Cele
Omówienie planowanych zmian w 2026 roku w Prawie Pracy w zakresie możliwości przez Państwową Inspekcję Pracy przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę, zmian w zakresie mobbingu, nowych stażów pracy powiększanych o umowy cywilnoprawne, zmian w wyliczaniu wynagrodzenia minimalnego, uściślenia prowadzenia dokumentacji pracowniczej, wprowadzeniu zakazów dot. palenia papierosów, przygotowania się na wprowadzenie Dyrektywy mającej zapobiegać dyskryminacji w wynagrodzeniu, zapewnianiu ochrony pracowników podczas upałów oraz zmian w funkcjonowaniu PIP. Na szkoleniu są przedstawiane praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywane przez byłego Inspektora Pracy.
Adresaci
Pracodawcy, szefowie firmy, osoby zarządzające, pracownicy działów kadr i płac.
Metody pracy
Wykład prowadzony na podstawie prezentacji z przykładami zastosowań praktycznych z możliwością zadawania pytań.
Program
1. Nowo planowane uprawnienia PIP w zakresie możliwość przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę,
• charakterystyka zawierania umów cywilnoprawnych – możliwości i zagrożenia dla organizacji,
• możliwości włączenia się Inspektora PIP do sprawy w sądzie oraz wnoszenie powództw,
• wydawanie decyzji w sprawie przekształcenia umów cywilnoprawnych i umów typu b2b w umowy o pracę w formie decyzji administracyjnej na wniosek zgłaszającego nieprawidłowości
• współpraca z ZUS,
• prowadzenie czynności w formie elektronicznej,
• podwyższanie kar za nieprawidłowości.
2. Nowe definicje przepisów o mobbingu i dyskryminacji – propozycje ustawy
• nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy,
• procedury antymobbingowe,
• zmiany dla pracodawców w po zmianie przepisów o mobbingu i dyskryminacji,
- odszkodowania dla pracowników w przypadku stwierdzenia mobbingu lub dyskryminacji,
- ewentualność dochodzenia roszczeń od mobbera,
• zmiany w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach w związku z planowanymi zmianami,
• przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu w zatrudnieniu, molestowaniu w miejscu pracy – dobre praktyki,
• funkcjonowanie Komisji Antymobbingowej lub innych organów rozstrzygających zgłoszenia pracownicze.
3. Staż Pracy 2026 - Zaliczanie do stażu pracy z wykonywania umów zleceń i działalności gospodarczej – obowiązuje od 1.01.2026
• zakres konsekwencji dłuższych okresów zatrudnienia wynikających z kwalifikacji umów cywilnoprawnych oraz czasu prowadzenia jednoosobowych działalności gospodarczych do stażu pracy,
• kwalifikowanie do stażu pracy wykonywania jednoosobowej działalności gospodarczej - wymagania i dokumentowanie,
• umowy cywilnoprawne – zaliczanie tych umów do stażu pracy - wymagania i dokumentowanie,
• jednoosobowe działalności gospodarcze oraz umowy cywilnoprawne z zagranicy – możliwości pracodawcy,
- wprowadzenie zmian w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach wewnętrznych,
• zaliczanie do stażu umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami,
• staż pracy po zmianach w jednostakch publicznych i prywatnych,
• okres i zakres roszczeń pracowniczych,
• czas przechowywania dokumentacji z umów cywilnoprawnych i obowiązek przedkładania kopii tej dokumentacji na wniosek byłego zleceniobiorcy,
• okres na dostarczenie dokumentacji uzupełniającej staż.
4. Minimalne wynagrodzenie za pracę – nowe zasady naliczania – planowane zmiany
• wynagrodzenie minimalne równe wynagrodzeniu zasadniczemu – skutki prawne takich zmian,
• zmiany w treści umów o pracę dla nowych i dotychczasowych pracowników,
• konieczność wpisywania konkretnych kwot w umowę o pracę,
• rozliczanie innych dodatków do wynagrodzenia po zmianach,
• planowane podniesienie kar za naruszenie przepisów prawa pracy.
5. Dokumentacja pracownicza – składanie wniosków w wersji papierowej lub elektronicznej
• podpisywanie dokumentacji w wersji cyfrowej (podpis elektroniczny) i elektronicznej (maile, itd.),
• uporządkowanie obiegu dokumentacji pracowniczej w firmie – wnioski papierowe, elektroniczne, podpisane cyfrowo, maile, smsy itd.
• zmiany w regulaminach i innych dokumentach wewnętrznych w zakresie dokumentacji pracowniczej,
• ochrona danych osobowych w korespondencji z pracownikami,
• skuteczność dowodowa przesyłek z adresów i systemów prywatnych w postępowaniach wewnętrznych i sprawach sądowych,
• możliwości pracodawców nazywania określonej formy obiegu informacji.
6. Nowe obowiązki pracodawców - Dyrektywa o jawności wynagrodzeń oraz projekt ustawy – planowane zmiany
• dyskryminacja w zatrudnianiu - już obowiązujące rozwiązania,
• wprowadzone zmiany w zakresie jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji,
• zmiany jakie będą musiały zostać wprowadzone w Polsce,
• informowanie pracowników o nowych uprawnieniach,
• konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji pracowniczej i regulaminach wewnętrznych,
• zakres informacji, o jakim pracownik musi być poinformowany oraz zakres, o który może zapytać,
• brak konieczności informowania o wynagrodzeniach innych pracowników, konieczność informowania o wynagrodzeniach w poszczególnych grupach pracowniczych,
• możliwości zabezpieczania się pracodawców przed ujawnianiem oferowanych wynagrodzeń konkurencji,
• raportowanie w zakresie ewentualnej dyskryminacji,
• przygotowanie organizacji do właściwego wartościowania stanowisk pracy,
• obowiązki pracodawcy w przypadku stwierdzenia dyskryminacji,
• wartościowanie stanowisk – projekt ustawy,
• przejrzystość wynagrodzeń – projekt ustawy,
• kary 3 000 – 50 000 zł za nieprawidłowości – projekt ustawy.
7. Planowana zmiana przepisów dotyczących maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni – planowane zmiany
• wprowadzenie maksymalnych limitów temperatury na stanowiskach pracy w pomieszczeniach pracy i na zewnątrz,
• rozwiązania dotyczące klimatyzacji na stanowiskach pracy,
• możliwości zmian organizacyjnych służących polepszeniu warunków wykonywania pracy np. zmiana godzin pracy, przerwy w pracy.
8. Kontrole PIP – nowy wymiar kontroli – planowane i wprowadzone zmiany
• możliwość lepszego przygotowania do kontroli – dane z różnych systemów elektronicznych,
• kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców jako pracowników w Polsce – zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców,
• weryfikacja zawieranych umów cywilnoprawnych – co Inspektor PIP może, a czego nie może,
• co i w jakim zakresie organy PIP mogą sprawdzać w przypadku mobbingu,
• kontrola PIP w zakresie wykonywania przez pracodawców i przedsiębiorców obowiązków w zakresie funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych na chwilę obecną oraz po planowanych zmianach,
• uprawnienia Inspektora PIP w zakresie zgłoszeń, procedur i ochrony sygnalistów,
• kontrole agencji pracy tymczasowej – nowe obowiązki agencji zatrudnienia,
• weryfikacja faktycznego świadczenia outsourcingu pracowniczego przez firmy usługowe oraz kontrole firm na rzecz których świadczony jest outsourcing.
