Zakres tematyczny szkolenia
Cel szkolenia
Wydłużenie równoległego funkcjonowania „starego” i „nowego” SIO – co wynika ze zmian w praktyce funkcjonowania i obsługi „nowego” SIO?
Stary SIO do 2017. Nowy SIO? – „próba” trwa! Ale w tej „próbie” istnieje prawny obowiązek gromadzenia prawdziwych danych osobowych uczniów i nauczycieli – i to jest nieprzerwanie, dramatycznie narastającym problemem.
Ze względu na „ciągle dyskusyjne” funkcjonowanie aplikacji modernizowanego SIO nastał czas koniecznego kolejnego usystematyzowania obecnych i przyszłych działań w szkole i placówce oświatowej oraz w jednostce samorządu terytorialnego w celu zapewnienia zgodnego z prawem gromadzenia danych w nowym SIO.
W nowym SIO może dochodzić do gromadzenia danych osobowych w sposób pozostający w sprzeczności z prawem ochrony danych osobowych! Co należy robić lub czego robić nie należy aby gromadzenie danych w nowym SIO pozostawało zgodne z prawem?
Do 09 kwietnia 2013 należało zgromadzić „nowe dane (osobowe), w nowym, po nowemu” i przekazać je do centralnej bazy danych administrowanej przez MEN (art. 124, art. 10-29). Jakie są obecnie konsekwencje tego, że tego obowiązku w żadnym podmiocie nie udało się dokonać? Co należy i do kiedy czynić w roku 2014?
Jakie są kolejne terminy?
Podmiot zobowiązany do przekazywania danych przekazuje dane do bazy danych SIO, w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana w stanie faktycznym (art. 30). Kto realizuje ten obowiązek?
„Dane osobowe uczniów nie są bezpieczne” – stwierdza: NIK, GIODO, RPO, RPD.
Program szkolenia
1. Usystematyzowanie bieżących zagadnień prawnych ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o zmianie ustawy o SIO (pokazanie szerszego tła prawnego).
Przedłużenie funkcjonowania „starego SIO” do 1 marca 2017 r. oraz umożliwienie dokonania podziału części oświatowej subwencji ogólnej na lata 2014 – 2016 na podstawie danych zgromadzonych w „starym SIO” – co to oznacza dla zobowiązanych „klikających” w SIO?.
Mechanizm gromadzenia w bazie danych SIO danych identyfikacyjnych i danych dziedzinowych uczniów i nauczycieli w przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych tych osób z rejestrem PESEL.
2. Zmiany o charakterze porządkującym. Nowe terminy.
3. Przewidywane efekty/problemy zmiany przepisów.
4. Gdzie i w jakich okolicznościach w obecnym funkcjonowaniu i obsłudze aplikacji modernizowanego SIO może dochodzić do naruszeń prawa? Czego obecnie robić nie należy?
Zakres stosowania ustawy o ochronie danych osobowych w kontekście gromadzenia danych w nowym SIO (przed zmianą i po zmianie).
5. Obowiązki i prawa (przed zmianą i po zmianie) administratora danych (kierujący podmiotem oświatowym jest administratorem Lokalnej Bazy Danych SIO – i ciążą na nim prawem określone obowiązki).
Prawa osoby, której dane są gromadzone w nowym SIO.
Organizacja przetwarzania i ochrony danych osobowych (praktyczne wskazówki i rozwiązania z uwzględnieniem różnych aspektów funkcjonowania nowego SIO – przed zmianą i po zmianie).
6. Wybrane praktyczne aspekty (informatyczno-techniczne, organizacyjne) korzystania z nowej aplikacji SIO („starego” i „nowego”) w bieżącym stanie prawnym.
Analiza wybranych/wskazanych przez uczestników szkolenia problemów szczegółowych.
Uwaga!
Przedmiotem szkolenia nie jest doraźna obsługa aplikacji nowego SIO. W czasie szkolenia zostaną omówione tylko wybrane czynności z zakresu obsługi i funkcjonalności programu.
Informacja o prelegencie
Szkolenie poprowadzi absolwent Uniwersytetu Opolskiego (Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii; Fizyka i Informatyka) oraz Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu (Studia Podyplomowe, Systemy Mikrokomputerowe w Zarządzaniu), doświadczony trener, posiadający certyfikat trenerski (Trener Biznesu) Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Szkolenia, kursy i wykłady prowadzi od 1991 roku. Posiada praktyczną znajomość technik szkoleniowych, skutecznych form komunikacji, przekazywania wiedzy oraz umiejętność łączenia zagadnień prawnych z zagadnieniami informatycznymi i biznesowymi. Prowadzi szkolenia między innymi na zlecenie Ministerstwa Finansów, służb celnych, sądów okręgowych i rejonowych, Podmiotów Lasów Państwowych oraz jednostek samorządu terytorialnego.
