Informacje organizacyjne:
Tytuł: "RODO i monitoring w spółdzielniach mieszkaniowych po wyrokach NSA z 14 stycznia 2026 r. oraz 26 sierpnia 2026 r."
Miejsce szkolenia: Online - Z wykorzystaniem platformy Clickmeeting
Wykładowca: Pani Ewa Derc
Termin: Czwartek - 15.10.2026 r. w godzinach 10:00 - 14:00
Cena: 299,00 zł + VAT/os. - Płatności należy dokonać po odbytym szkoleniu, po otrzymaniu faktury VAT w systemie KSeF.
Materiały w cenie: Autorskie materiały szkoleniowe + Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
Informacje dodatkowe: Po zapisaniu się na szkolenie otrzymają Państwo link z dostępem do platformy szkoleniowej oraz instrukcję logowania.
Program szkolenia:
1. Wyrok NSA z 26 sierpnia 2026 r. (III OSK 251/24): naruszenie danych :
- Stan faktyczny sprawy i przyczyny uznania naruszenia za powodujące wysokie ryzyko;
- Znaczenie ujawnienia numeru PESEL wraz z danymi identyfikacyjnymi i adresem;
- Obowiązek zgłoszenia naruszenia Prezesowi UODO i zawiadomienia osoby, której dane dotyczą;
- Dlaczego sam wpis w wewnętrznym rejestrze naruszeń nie zastępuje analizy ryzyka;
- Spółdzielnia jako przedsiębiorca na potrzeby ustalania administracyjnej kary pieniężnej.
2. Wyrok NSA z 14 stycznia 2026 r. (III OSK 147/23): kamery przy altanie śmietnikowej:
- Prawnie uzasadniony interes jako podstawa monitoringu - cel, niezbędność i test równowagi;
- Interes ekonomiczny spółdzielni a prawo mieszkańców do prywatności i ochrony wizerunku;
- Mniej ingerujące sposoby kontroli prawidłowej segregacji odpadów;
- Zakres wniosków z wyroku dla kamer przy wejściach, parkingach, windach i innych częściach wspólnych;
- Kiedy monitoring wymaga ponownej oceny, ograniczenia albo zaprzestania przetwarzania.
3. Reagowanie na naruszenia ochrony danych - pierwsze 72 godziny:
- Incydent bezpieczeństwa a naruszenie poufności, integralności lub dostępności danych;
- Moment stwierdzenia naruszenia i sposób liczenia terminu 72 godzin;
- Zabezpieczenie dowodów, ograniczenie skutków i zebranie informacji do analizy;
- Ocena braku ryzyka, ryzyka i wysokiego ryzyka dla praw lub wolności mieszkańca;
- Zgłoszenie etapowe, zawiadomienie osoby oraz dokumentowanie decyzji o niezgłaszaniu.
4. Monitoring wizyjny w praktyce spółdzielni:
- Określenie celu, obszaru obserwacji, czasu przechowywania i kręgu osób uprawnionych do nagrań;
- Test prawnie uzasadnionego interesu (LIA) i wstępna ocena konieczności wykonania DPIA;
- Obowiązek informacyjny, oznaczenie strefy monitorowanej i realizacja praw osób;
- Udostępnianie nagrań policji, ubezpieczycielowi, mieszkańcowi i podmiotom obsługującym system;
- Praktyczny audyt kamer działających już w zasobach spółdzielni.
5. Najczęstsze ryzyka RODO w bieżącej działalności spółdzielni:
- Korespondencja wysłana na niewłaściwy adres lub do błędnego odbiorcy wiadomości e-mail;
- Ujawnienie informacji o zadłużeniu, rozliczeniach albo sporach z mieszkańcem;
- Udostępnianie dokumentów członkom spółdzielni, publikacje internetowe i tablice ogłoszeń;
- Odpowiedzialność za działania pracowników, kancelarii, firm ochroniarskich i dostawców IT;
- Podział zadań pomiędzy zarząd, IOD, administrację, dział prawny i IT.
6. Warsztat decyzyjny:
- Ocena przypadku błędnego ujawnienia dokumentu zawierającego numer PESEL i dane finansowe;
- Podjęcie decyzji o zgłoszeniu naruszenia i zawiadomieniu mieszkańca;
- Ocena legalności kamery obejmującej wejście do altany śmietnikowej;
- Ustalenie działań naprawczych i dokumentów, które należy zachować na wypadek kontroli.
Wykładowca - Pani Ewa Derc - Radca prawny, wspólnik DERC PAŁKA Kancelaria Radców Prawnych, która posiada bogate doświadczenie w obsłudze i szkoleniu z RODO spółdzielni w tym szkoleniu lustratorów oraz kandydatów na lustratorów, to również wykładowca akademicki, współautorka m.in. monografii rok RODO wydanej przez wydawnictwo C.H. BECK, która skupiła m.in. takich autorów jak Europejski Inspektor Ochrony Danych oraz autorka poradnika dla spółdzielni nt. wdrożenia RODO w spółdzielniach mieszkaniowych. Ukończyła z wyróżnieniem studia podyplomowe z zakresu ochrony danych osobowych (RODO), a także kurs z zakresu międzynarodowego programu Compliance – zapewnienia zgodności z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi w przedsiębiorstwach organizowanego przez Stowarzyszenie Compliance Polska.
