SZKOLENIE ON-LINE: Zarządzanie czasem - work - life balance

„Mało ludzi ma wystarczająco dużo czasu, a przecież każdy ma prawie cały czas, który istnieje.

(Paradoks czasu)

Zarządzanie sobą w czasie jest dziś bezcenną umiejętnością. To, w jaki sposób organizujemy sobie czas definiuje nasze sukcesy osobiste i zawodowe.

Szkolenie ma charakter praktycznego treningu umiejętności – podstawowe zagadnienia przekazywane są w formie prezentacji multimedialnej połączonej z mini - wykładem.
80% szkolenia stanowią ćwiczenia praktyczne, analiza przypadków – bazująca na autentycznych sytuacjach i problemach, które zdarzają się podczas planowania czasu, wyznaczania celów i zadań pracownikom i podczas ich motywowania do działania; dyskusje moderowane oparte o wymianę doświadczeń; gry symulacyjne. 

• Czy czasem rzeczywiście da się zarządzać?
• Jakie znaczenie dla organizacji swojego czasu ma liczba 86 400?
• Na co w naszym życiu mamy wpływ?
• Dlaczego jedząc „żaby” będziemy szczęśliwsi?
• Czym jest prokrastynacja?
• Jak prawo Parkinsona pomoże nam zaoszczędzić czas?
• Czy asertywność to rzeczywiście umiejętność mówienia NIE?
• Jak wypracować tzw. równowagę między życiem prywatnym a zawodowym?

Na te i inne pytania otrzymacie Państwo odpowiedź przyjmując zaproszenie na  szkolenie:

Zarządzanie czasem - work - life balance

Korzyści dla uczestników szkolenia:
Oto niektóre z umiejętności, które uczestnicy szkolenia nabędą po jego zakończeniu:

• poznanie skutecznych narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
• nauczenie się, w jaki sposób oddzielać czynności priorytetowe od mało istotnych
• zdobycie wiedzy w jaki sposób ustalać adekwatne, realne i motywujące cele
• zdobycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami (odkładanie spraw na później) i złodziejami czasu
• poznanie techniki usprawniających  budowanie relacji i asertywnej komunikacji: komunikowanie się ze zrozumieniem, świadome zarządzanie komunikacją werbalną i niewerbalną, komunikacja asertywna

Metody szkolenia – zasada 80/20 (zajęcia praktyczne / zajęcia teoretyczne)

• analiza przypadku
• wykład z prezentacją multimedialną
• rozmowa moderowana/ dyskusja
• ankiety/ kwestionariusze
• metoda 4 x Jak- Jak to robisz? Jak chciałbyś to robić? Jak możesz to robić? Jak to robisz?
• bezpośrednie rozmowy z prowadzącym i/ lub uczestnikami

Program szkolenia:

MODUŁ I. CZYM JEST CZAS DLA KAŻDEGO Z NAS

• co to jest gospodarowanie czasem – elementy gospodarowania czasem
• powody, dla których tracimy czas
• analiza osobistego stylu zarządzania własnym czasem (diagnoza obszarów problematycznych i określenie planu działań w kierunku ich poprawy)

MODUŁ II. EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE

• definiowanie tzw. złodziei czasu i szukanie sposobów na ich unikanie
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych
  - analiza indywidualnych reakcji na stres
  - źródła stresu
  - automotywacja – jak niwelować stres
• nawyk samodyscypliny w organizowaniu i realizacji zadań
  - jakie sprawy/ zadania najczęściej odkładamy
  - przyczyny odkładania działań na później
  - destrukcyjny wpływ słów: „muszę”, „powinienem”

MODUŁ III. ZŁOTE REGUŁY NA BIERNOŚĆ – CO ZROBIĆ, BY NIE ODWLEKAĆ I NIE ODKŁADAĆ NA PÓŹNIEJ

• metoda „pull” samomotywacji – czyli od pracy wysokiej jakości do rozrywki bez poczucia winy
• metoda zbierania informacji
• wytyczanie zadań od „zaraz”
• zaczynanie od naj…..
• zasada Parkinsona – czyli cele ograniczone w czasie
• wyznaczanie SMART-nych celów jako klucz do skutecznego działania i odnoszenia sukcesów
• metoda „rozbijania” zadań
• metoda „kamienie – żwirek – piasek”

MODUŁ IV.  ZWIĘKSZANIE EFEKTYWNOŚCI DZIAŁANIA 

• zaplanowane planowanie – wyznaczanie priorytetów, oddzielanie spraw ważnych (=efektywność, skuteczność, sukces) od nieistotnych (= strata czasu, brak efektywności, frustracja)
• zarządzanie czasem według trzech Generacji
• matryca zarządzania czasem wg Eisenhowera
• zalety planowania na piśmie
• zalety przygotowywania planów dnia/ tygodnia/ miesiąca
• reguła 60/40
• zasada Pareto
• krzywa aktywności – „ranny ptaszek” czy „sowa”

MODUŁ  V. JAK „ZYKSKAĆ NA CZASIE” DZIĘKI EFEKTYWNEJ I ASERTYWNEJ KOMUNIKACJI

• asertywna komunikacja – „ja” – jako technika zmniejszająca opór odbiorcy
• asertywność w ujęciu analizy transakcyjnej – mój wewnętrzny Dorosły
• jak radzić sobie z emocjami

MODUŁ VI. CO JEST DLA MNIE NAJWAŻNIEJSZE – SPRAWY PILNE/ SPRAWY WAŻNE

• fenomen efektywnego zarządzania sobą w czasie zgodnie z regułą 4. Generacji – czyli jak odnaleźć równowagę między życiem zawodowym, prywatnym i czasem dla siebie

MODUŁ VII. PODSUMOWANIE SZKOLENIA

• wnioski na poziomie indywidualnym i grupowym
• indywidualny harmonogram  działań