Zarządzanie sobą w czasie - umiejętność, która obecnie jest niezwykle ważna i wymagana u pracowników. Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy ma na celu poznanie metod i narzędzi zwiększania efektywności osobistej, które przyczyniają się do wzrostu wydajności pracy.
Cele szkolenia:
- nabycie umiejętności prawidłowego określania celów i skutecznego planowania
- dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy
- nabycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu
- poznanie narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
- wypracowanie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie oraz własnych zasad zarządzania czasem
PROGRAM SZKOLENIA:
MODUŁ I – Autodiagnoza zarządzania czasem – wprowadzenie do tematu
- Analiza czasu Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas? Dlaczego warto sporządzać budżet czasu
- Mój zegar wewnętrzny
- Biorytm
- Krzywa wydajności
- Najczęstsze błędy planowania
- Ile czasu należy poświęcać na planowanie codziennych czynności
MODUŁ II – Motywacja – kluczem do zmiany nawyków
- Analiza SWOT – mój potencjał i obszary rozwoju – budowanie świadomej postawy
- Teoria motywacji
- Źródła motywacji zewnętrznej
- Motywacja wewnętrzna
- Moje motywacyjne DNA
MODUŁ III – Proces wytyczania celów i priorytetów
- Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
- Wyznaczenie celów i planowanie – na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów, jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację (SMART, krzywa Gaussa, cele krótko – i długoterminowe)
MODUŁ IV – Zasady zarządzania priorytetami i techniki ustalania ważności zadań / pracuj efektywnie
- Reguła 60/40
- Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto
- Zarządzanie priorytetami – metoda ABC
- Macierz Eisenhowera – co pilne a co waże
- Zasada Parkinsona – kiedy wykonujesz swoje zadania
- Prokrastynacja – Przyczyny i strategie walki z odkładaniem zadań na później
MODUŁ V – Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
- Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
- Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
- Identyfikacja złodziei czasu w pracy
- Kontrola jako czynnik niwelujący powstawanie barier czasowych
- Bałagan na biurku obniża efektywność
- Bariery komunikacyjne
- Stres a organizacja pracy
MODUŁ VI – Delegowanie zadań zawodowych, prywatnych
- Korzyści z delegowania zadań
- Przyczyny niedelegowania zadań
- Poziomy delegowania zadań
- Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
- Tworzenie harmonogramu zadań
MODUŁ VII – Budowanie postawy asertywnej w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie
- Cechy postawy asertywnej, uległej, agresywnej a zarządzanie sobą
- Asertywne wyrażanie swojego zdania
- Asertywne przyjmowanie krytyki
- Stawianie granic – oszczędność Twojego czasu
MODUŁ VIII – „Złote zasady zarządzania sobą w czasie” – praca w grupach, omówienie
- Stwórz sobie codzienną rutynę – wyrób nowe nawyki
- Używaj głowy, gdy jest na to czas
- Ustal terminy i trzymaj się ich
- Nie przekładaj rzeczy niemiłych – zatrują ci życie
- Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano
- Używaj kalendarza – nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia
Szczegółowe informacje o szkoleniu: http://www.hillway.pl/zarzadzanie-soba-w-czasie-szkolenie-otwarte/
Szkolenie zamknięte jest organizowane na potrzeby konkretnej firmy. Jest ono dopasowane do specyfiki panującej w danej organizacji oraz potrzeb uczestników. Optymalnie Model 2 + 1 (2 dni szkolenia + 1 dzień dzień Follow up)
