Co uczestnik będzie wiedział po ukończeniu szkolenia?
• Uczestnik dowie się, jak analizować standardowe umowy licencyjne (EULA) na oprogramowanie gotowe (COTS) oraz jak identyfikować niekorzystne dla zamawiającego zapisy
• Zrozumie, jak w umowie na system dedykowany skutecznie zabezpieczyć prawo do jego modyfikacji i dalszego rozwoju, zarówno we własnym zakresie, jak i przez podmioty trzecie
• Pozna katalog niezbędnych pól eksploatacji dla oprogramowania, które gwarantują swobodę jego wykorzystania w organizacji (m.in. instalacja, kopie zapasowe, integracja, udostępnianie w sieci)
• Będzie wiedział, kiedy niezbędny jest depozyt kodu źródłowego (escrow) i jak skonstruować umowę depozytową, aby stanowiła realne zabezpieczenie inwestycji
• Zrozumie kluczowe różnice między wsparciem technicznym, gwarancją i rękojmią w kontekście oprogramowania
Jakie umiejętności zdobędzie uczestnik?
• Uczestnik nabędzie praktyczną umiejętność analizy i oceny ryzyka w umowach licencyjnych
• Będzie potrafił zredagować lub zweryfikować klauzule umowne dotyczące praw do modyfikacji utworu (oprogramowania) oraz niezbędnych pól eksploatacji
• Zdobędzie umiejętność oceny, kiedy i w jakiej formie należy zastosować mechanizm depozytu kodu źródłowego
• Nauczy się precyzyjnie definiować w umowie obowiązki wykonawcy w zakresie wsparcia technicznego i usuwania błędów oprogramowania
Umowa jest fundamentem każdego wdrożenia IT. Od jej zapisów zależy nie tylko cena, ale przede wszystkim bezpieczeństwo, elastyczność i przyszłe koszty utrzymania systemu. To specjalistyczne szkolenie koncentruje się na kluczowych aspektach prawnych i technicznych umów na oprogramowanie - zarówno gotowe, jak i „szyte na miarę".
Wyróżnikiem szkolenia jest unikalne połączenie kompetencji prelegenta. Jako certyfikowany menedżer IT (ITIL), projektów (Prince 2) oraz doświadczony praktyk, omawia on zagadnienia z trzech perspektyw jednocześnie: prawnej (co musi być w umowie), technicznej (jak to będzie działać) i projektowej (jak to wdrożyć i utrzymać). Taka synergia wiedzy gwarantuje najwyższy poziom merytoryczny i praktyczne podejście.
Adresaci:
• Specjaliści ds. zamówień publicznych i osoby odpowiedzialne za zakupy IT
• Menedżerowie IT (CIO), kierownicy działów informatyki
• Menedżerowie projektów wdrożeniowych (Project Managerowie)
Szkolenie przeznaczone jest dla osób zaangażowanych w tworzenie i negocjowanie umów IT.
Formuła: Warsztat prawno-techniczny, skoncentrowany na analizie i tworzeniu klauzul umownych (ok. 40% teorii, 60% praktyki).
Uczestnicy otrzymają:
• Prezentację w formacie PDF
• Zestaw wzorów i checklist: checklista do analizy umów licencyjnych EULA, wzorcowe klauzule umowne (prawa do modyfikacji, pola eksploatacji), szablon kluczowych postanowień umowy depozytu kodu źródłowego (escrow)
Program szkolenia:
1. Analiza umów licencyjnych (EULA) na oprogramowanie gotowe (COTS)
• Identyfikacja typowych, niekorzystnych zapisów (np. ograniczenie odpowiedzialności, jednostronna zmiana warunków)
• Możliwości negocjacyjne zamawiającego w sektorze publicznym
• Licencje typu open-source - szanse i zagrożenia
• Warsztat: Analiza przykładowej umowy EULA
2. Prawa do modyfikacji i pola eksploatacji w umowach
• Prawo do modyfikacji (opracowania utworu) - jak je skutecznie nabyć w umowie na system dedykowany
• Niezbędne pola eksploatacji dla oprogramowania: instalacja, zwielokrotnianie (kopie zapasowe, środowiska testowe), integracja z innymi systemami, udostępnianie w sieci wewnętrznej (intranet)
• Warsztat: Redagowanie klauzul umownych dotyczących praw autorskich
3. Depozyt kodu źródłowego (escrow) - „polisa ubezpieczeniowa" zamawiającego
• Kiedy depozyt kodu jest niezbędny? Analiza ryzyka.
• Struktura umowy depozytowej (trójstronna: zamawiający, wykonawca, depozytariusz)
• Warunki zwolnienia depozytu (np. bankructwo wykonawcy, zaniechanie wsparcia)
• Warsztat: Analiza kluczowych zapisów umowy escrow
4. Wsparcie techniczne, gwarancja i rozwój oprogramowania
• Gwarancja a rękojmia za wady oprogramowania
• Umowa wsparcia technicznego (maintenance) i jej kluczowe elementy (SLA)
• Jak w umowie uregulować kwestie rozwoju oprogramowania i dostarczania nowych wersji
5. Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi
