Strategia zakupów – niezbędnik skutecznego kupca

Optymalizacja procesów zakupowych. Czy można kupować oszczędniej i sprawniej w niestabilnych czasach? Jak wzmocnić pozycję i siłę zakupową przedsiębiorstwa? Jak ograniczyć ryzyko w zaopatrzeniu?

Zacznij działać z planem!
Zbuduj strategię zakupów, która skutecznie wspiera zarządzanie zakupami, pozwala szybko identyfikować niepokojące zjawiska w zakupach i kontrolować wydatki!
Stosuj sprawdzone narzędzia wspierające proces zakupowy w Twojej firmie!
Sprawdź narzędzia i techniki pomocne w pracy kupca!
 

Warsztaty Strategia zakupów pomogą Ci usprawnić wewnętrzne procesy w dziale zakupów i doskonalić pracę zespołu zakupowego.

Co zyskasz dzięki wypracowaniu strategii zakupów:

• poznasz zasady tworzenia drzewa kategorii
• zweryfikujesz już istniejące kategorie i indeksy
• dokonasz konsolidacji poszczególnych kategorii zakupowych
• poznasz metody priorytetyzacji zakupów
• poznasz metody oceny ryzyka zakupowego
• poznasz narzędzi tworzenia polityk zakupowych dla poszczególnych kategorii lub grup indeksów
• zdefiniujesz grupy materiałów przeznaczonych do magazynowania
• zdefiniujesz grupy indeksów przeznaczonych do zamawiania
• poznasz metody oceny własnej siły zakupowej
• poznasz metody wyznaczania dźwigni zakupowych i przy ich pomocy uzyskiwania oszczędności w zakupach
• poznasz metody wyznaczania i kontroli celów strategicznych w zakupach
• nauczysz się minimalizować ryzyko w procesach zakupowych i identyfikować żródła potencjalnych zagrożeń

Z nami zbudujesz optymalny proces zakupowy.

Uczestnicy szkolenia Strategie zakupowe dowiedzą się:

• Dlaczego strategia zakupów to doskonałe narzędzie do trzymania kosztów zakupów w ryzach?
• Jak zorganizować zakupy w przedsiębiorstwie?
• Jak szacować potrzeby zakupowe i jak dokonywać wyboru strategii zakupowych?
• Jak doskonalić proces prognozowania zakupów i optymalnie zarządzać kosztami i wydatkami zakupowymi?
• Jak wybierać i oceniać dostawców?
• Jak nadzorować procesy zakupowe?
• Jak szacować i kontrolować krytyczne obszary zakupów, aby minimalizować ryzyko?
• Jak optymalizować i doskonalić pracę zespołu zakupowego?
• Jak doskonalić przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz działu zakupów?

Uczestnicy szkolenia Strategie zakupowe otrzymują gotowe do zastosowania wzory i formularze:

• Draft strategii zakupowej
• Arkusz konsolidacji kategorii
• Kody CN
• Analiza ABC
• Definiowanie wielowymiarowych polityk zakupowych dla firmy produkcyjnej
• Definiowanie wielowymiarowych polityk zakupowych dla firmy handlowej
• Definiowanie wielowymiarowych polityk zakupowych dla zakupu części zamiennych
• Tworzenia dźwigni zakupowych i priorytetyzacja celów oszczędnościowych
• Ocena i wycena ryzyka – karta ryzyka w zakupach
• Macierz celów
• Przykłady konstrukcji strategicznych KPI

Szkolenie strategie zakupowe – program:

Do czego firmie potrzebna jest strategia zakupów?
Dlatego jest tak ważna w niestabilnych czasach?

• Strategia opisowa
• Strategia tabelaryczna
• Strategia w postaci prezentacji
• Zawartość dokumentu strategii zakupowa

Narzędzie: draft strategii zakupowej

Drzewo kategorii – czyli jak zorganizować zakupy w firmie

• Kategorie główne
• Subkategorie
• Konsolidacja przedmiotowa i procesowa w ramach kategorii narzędziem pozwalającym na dokonanie oszczędności przy wzrastających cenach.
• Czy w ogóle warto konsolidować dostawców

Narzędzie: arkusz konsolidacji kategorii
Narzędzie: kody CN

Jak podzielić role w strategii – macierz RACI

Wyznaczenie priorytetów zakupowych

• Ocena wartości zakupów metodą ABC
• Tworzenie polityk zakupowych w oparciu o macierz Krajicka

Narzędzie: analiza ABC

Analiza wieloparametrowa – tworzenie zindywidualizowanych polityk zakupowych dla

• Zakupów towarów
• Zakupów surowców
• Zakupów części zamiennych
• Które indeksy (kategorie) kupować na magazyn a które kupować na rynku?
• Alternatywy dla utrzymania zapasu – skład konsygnacyjny i depozytowy

Narzędzie: do definiowania wielowymiarowych polityk zakupowych dla firmy produkcyjnej
Narzędzie: do definiowania wielowymiarowych polityk zakupowych dla firmy handlowej
Narzędzie: do definiowania wielowymiarowych polityk zakupowych dla zakupu części zamiennych

Budowa struktury dostawców – sposoby zabezpieczania własnych dostaw

• Analiza struktury dotychczasowych dostawców
• Analiza rynku – jak znaleźć nowych dostawców?
• Jak ocenić własną siłę?
• Czy utrzymywać wiele źródeł dostaw?
• Analiza naszych zakupów przy pomocy macierzy BCG

Dźwignie zakupowe

• Macierz dźwigni zakupowych
• Priorytetyzacja celów oszczędnościowych wynikających z dźwigni zakupowych

Narzędzie: do tworzenia dźwigni zakupowych i priorytetyzacji celów oszczędnościowych

Ocena ryzyka zawiązanego dostawcami

• Rejestr ryzyka
• Karta oceny ryzyka
• Przeglądy ryzyka

Narzędzie: do oceny i wyceny ryzyka – karta ryzyka w zakupach

Strategiczne KPI

• Cele w strategii
• Macierz celów
• Sposób pomiaru celów – strategiczne KPI

Narzędzie: Macierz celów

Przykłady konstrukcji strategicznych KPI

Szkolenie Strategic sourcing przygotuje uczestników do:

• przeprowadzenia kategoryzacji zakupów
• stworzenia strategii zakupowej w przedsiębiorstwie
• analizy rynku zakupów
• zdefiniowania oszczędności w obszarze zakupów
• wykorzystania narzędzi opisu strategii
• opisu celów strategii, doboru strategii zakupowej

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, wbudowaną kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
  

Zaplanuj czas na szkolenie – 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień.

Cena szkolenia wynosi 840 zł netto.
 

Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych. Odpowiedzi na pytania nie są doradztwem prawnym. Doradztwo prawne proponujemy na indywidualne zlecenia w ramach usług świadczonych przez Effect Polska.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie Strategie zakupowe kierujemy do:

1. dyrektorów zarządzających, którzy mają wpływ na strategie zakupowe w przedsiębiorstwie,
2. dyrektorów działów zakupów,
3. kierowników działów logistyki i zakupów,
4. menedżerów kategorii zakupów,
5. służb zakupowych,
6. wszystkich osób biorących czynny udział w wypracowaniu strategii zakupowej w firmie.