W trakcie szkolenia przeanalizowane zostaną aktualnie obowiązujące regulacje dotyczące pracy zdalnej, z uwzględnieniem praktyki, jaka wykształciła się w ciągu ostatnich lat na tle ich stosowania. Pokazane zostaną możliwości wprowadzenia różnych rozwiązań organizacyjnych w przypadku stosowania pracy zdalnej w całości lub części (pracy hybrydowej) dla określonych grup pracowników. Poruszone zostaną zagadnienia związane z możliwością lub obowiązkiem stosowania pracy zdalnej przez pracodawców.
Uczestnik będzie miał możliwość poznania najbardziej przydatnych i najczęściej stosowanych w praktyce rozwiązań pozwalających na oszczędności kosztowe, uelastycznienie organizacji pracy oraz dostosowanie zasad pracy zdalnej w swoim zakładzie pracy do obowiązujących przepisów prawnych. Na koniec szkolenia prowadząca odpowie na dodatkowe pytania uczestników związane z tematem.
Szkolenie kierowane jest przede wszystkim do pracodawców, kadry zarządzającej, działów HR, a także pracowników.
Program szkolenia:
1. Pojęcie pracy zdalnej
- rozwój zjawiska pracy zdalnej
- wady i zalety pracy zdalnej
- różnice pomiędzy poszczególnymi trybami pracy zdalnej
2. Definicja pracy zdalnej w świetle planowanych zmian do kodeksu pracy
- formy pracy zdalnej
- przymusowość i dobrowolność pracy zdalnej
- grupy pracowników objęte pracą zdalną
- roszczenie o pracę zdalną
- polecenie pracy zdalnej („siła wyższa")
3. Polecenie pracy zdalnej
- tryb wydawania
- dopuszczalność pracy zdalnej
- możliwość odmowy pracy zdalnej
- wybór pracowników do pracy zdalnej - możliwość dyskryminacji
4. Miejsce pracy zdalnej
- określenie miejsca pracy zdalnej
- podporządkowanie pracownika
- transgraniczne aspekty świadczenia pracy zdalnej
- praca zdalna a podróże służbowe
5. Narzędzia i sprzęt pracownika zdalnego
- zapewnienie narzędzi pracy
- odpowiedzialność za sprzęt i narzędzia pracy
- koszty pracy zdalnej, z uwzględnieniem aspektów podatkowych (zwrot kosztów ryczałt, ekwiwalent)
6. Bhp przy pracy zdalnej
- wyłączenie niektórych obowiązków pracodawcy i praw pracownika
- zakaz wykonywania niektórych prac w warunkach pracy zdalnej
- ocena ryzyka zawodowego
- organizacja stanowiska pracy
- kontrola pracodawcy w zakresie bhp
7. Wypadek przy pracy pracownika zdalnego
8. Regulamin pracy zdalnej - jak sporządzić dopasowany do potrzeb danego rodzaju pracy
- rola dialogu społecznego
- treść regulaminu - na jakie elementy należy zwrócić uwagę
9. Czas pracy a praca zdalna
- dopasowanie najbardziej odpowiedniego systemu czasu pracy
- zadaniowy system czasu pracy
- work-life balance
- prawo do bycia off-line
10. Ochrona danych osobowych oraz informacji poufnych przy pracy zdalnej
- zabezpieczenia prawne i organizacyjne
- procedury ochrony danych osobowych
- monitoring pracy zdalnej
- kontrola pracownika zdalnego
11. Zagadnienia z zakresu dyskryminacji i wykluczenia społecznego przy pracy zdalnej
12. Praca zdalna osób zatrudnionych w oparciu o umowy cywilnoprawne
15. Odpowiedzi na pytania uczestników i dyskusja
