Obecnie większość firm poszukuje sposobów obniżenie kosztów własnej działalności i wdrożenie strategii oszczędzania, także w obszarze administracji.
Opracowując budżet w dziale administracji należy wziąć pod uwagę zarówno planowanie i kontrolę finansową jak również zapewnienie odpowiednich warunków w kontaktach z dostawcami produktów i usług.
Wybór odpowiedniego podejścia do zarządzania wydatkami gwarantuje nie tylko lepsze podejmowanie decyzji finansowych i organizacyjnych, ale również sprzyja długofalowym procesom mającym na celu wdrożenie oszczędności.
Korzyści:
- poszerz umiejętności organizowania i gospodarowania budżetem swojego działu,
- zwiększ kontrolę nad wydatkami,
- poznaj metody optymalizacji poszczególnych pozycji kosztowych,
- uzyskaj wskazówki, w jaki sposób uzyskać oszczędności poprzez zapewnienie odpowiednich warunków kontraktowych.
Uczestnicy
Kogo spotkasz podczas szkolenia:
- Dyrektorów i Kierowników Administracyjnych
- Specjalistów i pracowników działów administracji i organizacji
- Osoby odpowiedzialne za koordynowanie biura administracji
Program:
DZIEŃ 1 /23 CZERWCA 2020
9.30 – 10.00 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
10.00 rozpoczęcie szkolenia
OPTYMALIZACJA FINANSOWA W UMOWACH DLA DZIAŁU ADMINISTRACJI
ekspert: mec. Romana Pietruk
USTAWA O PRZECIWDZIAŁANIU NADMIERNYM OPÓŹNIENIOM W TRANSAKCJACH HANDLOWYCH
- Terminy płatności na gruncie nowych przepisów
- Nowe wysokości odsetek ustawowych i wyłączność stosowania
- Nowe obowiązki dużych przedsiębiorców i nowe konieczne zapisy w umowach
- Było 40 euro – teraz nawet 100 euro rekompensaty!
- Nowy obowiązek sporządzenia i zgłoszenia sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty
- Nowe postępowanie prowadzone przez UOKiK w sprawie nadmiernego opóźniania się w płatnościach
- Administracyjne kary pieniężne za nadmierne opóźnianie się w płatnościach
NEGOCJACJE WARUNKÓW UMÓW Z DOSTAWCAMI. ZABEZPIECZENIE UMOWY
- Uregulowania Kodeksu Cywilnego w zakresie kontraktowania, a specyficzne uregulowania w umowach
- Tajemnica przedsiębiorstwa
- Negocjowanie zapisów umownych, negocjowanie ogólnych warunków zakupowych
- Dokumentacja przedkontraktowa
- Zapytanie ofertowe, oferta, umowa przedwstępna, umowa stateczna
- Umowy zawierane w formie elektronicznej
- Kary umowne
- Weksel, gwarancja i inne formy zabezpieczenia płatności w umowie
- Określenie ceny w umowie
- Podatki – zapis w umowie
- Rabaty posprzedażowe
WARUNKI FINANSOWE W UMOWIE. WYKONANIE UMOWY
- Umowa sprzedaży i dostawy – istotne zapisy, określenie ceny sprzedaży
- Umowa najmu – istotne zapisy
- Określenie zdarzenia powodującego wymagalność płatności, protokół
- Limity okresu płatności
- Zadatek i zaliczka
- Przyspieszenie płatności
- Zmiana ceny po zawarciu umowy
- Szkoda i określanie jej wysokości
- Zwolnienie z odpowiedzialności uzasadnionej okolicznościami
15.00 – Zakończenie 1. dnia szkolenia
DZIEŃ 2 / 24 CZERWCA 2020
9.30 – 10.00 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
10.00 rozpoczęcie szkolenia
POLITYKA KOSZTÓW I PLANOWANIE BUDŻETU DZIAŁU ADMINISTRACJI
ekspert: Aleksandra Tarasek
KATEGORIE KOSZTÓW I WYDATKÓW – WYJAŚNIENIE ZASAD KLASYFIKACJI
- Koszty w systemie podejmowania decyzji, koszty a wydatki
- Zasady podziału kosztów, użyteczność stosowanych metod
- Modele controllingowe analizy kosztów, czyli jak należy prawidłowo klasyfikować koszty w administracji firmy
- Polityka redukcji – czy koszty mogą maleć?
- Jak mierzyć rentowność? Czym się różni rentowność firmy od rentowności produktów, obszarów i działań?
- Wykorzystanie dźwigni operacyjnej w zarządzaniu kosztami działu
- Wydatki firmy, kosztochłonność, rentowność
GOSPODAROWANIE KOSZTAMI DZIAŁU
- Koszty stałe i zmienne działu administracji
- Inwentaryzacja umów kosztowych
- Błędy w interpretacji pozycji kosztowych
- Polityka zapasów i inwestycji – koszty a wydatki
- Znaczenie amortyzacji w polityce finansowej podmiotu
- Czas w zarządzaniu kosztami
- Efektywność zarządzania zasobami obrotowymi
PLANOWANIE BUDŻETU DZIAŁU ADMINISTRACJI
- Znaczenie planowania w polityce controllingowej, czyli o co chodzi w controllingu
- Budżetowanie wydatków administracji a strategia firmy
- Opracowanie założeń do prognoz finansowych
- Planowanie budżetu długookresowe
ROZLICZANIE BUDŻETU
- Zasady analizy odchyleń od planu
- Odsetki i zasady ich rozliczania
- Dokumentacja dla potrzeb rozliczenia wydatków
- Sprawozdawczość budżetowa i finansowa
- Raport kontrolno-wynikowy – sporządzanie
OGRANICZENIA WYDATKÓW
- Podnoszenie efektywności finansowej działu
- Proces controllingu w dziale kosztochłonnym
- Możliwości wdrożenia oszczędności w dziale administracji
15.00 – Zakończenie szkolenia
Metody:
Szkolenie on-line
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
- W oparciu o naszą platformę
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat