Podmioty prowadzące Biuletyn Informacji Publicznej zostały wskazane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Planie Kontroli na rok 2026 (w zakresie sposobu przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją obowiązku prowadzenia BIP, w szczególności w zakresie anonimizacji danych oraz udostępniania przebiegu sesji rad gminy).
Przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz RODO nakładają na podmioty zobowiązane do jej stosowania liczne obowiązki, także te związane z udostępnianiem pewnych informacji. Istnieją jednak sytuacje, kiedy dostępu do informacji można, a nawet należy odmówić, ewentualnie należy przekazać informację bez danych osobowych. Na szkoleniu powiemy, jak prawidłowo realizować zapisy wynikające z ustawy o dostępie do informacji publicznej, jednocześnie nie łamiąc przepisów RODO
Cel szkolenia:
- ustalenie, kiedy i jakie informacje o osobach można udostępniać w trybie dostępu do informacji publicznej, a kiedy wymagana jest zgoda osoby, której dane dotyczą
- poznanie najczęstszych błędów popełnianych przy udostępnianiu informacji publicznej zawierającej dane osobowe
- przedstawienie aktualnego orzecznictwa w obszarze dostępu do informacji publicznej o osobach fizycznych
- odpowiedź na pytanie, jak spełnić formalne wymogi wynikające z RODO w sytuacjach typowych dla dostępu do informacji publicznej
- przygotowanie do kontroli sektorowej Prezesa UODO
Korzyści ze szkolenia:
- nabycie kompetencji niezbędnych do prawidłowej identyfikacji sytuacji, w których odmowa udostępniania danych osobowych w trybie dostępu do informacji publicznej jest prawnie uzasadniona
- umiejętność reagowania w sytuacjach, gdy dochodzi do „styku” przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz RODO
Uczestnicy nabędą wiedzę o:
- informacjach chronionych na podstawie RODO oraz kiedy i jak można je udostępniać
- czynnikach, które decydują o tym, kto jest osobą pełniącą funkcję publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej i jak wpływa to na dopuszczalność udostępniania
- danych o pracowniku, które może udostępnić pracodawca oraz kiedy wymagana jest na to zgoda pracownika
- prawidłowych sposobach informowania o wynikach kontroli i decyzjach administracyjnych bez naruszania przepisów RODO
- anonimizacji danych osobowych
- okresach retencji danych i powierzeniu przetwarzania danych w kontekście dostępu do informacji publicznej
- prawach wynikających z RODO przysługujących wnioskodawcom i osobom, których dane są udostępniane w trybie dostępu do informacji publicznej
- kompetencjach Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w obszarze „styku” RODO i ustawy o dostępie do informacji publicznej
Uczestnicy nabędą umiejętności:
- identyfikacji, kiedy pozyskiwanie zgody na udostępnienie danych osobowych jest zbędne
- opracowania skutecznie umotywowanego uzasadnienia decyzji administracyjnej odmawiającej udostępnienia informacji publicznej zawierającej dane osobowe
- prawidłowej anonimizacji dokumentów przed ich udostępnieniem
- spełnienia wymagań formalnych RODO w sytuacji powierzenia przetwarzania danych (np. strona internetowa)
- reagowania w przypadku złożenia wniosku o skorzystanie z praw wynikających z RODO
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób zaangażowanych w rozpatrywanie wniosków o dostęp do informacji publicznej a także prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej. Zapraszamy zarówno pracowników opracowujących projekty odpowiedzi/decyzji dot. wniosków o dostęp do informacji publicznej, osoby decyzyjne w sprawach udostępniania konkretnych danych, osoby mające w zakresie zdań anonimizację dokumentów oraz publikację w BIP, jak i inspektorów ochrony danych oraz radców prawnych.
Metody szkoleniowe:
wykłady prowadzącego, ćwiczenia praktyczne indywidualne oraz w grupach, omawianie kazusów, dyskusje na forum
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
