Zakres tematyczny szkolenia
DZIEŃ I 09.30-10.00 rejestracja i powitalna kawa i herbata 10.00 rozpoczęcie szkolenia Ekspert: mec. Romana Pietruk
PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA I PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW ORAZ DOSTĘP DO INFORMACJI W SPÓŁCE
- Tajemnica przedsiębiorstwa – obowiązki pracowników wobec spółki
- Procedury zabezpieczania tajemnicy firmy
- Skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
- Case study: dostęp do informacji, a poufność wybranych dokumentów
- Zasady udostępniania dokumentów
- Jakich dokumentów i informacji mogą żądać: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, rada nadzorcza i ich członkowie, zarząd, pracownicy?
- Case study: przekroczenie uprawnień w dostępie do informacji
- Case study: umowa o zakazie konkurencji i skutki
- Case study: umowy o zachowaniu poufności
PROJEKTY UCHWAŁ NA POSIEDZENIE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ
- Case study: treści uchwał – przykłady i analiza skutków
- Case study: kiedy uchwała zostaje podjęta?
- Tryb i forma podejmowania uchwał
- Case study: błędy w pisaniu projektu uchwał
KRYTERIA PRAWNE ZWOŁANIA POSIEDZEŃ
- Case study: powiadomienie o posiedzeniu Zarządu/Rady Nadzorczej
- Rola Biura Zarządu w komunikacji na linii Zarząd – Rada Nadzorcza
- Kompetencje członków zarządu a kompetencje Rady Nadzorczej – co wytycza KSH, a co może podlegać wewnętrzny regulacjom
- Sposoby zwołania posiedzeń
- Odwołanie lub zmiana terminu obrad
SPORZĄDZANIE UCHWAŁ I PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA
- Kiedy powinna być podjęta uchwała przez zarządu lub radę nadzorczą?
- Obowiązkowa zawartość dokumentu - Co powinna zawierać treść?
- Uzgadnianie a wersja ostateczna
- Podpisywanie protokołu
- Określenie czynności zwykłego zarządu
- Czynności wymagające zgody walnego zgromadzenia/zgromadzenia wspólników
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
- Formy czynności prawnej: pisemna, elektroniczna, dokumentowa
- Zasady prawne archiwizowania dokumentów
- Forma przechowywania dokumentów spółki
- Terminy przechowywania dokumentów
16.00 Zakończenie I dnia szkolenia
DZIEŃ II 09.00-09.30 rejestracja i powitalna kawa i herbata 09.30 rozpoczęcie szkolenia Ekspert: mec. Anna Adamczyk
REGULAMINY ORGANIZACYJNE, INSTRUKCJE, ZARZĄDZENIA WEWNĄTRZ SPÓŁKI
- Zawartość regulaminów – dobre praktyki w biurze zarządu
- Case study: jakie treści powinny być zawarte w regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach?
- Skutki błędnych zapisów w regulaminach oraz innych regulacjach organizacyjnych
- Case study: regulamin Zarządu i Rady Nadzorczej
- Case study: instrukcja kancelaryjna
- Case study: regulamin pełnomocnictw – zakres i forma udzielenia; odwołanie
- Case study: regulaminy organizacyjne
- Skutki postepowania sprzecznego z regulaminem
WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z ORGANAMI SPÓŁKI
- Wyłanianie członków organów spółki
- Reprezentowanie spółki – zadania Zarządu
- Case study: uchybienia na tle reprezentacji
- Prokurent a pełnomocnik w spółce kapitałowej
- Rodzaje pełnomocnictw, treŚć pełnomocnictw, rejestry
- Odwołanie, rezygnacja lub wygasanie mandatów
- Delegowanie członka rady nadzorczej do zarządu
- Case study: odpowiedzialność Zarządu - orzecznictwo
KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH ZE STATUTEM/UMOWĄ SPÓŁKI
- Jakie wymogi nakłada ustawodawca na kwestie związane ze statutem/umową spółki?
- Ustanowienie organów spółki i sposób ich powołania,
- Case study: przykłady i analiza wewnętrzny i indywidualnych rozwiązań w zakresie zapisów w statutach/umowach spółek
AKTUALIZACJA DANYCH SPÓŁKI W KRS
- Postępowanie aktualizujące w KRS
- Jakie dokumenty uzupełniające przygotować i w jaki sposób?
- Jak reagować na korespondencję z sądu rejestrowego?
- Jak radzić sobie z pomyłkami we wnioskach i pismami
RODO W PRAKTYCE SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w spółce
- Obowiązki zarządu związane z rolą administratora danych osobowych – pracodawcy
- Kiedy wymagana jest zgoda osoby, której danej dotyczą a kiedy nie
- Procedury i inna dokumentacja wymagana RODO
- Case study: wzory dokumentacji związanej z RODO i typowe błędy organów spółki
UMOWY W SPÓŁKACH - NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY I ZAPOMNIANY OBSZAR KONTROLI
- Dobre praktyki w zarządzaniu sferą umów / kontraktów w spółkach
- Jakie procedury przyjmować aby zabezpieczyć zarząd
- Jakie zapisy w umowach minimalizują ryzyko zarządu
