Zapraszamy na szkolenie, które umożliwi praktyczne zapoznanie się z zasadami prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji, zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej.
Szkolenie obejmuje obowiązkowy od 2026 Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD), który dla administracji publicznej wdrażany jest poprzez systemy typu EZD.
Cel szkolenia:
- Przybliżenie przepisów regulujących tradycyjny i elektroniczny obieg dokumentów w jednostkach administracji publicznej
- Przekazanie zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
- Omówienie, jak skutecznie przygotować jednostkę do wdrożenia systemów elektronicznych.
- Przygotowanie uczestników do efektywnego korzystania z systemu typu EZD w swoich organizacjach.
- Omówienie obowiązków kierowników jednostek w zakresie prawidłowego prowadzenia kancelarii wraz z archiwum zakładowym, zarówno w postaci tradycyjnej, tj. papierowej, jak i w postaci elektronicznej, za pośrednictwem systemu typu EZD.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Adresaci szkolenia:
- pracownicy służby cywilnej i państwowych agregacji instytucjonalnych mających w zarządzaniu archiwa zakładowe/ składnice akt
- pracownicy sekretariatów i koordynatorzy do spraw czynności kancelaryjno-archiwalnych, mający w zakresie zadań dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w instytucjach (firmach) państwowych.
Metody szkoleniowe:
- miniwykłady w oparciu o prezentację multimedialną
- dyskusje grupowe
- praca na dokumentach
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Poznanie zasad tworzenia i prowadzenia składów chronologicznych, ich sposobów oznakowania, działania na składach oraz ich skutecznego archiwizowania wraz z brakowaniem składów i przekazaniem ich do Archiwum Państwowego w ślad za danymi elektronicznymi przekazanymi za pomocą systemu ADE.
Praktyczne zapoznanie się z zasadami prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji archiwalnej kat. A oraz dokumentacji niearchiwalnej kat. B, zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej.
Poznanie etapów wdrożenia systemów typu EZD wraz z konieczną zmianą wewnętrznych aktów normatywnych tj. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
Wprowadzenie do elektronicznego zarządzania dokumentami na pomocą systemów typu EZD i innych systemów dziedzinowych.
Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów prawnych dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do organizacji pracy w kancelarii i archiwum zakładowym jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
