Do prawidłowej realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej niezbędna jest szczegółowa znajomość przepisów regulujących ten obszar.
W praktyce jednak często okazuje się, że sama znajomość przepisów nie wystarczy – szczególnie w sytuacjach niestandardowych pojawiają się pytania co do prawidłowości podejmowanych działań.
Zapraszamy na szkolenie, które pozwoli uczestnikom rozwinąć kompetencje w tym obszarze, zweryfikować wiedzę, wyjaśnić wątpliwości i uzyskać odpowiedzi na pytania.
Szkolenie ma wymiar praktyczny. Koncentrujemy się na rzeczywistych problemach, z którymi na co dzień spotykają się pracownicy działów kadr i płac oraz pracodawcy. Uczestnicy przeanalizują liczne trudne przypadki, poznają aktualne stanowiska UODO, PIP oraz Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, a także dowiedzą się, jak prawidłowo stosować przepisy po zmianach wynikających z nowelizacji przepisów Kodeksu pracy z 2025 i 2026 roku.
Podczas szkolenia uczestnicy będą pracować na konkretnych przykładach oraz wzorach dokumentów wykorzystywanych w codziennej praktyce kadrowej. Omawiane zagadnienia zostaną przedstawione z perspektywy najczęściej popełnianych błędów, kontroli organów nadzorczych oraz praktycznych konsekwencji nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji.
W trakcie warsztatów uczestnicy będą pracować m.in. na następujących dokumentach:
- umowa o pracę,
- informacja o warunkach zatrudnienia,
- aneksy do umowy o pracę,
- wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy,
- porozumienie zmieniające,
- wypowiedzenie umowy o pracę,
- rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia,
- świadectwo pracy,
- wnioski pracownicze (m.in. urlopowe, dotyczące opieki, pracy zdalnej, elastycznej organizacji pracy oraz innych uprawnień pracowniczych),
- dokumentacja związana z nawiązaniem i przebiegiem zatrudnienia,
- akta osobowe pracownika (części A, B, C, D i E),
- ewidencja czasu pracy,
- harmonogram (rozkład) czasu pracy,
- lista obecności,
- dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności,
- karty wynagrodzeń.
Dzięki temu uczestnicy zyskają pewność co do poprawności przygotowania, prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Dla pracodawców nowe umiejętności pracowników będą zaś gwarancją minimalizacji ryzyka kar i innych negatywnych konsekwencji związanych z nieprawidłowościami w tym obszarze.
Cele szkolenia
- przedstawienie zasad i przepisów odnoszących się do prowadzenia, tworzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej
- zapoznanie uczestników ze stanowiskami organów: MPiPS, PIP UODO
- przekazanie wiedzy potrzebnej do prawidłowego postępowania z dokumentacją pracowniczą
- analiza trudnych i nieoczywistych przypadków w zakresie tematyki szkolenia
Korzyści z udziału w szkoleniu
Dzięki szkoleniu uczestnicy:
- zdobędą i/lub zweryfikują wiedzę, dotyczącą przepisów i źródeł prawa, które regulują zasady prowadzenia akt osobowych
- nabędą umiejętności przygotowywania dokumentów pracowniczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami
- rozwiną kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów i postępowania w niestandardowych przypadkach związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej
- zyskają większą pewność w wykonywaniu codziennych obowiązków związanych z dokumentacją pracowniczą
Adresaci szkolenia
- pracownicy odpowiedzialni za przygotowanie, gromadzenie i archiwizację dokumentów pracowniczych i akt osobowych
- pracownicy działów personalnych i kadrowych
- pracodawcy i kierownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialni za prawidłowe postępowanie z aktami osobowymi w organizacji
- pracownicy biur rachunkowych
Metody szkolenia
- wykład z prezentacją multimedialną, analiza trudnych przypadków
- warsztaty – praca na konkretnych wzorach dokumentów
- dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości
