Ogólnie
W trakcie szkolenia Wykładowca zaprezentuje w sposób jak najbardziej praktyczny, najistotniejsze z punktu widzenia zamawiającego zagadnienia procesu zakupowego. Kompleksowe podejście do zagadnienia przygotowania postępowania z uwzględnieniem specyfiki zamówień IT, case study, przybliżenie aktualnej linii orzeczniczej przyczynią się do rozwiązania przynajmniej części „przetargowych” problemów na styku dział formalny i dział informatyczny.
Zostaną omówione czynności poprzedzające wszczęcie postępowania, w tym korzyści płynące ze wstępnych konsultacji rynkowych, definiowanie potrzeb przez zamawiającego i w ich świetle sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia, określanie warunków podmiotowych i kryteriów oceny ofert.
Szkolenie adresowane jest do zamawiających borykających się z zagadnieniami związanymi z zamówieniami publicznymi w branży IT. W szkoleniu uczestniczyć powinny osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu procedury przetargowej.
Program szkolenia:
1. Wstępne konsultacje rynkowe w celu przygotowania postępowania i poinformowania wykonawców o swoich planach i wymaganiach dotyczących zamówienia IT
2. Rzeczywiste potrzeby zamawiającego jako punkt wyjścia do opisania przedmiotu zamówienia
3. Analiza potrzeb i wymagań
4. Kluczowa czynność zamawiającego - opisanie przedmiotu zamówienia IT z zachowaniem zasad równego traktowania wykonawców, uczciwej konkurencji i udzielenia zamówienia w sposób zapewniający najlepszą jakość dostaw lub usług, a wobec specyfiki branży
5. Weryfikowanie poprawności sporządzania opisu przedmiotu zamówienia przez wykonawców i inne podmioty. Składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ lub korzystanie ze środków ochrony prawnej
6. Obligatoryjne i fakultatywne narzędzia do opisywania przedmiotu zamówienia IT
7. Konkurencyjność podmiotowa, przedmiotowa w branży IT
8. Możliwość wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Rozwiązania równoważne i wskazanie przez zamawiającego kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności
9. Pozyskiwanie informacji z rynku na temat wartości dostaw lub usług IT. Szacowanie wartości zamówienia i wpływ tej czynności na prowadzenie postępowania
10. Warunki udziału w postępowaniu, które są odpowiednie do zapewnienia, aby wykonawcy posiadali uprawnienia, zdolność ekonomiczną, finansową, techniczną i zawodową niezbędną do realizacji zamówienia IT
11. Cykl życia produktu IT i waga kosztu związanego z użytkowaniem, utrzymaniem, modernizacją rozwiązania IT
12. Pozacenowe kryteria pozwalające na zakup dobrego rozwiązania informatycznego
13. Wizja lokalna - możliwość czy obowiązek
14. Przedmiot zamówienia a wybór trybu udzielenia tego zamówienia
15. Czynności podejmowane w trakcie oceny ofert, w szczególności:
a) weryfikacja powszechnych w zamówieniach informatycznych zastrzeżeń informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa
b) weryfikacja wyjaśnień i dowodów składanych przez wykonawcę na potwierdzenie złożenia oferty nie zawierającej rażąco niskiej ceny lub kosztu
16. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia
