Zakres tematyczny szkolenia
Cel szkolenia
- nabycie przez uczestników umiejętności identyfikacji najważniejszych obszarów problemowych w projektach w ramach POKL,
- nabycie przez uczestników umiejętności radzenia sobie z najczęstszymi i najgroźniejszymi problemami występującymi w trakcie realizacji projektów,
- zdobycie przez uczestników wiedzy dotyczącej najczęstszych przyczyn odrzucenia wniosku o dofinansowanie i sposobów radzenia sobie z nimi,
- nabycie przez uczestników umiejętności radzenia sobie z problemami technicznymi w Generatorach Wniosków: Aplikacyjnych i Płatniczych
- zdobycie przez uczestników wiedzy dot. sprawnego zarządzania projektem w ramach POKL
Program szkolenia
1. Przystępujemy do konkursu
a) Łatwo pozyskać, trudniej zrobić – działania/poddziałania najtrudniejsze w realizacji
b) Projekty „łatwe” – od mikrograntów do projektów ogólnopolskich
c) Procedura aplikacyjna – największe pułapki
d) Kryteria oceny projektów – na co zwrócić uwagę
e) Zasada równości szans kobiet i mężczyzn (standard minimum) – czyli o najczęstszej przyczynie odrzucenia wniosku
f) Skuteczne aplikowanie – wskazówki praktyczne
2. Obsługa Generatora Wniosków Aplikacyjnych PO KL
a) Podstawy pracy z Generatorem Wniosków Aplikacyjnych (wymagania sprzętowe, instalacja),
b) Omówienie problematycznych funkcjonalności GWA,
c) Wypełnianie poszczególnych pól – uwaga na „haczyki”
d) Przygotowanie pliku do złożenia w Instytucji Organizującej Konkurs – aby nie odpaść formalnie
3. Rozliczanie i przygotowanie wniosku o płatność
a) kwalifikowalność kosztów – na jakie koszty nie możemy sobie pozwolić?
b) monitoring finansowy projektu – uważaj na kwoty i terminy!
c) omówienie poszczególnych funkcjonalności Generatora Wniosków Płatniczych – „wpadki” techniczne w GWP
d) część opisowa wniosku o płatność
- opis działań przeprowadzonych w bieżącym okresie rozliczeniowym – szczegółowo, czy ogólnie?
- opis działań planowanych do przeprowadzenia w przyszłym okresie rozliczeniowym
- opis problemów w realizacji projektu – co warto wpisać, a czego unikać?
e) część finansowa wniosku o płatność
- postęp finansowy realizacji projektu – co z czym ma się zgadzać?
- uzyskany przychód projektu i korekty finansowe – kiedy wypełniać?
- źródła finansowania wydatków – prosta tabelka z kilkoma haczykami
- rozliczenie kwoty dofinansowania i wkładu własnego – trudności z wkładem własnym
- harmonogram płatności – metodologia tworzenia
- załącznik nr 1 Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem – najczęściej popełniane błędy
- załącznik nr 2 Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia – jak sprawdzić, żeby się zgadzało?
4. Koordynowanie projektu
a) Zapewnienie rezultatów projektu, w zgodzie z zasadą proporcjonalności – co zrobić, żeby nie zwracać dotacji?
b) Projektowanie narzędzi zarządzania projektem – aby projekt „toczył się sam”
c) Inicjalizacja projektu – najważniejszy dobry start
d) Zasady promocji projektu zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów PO KL na lata 2007-2013” – jak promować, żeby się nikt nie przyczepił?
e) Dylematy rekrutacji
- kryteria wyboru uczestników
- co zrobić, gdy brakuje chętnych?
f) Formularz PEFS – jak sprawdzić i z czym ma się zgadzać?
g) Jak wprowadzać zmiany w projekcie?
- procedura wprowadzania zmian
- dozwolone zmiany
- jakich zmian się wystrzegać?
h) Gdy przychodzi kontrola
- zasady postępowania w czasie kontroli projektu
- co w przypadku nieprawidłowości – jak wdrażać zalecenia pokontrolne?
Informacja o prelegencie
Szkolenie
poprowadzi trener specjalizujący się w szkoleniach z zakresu
pozyskiwania środków unijnych, zarządzania projektami, monitoringu,
kontroli i sprawozdawczości w projektach, tworzenia biznesplanu.
Uczestnikom szkoleń stara się przekazywać przede wszystkim wiedzę
praktyczną opartą na kilkuletniej pracy przy pozyskiwaniu środków i
realizacji projektów finansowanych ze środków UE w ramach programów
takich jak PHARE, ZPORR, SPO RZL oraz PO KL, a także przy projektach
biznesowych.
