Zakres tematyczny szkolenia
Opis szkolenia i cel
Celem szkolenia jest praktyczne poznanie programu i zdobycie umiejętności prowadzenia prezentacji PowerPoint. Uczestnicy poznają wszystkie potrzebne elementy programu PowerPoint, które będą mogli wykorzystać do tworzenia prezentacji multimedialnej z dowolnie wybranego obszaru. Każdy będzie miał okazję do sprawdzenia funkcji związanych z tworzeniem, edytyowaniem i wizualizacją slajdów, a dodatkowo doświadczy najbardziej zaawansowanych możliwości tego systemu.
Drugi dzień szkolenia polega na przejściu przez kluczowe elementy kompetencji miękkich potrzebnych do bezstresowego zaprezentowania materiału. Forma warsztatowa pozwoli na przećwiczenie pokazu sladu przed publicznością i da możliwość wyeliminowania podstawowych błędów występujących podczas prezentowania się.
Korzyści dla uczestników
• poznanie kluczowych elementów programu MS PowerPoint,
• zdobycie kompetencji do samodzielnego wykonania poprawnej prezentacji w systemie,
• przećwiczenie wszystkich najważniejszych funkcji oprogramowania,
• zapoznanie z zasadami prezentowania się przed grupą,
• doświadczenie wypowiedzi na forum wraz z obszerną informacją zwrotną.
Program szkolenia
Dzień I
1. Podstawy obsługi programu z pakietu Office
• Konfiguracja programu – ustalanie widoków
• Omówienie możliwości i wbudowanych narzędzi
• Części wspólne z pozostałymi programami pakietu Office
• Formatowanie tekstu
2. Praca na slajdach
• Tworzenie nowych slajdów
• Rodzaje i typy slajdów
• Modyfikacja kolejności i praca między kilkoma prezentacjami
3. Projektowanie prezentacji
• Gotowe projekty
• Tworzenie własnego motywu
• Wprowadzanie stylu prezentacji
4. Wstawianie elementów
• Obrazy i grafika
• Tabele
• Wykresy
• Elementy audio wideo
• Załączniki
• Elementy z innych programów pakietu office
5. Animacje i przejścia
• Ustalanie i modyfikacja przejść między slajdami
• Dodanie animacji do konkretnych elementów prezentacji – fragmentu tekstu lub obrazu
6. Wyświetlanie pokazu slajdów
• Formy zapisu i przechowywania prezentacji
• Widok prezentera
• Niestandardowe pokazy slajdów
7. Zastosowania praktyczne programu MS PowerPoint
• Wykorzystywanie materiałów i treści z Internetu
• Tworzenie layoutu i szablonu zgodnie z wymogami danej firmy
• Przenoszenie i formatowanie tekstu z innych programów i dokumentacji
• Wykorzystywanie danych analitycznych, wykresów i raportów z programu MS Excel
• Dobre praktyki przy tworzeniu prezentacji
8. Samodzielne przygotowanie prezentacji
Dzień II
1. Przygotowania do tworzenia prezentacji
• Sformułowanie celu prezentacji
• Dopasowanie prezentacji do docelowej grupy odbiorczej
• Układ Sali
• Wykorzystywanie i ustawienie projektora i telewizora do wyświetlenia slajdów
• Dopasowanie ilości materiału i slajdów do czasu prezentacji
2. Jak walczyć ze stresem przed wystąpieniem?
• Ćwiczenia relaksujące
• Postawa i zachowanie na początku szkolenia
• Interakcje z uczestnikami
3. Autoprezentacja
• Efekt pierwszego wrażenia
• Postawa
• Uśmiech
• Gestykulacja
• Kontakt wzrokowy z uczestnikami
• Komunikacja werbalna i niewerbalna
• Metaprogramy
• Modulowanie głosu
4. Aktywne prowadzenie prezentacji
• Dopasowanie do grupy
• Pytania od grupy
• Aktywizowanie uczestników
5. Prezentacja z wykorzystaniem wszystkich narzędzi poznanych na szkoleniu przed grupą
• Informacje zwrotne i spostrzeżenia od grupy
• Informacja zwrotna od trenera
• Nadanie celów do samorealizacji
