Strategiczne i operacyjne zarządzanie zakupami w przedsiębiorstwie

Adresaci szkolenia:

• Kadra wyższego i średniego szczebla zarządzająca zakupami,
• Pracownicy działów zaopatrzenia, zakupów, logistyki
• Planiści, dysponenci  zapasów, zakupów (surowców, komponentów, towarów, wyrobów)

Cel szkolenia:

• Nabycie wiedzy związanej z  poprawą skuteczności procesów w obszarze zakupów
• Przygotowanie uczestników do zastosowania w praktyce metod wyboru i oceny dostawcy, organizacji procesu zakupowego w przedsiębiorstwie, prognozowania popytu w celu opracowania planów zakupowych,
• Nabycie umiejętności niezbędnych dysponentowi tj. wyznaczania wielkości zapasu zabezpieczającego i wielkości dostawy,
• Zdobycie umiejętności poprawy dostępności produktów przy zwiększeniu efektywności procesu zakupowego
•  

Korzyści ze szkolenia:

Uczestnik posiądzie wiedzę i umiejętności oraz wykorzystania arkusza Ms Excel do:

• zastosowania metod wyboru i oceny dostawcy
• poprawy dostępności surowców, towarów i wyrobów gotowych
• skutecznych negocjacji z dostawcą
• możliwości poprawy trafności prognoz w formułowaniu planów zakupowych
• dyskusji dotyczącej optymalizacji procesów zakupowych dla poszczególnych kategorii grup zakupowych
• reorganizacji procesu zarządzania zakupami w przedsiębiorstwie

czas szkolenia wydłużony aż do 18h zegarowych

Dodatkowo, każdy uczestnik otrzyma:

• Wzorcowy arkusz klasyfikacji ABC/XYZ pozycji z zakupu (Ms Excel)
• Wzorzec kategoryzacji z wykorzystaniem macierzy Krajicka
• Wzorzec macierzy 5 sił Portera
• Arkusz edukacyjny z 14 modelami prognostycznymi (Ms Excel)
• Arkusz kalkulacyjny zapas zabezpieczający (Ms Excel)
• Dostęp do branżowej, wielojęzycznej platformy e-learningowej – jest to doskonała okazja do utrwalenia wiedzy zdobytej na szkoleniu oraz doskonalenia kompetencji językowych w obszarze logistyki

Metody pracy:

• Wykład
• Ćwiczenia
• Analiza przypadków
• Symulacje obliczeniowe
• Ćwiczenia grupowe z zastosowaniem burzy mózgów
• Gra symulacyjna – uzupełnianie zapasów

Wykorzystanie oraz zastosowanie MS Excel w zarządzaniu zapasami (symulacje, case’y obliczeniowe, analiza przypadków).

Każdy Uczestnik zobowiązany jest do posiadanie podczas szkolenia własnego laptopa z pakietem Office min. 2007.

Dzień 1 – Zakupy jako element strategii przedsiębiorstwa

Zarządzanie zakupami w organizacji  – potężne źródło przewagi konkurencyjnej

• Rola i miejsce procesów zakupowych w organizacji – czyli kto jest odpowiedzialny za świadome zakupy w firmie
• Insourcing i outsourcing – czyli zanim kupisz to rozważ czy nie warto zrobić samemu
• Zakupy w łańcuchu wartości przedsiębiorstwa – czyli jaki wpływ ma proces zakupów na wyniki i działalność organizacji
• Centralizować czy decentralizować zakupy w przedsiębiorstwie – czyli znajdź swoje rozwiązanie
• Potrzeby informacyjne w zakresie zakupów
• Asymetria informacyjna, czyli kto ma lepsze informacje ten ma przewagę w negocjacjach
• E-procurement – istota z znaczenie w procesach zakupowych
• Model TCO (Total Cost of Ownership) – czyli gdzie znaleźć oszczędności

Zarządzenie kategoriami zakupowymi – czyli dlaczego warto zrozumieć istotę kategorii zakupowych

• Kategorie zakupowe – mit czy rzeczywista potrzeba przedsiębiorstwa
• Kategorie zakupowe vs strategie zakupowe
• Model Kraljica– czy jak dobrać strategię zakupową w przedsiębiorstwie

