Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających dokumentację.

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.

Program szkolenia 

I. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
   1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
   2. Przepisy wykonawcze do Ustawy
   3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
   4. Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

II. Dokumentacja i jej rodzaje
   1. Definicja dokumentu
   2. Podstawowe obowiązki aktotwórców
   3. Rodzaje dokumentacji

III. Obieg dokumentacji w podmiocie
   1. System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
   2. Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
   3. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt - budowa i stosowanie
   4. Rejestracja spraw - znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
   5. Spis spraw - kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
   6. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów

IV. Archiwizacja dokumentów
   1. Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
   2. Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
       a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
       b) opisanie jednostek archiwalnych
       c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
   3. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)

V. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
   1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
   2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
   3. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
   4. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
   5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
   6. Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
   7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
   8. Sprawozdawczość archiwum zakładowego

VI. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych

VII. Dyskusja 

Certyfikaty

Certyfikat ukończenia szkolenia

Informacje dodatkowe

Cena szkolenia: 610,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu 
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej 
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) 
 

Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony

Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia  
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia

Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT  
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

W przypadku pytań prosimy o kontakt

Anna Hoffmann tel. 91 489 64 55

Dorota Biskupska  tel. 91 466 90 97

Małgorzata Pawelec  tel. 91 434 29 79