy najczęściej występujących ryzyk, śladu decyzyjnego, kontroli, audytu i odpowiedzialności za decyzje zakupowe.
Podczas szkolenia pokażemy, jak przełożyć założenia Polityki na codzienną praktykę zakupową:
- od planowania i analizy potrzeb,
- przez kształtowanie warunków udziału, kryteriów oceny ofert i warunków kontraktowych,
- aż po uwzględnianie MŚP, aspektów społecznych, zielonych kryteriów, innowacji, cyberbezpieczeństwa i odporności infrastruktury krytycznej.
Największą wartością tego szkolenia będzie audytowe spojrzenie na cały proces:
- gdzie pojawiają się ryzyka,
- jakie decyzje wymagają szczególnego uzasadnienia,
- jak budować dokumentację, poprawnie i efektywnie,
- jak uniknąć rozwiązań pozornie poprawnych, lecz słabych dowodowo i organizacyjnie,
- jakie są kierunki i rekomendacje, a także sposób ich bezpiecznego wdrożenia, dokumentowania i obrony w praktyce.
Szkolenie ma charakter wdrożeniowy, a jednocześnie analityczny i audytowy. Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki:
- jak organizować proces zakupowy zgodnie z nowymi priorytetami państwa,
- jak modelować dokumentację, uzasadnienia i rozwiązania organizacyjne w sposób bardziej dojrzały, bezpieczny i obronny z punktu widzenia kontroli.
W projekcie Polityki szczególnie mocno wyeksponowano m.in. Test MŚP, prosty język w komunikacji, zielone zamówienia, zamówienia na innowacje, bezpieczeństwo wykonawców i infrastruktury oraz rozwój kompetencji kadr zakupowych – a na szkoleniu pokażemy, jak te obszary przekładają się na praktykę zamawiającego, odpowiedzialność kierowniczą i standard dowodowy.
Cele szkolenia:
- Praktyczne omówienie projektu Polityki zakupowej państwa na lata 2026-2029.
- Pokazanie, jak wdrażać jej założenia w działalności zamawiającego z perspektywy audytora specjalizującego się w prawie zamówień publicznych.
- Przedstawienie sposobów czytania tego dokumentu nie tylko jako zbioru kierunków i rekomendacji, lecz także jako wzorca oceny dojrzałości zakupowej jednostki, jakości dokumentacji i sposobu zarządzania ryzykiem.
- Zaprezentowanie praktycznych konsekwencji nowych kierunków polityki zakupowej dla planowania postępowań, analizy rynku, dokumentacji zamówienia, projektowania umowy, zarządzania ryzykiem, uwzględniania aspektów społecznych i środowiskowych oraz budowania odporności zakupów w obszarach wrażliwych.
- Pokazanie, jak przygotowywać proces zakupowy tak, aby był nie tylko zgodny, ale również racjonalny, spójny, dobrze uzasadniony i odporny na zarzuty w toku kontroli, audytu lub sporu.
Korzyści dla uczestników szkolenia:
- Uczestnicy dowiedzą się, jak w praktyce wykorzystywać instrumenty wskazane w projekcie Polityki, takie jak badanie rynku, analiza potrzeb i wymagań, wstępne konsultacje rynkowe, Test MŚP, rachunek kosztu cyklu życia, kryteria środowiskowe, rozwiązania sprzyjające innowacjom oraz mechanizmy wzmacniające bezpieczeństwo realizacji zamówień. Każdy z tych instrumentów zostanie omówiony również przez pryzmat ryzyk kontrolnych, błędów dokumentacyjnych i najczęstszych słabości uzasadnień zamawiającego.
- Szkolenie pomoże uporządkować podejście do warunków udziału, kryteriów oceny ofert, podziału zamówienia na części, zaliczek, płatności częściowych, waloryzacji, prostego języka w komunikacji z wykonawcami, a także do zagadnień związanych z cyberbezpieczeństwem, ochroną danych, wrażliwą dokumentacją zamówienia i oceną ryzyk w obszarach infrastruktury krytycznej. Dzięki perspektywie audytora uczestnicy otrzymają nie tylko wiedzę „co można”, ale również praktyczne wskazówki „jak to uzasadnić, udokumentować i obronić”.
- Możliwość zbudowania własnej mapy wdrożenia polityki zakupowej w jednostce: kto odpowiada za planowanie, analizę rynku, przygotowanie dokumentacji, uwzględnienie aspektów społecznych i środowiskowych, bezpieczeństwo oraz monitoring efektów zakupowych.
- Szkolenie pozwoli spojrzeć na Politykę jako na narzędzie porządkowania odpowiedzialności, budowania ścieżki decyzyjnej i wzmacniania wewnętrznego systemu kontroli zarządczej w obszarze zakupów.
Grupa docelowa:
- Po stronie Zamawiających:
kierownicy jednostek, pracownicy komórek zamówień publicznych, członkowie komisji przetargowych, pracownicy komórek merytorycznych, audytu, kontroli, compliance oraz obsługi prawnej, a także osoby odpowiedzialne za strategię zakupową, rozwój organizacji zakupowej, zrównoważone zamówienia, innowacje, cyberbezpieczeństwo oraz przygotowanie inwestycji finansowanych ze środków publicznych i unijnych.
osoby odpowiedzialne za udział firmy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowanie ofert i dokumentów, strategię sprzedaży na rynku zamówień publicznych, analizę wymagań Zamawiającego, ocenę ryzyk kontraktowych, realizację umów, compliance, obsługę prawną oraz rozwój działalności na rynku publicznym.
Metody prowadzenia zajęć:
- wykład ekspercki prowadzony przez audytora specjalizującego się w prawie zamówień publicznych
- analiza dokumentu strategicznego
- warsztaty wdrożeniowe
- case study
- checklisty audytowe
- omówienie ryzyk kontrolnych i dowodowych
- dyskusja moderowana
- omówienie przykładów z praktyki uczestników