Analiza rynku dostawców – czyli wpływ struktury rynku dostawców na zarządzanie zakupami

• Mechanizm rynkowy vs. zakupy
• Pomiar struktury rynku dostawców
• Relacje pomiędzy ceną a popytem
• Wpływ dostawców na zarzadzanie firmą – model Portera

Komunikacja z dostawcą –  czyli zrozum jakie „triki” negocjacyjne stosuje dostawca

• Pozycjonowanie dostawców
• Formy i narzędzia komunikacji
• Komunikacja werbalna i niewerbalna
• Podstawowe formy komunikacji interpersonalnej i ich zastosowanie w praktyce
• Poziomy relacji z partnerami biznesowymi
• Wizerunek odbiorcy w oczach dostawcy

Dzień 2 – Operacyjne zarządzanie zakupami

Planowanie popytu i podaży w zmiennym otoczeniu rynkowym – czyli czy jak skutecznie zaprognozować potrzeby zakupowe

• Rola prognozowania w procesie zakupowym – czyli jak trafnie zaplanować wielkość potrzeb zakupowych
• Podstawowe metody prognozowania – czyli jak zbudować modele prognostyczne w MS Excel
• Jak ocenić trafność prognozy – czyli do czego wykorzystać błąd prognozy

Powiązanie zakupów i zaopatrzenia – czyli czy łączenie funkcji kupca i dysponenta to dobre rozwiązanie

• Organizacja procesu zakupów operacyjnych i zaopatrzenia w przedsiębiorstwie – czyli czy warto wdrożyć lean management w procesach zakupowych
• Kupiec czy dysponent – czyli jak powiązać zakupy z zapasami
• Podstawowe determinanty kształtowania zapasów w przedsiębiorstwie
• Klasyfikacja ABC/XYZ – czyli jaki wpływ ma klasyfikacja asortymentów na dobór strategii zakupowej w przedsiębiorstwie
• Rola zapasu zabezpieczającego w przedsiębiorstwie
• Parametry dostaw – jak sprawić, by koszty utrzymania zapasu były jak najniższe, a ceny zakupu wciąż akceptowalne

Metody oceny i wyboru dostawcy – czyli jak wybrać i ocenić dostawcę

• Proces kwotowania RFx (Request for Proposal, Request for Information, Request for Quotation)
• System kwalifikacji i oceny okresowej dostawców
• Metody wyboru dostawcy – czyli jak wykorzystać Excela do wyboru dostawcy
• Modelowanie preferencji w ocenie dostawców
• Prawidłowe wprowadzenie nowego dostawcy (Phase In Phase Out proces)

Controlling procesów zakupowych – czyli jak zmierzyć skuteczność procesu zakupowego

• Podstawowe KPI w procesie zakupów – jak je zmierzyć i zinterpretować
• Mierniki oceny pracy kupca i dysponenta
• Controlling operacyjny jako narzędzie do poprawy procesu zarządzania zakupami

SZKOLENIE ON-LINE

Miejsce realizacji szkolenia: on-line MS Teams

Godziny realizacji: 08:00 - 16:00 każdy dzień

Cena zawiera: dostęp do szkolenia on-line, materiały dydaktyczne w wersji elektronicznej, dyplom ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej

Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU. Uczestnik musi posiadać komputer z dostępem do internetu oraz słuchawki (rekomendowane).

REGULAMIN: https://kompetea.pl/regulamin-szkolen-on-line/

Opinie Uczestników o szkoleniu:

„Szkolenie na wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. Prowadzone przez ekspertów z zakresu logistyki, zarządzania zapasami. Zagadnienia teoretyczne omawiane na wielu przykładach z przedsiębiorstw, dodatkowo ćwiczenia praktyczne – MS Excel. Szkolenie w pełni zgodne z programem przedstawionym na stronie. Doskonały kontakt z organizatorami.” (Specjalista ds. zakupów, DANHOSS Sp. z o.o. Sp. komandytowa)

„Szkolenie spełniło moje oczekiwania. Bogate w wiedzę praktyczną, którą wykorzystam na stanowisku pracy” (Specjalista, ORLEN Ochrona Sp. z o.o. )