Opis i cel szkolenia

Rekomendowaną formą realizacji jest warsztat roboczy, podczas którego wypracujemy założenia i kryteria wartościowania stanowisk. Uczestnikami warsztatu powinna być kadra menadżerska z każdego poziomu zarządzania oraz zespół HR.

Rekomendujemy realizację poza siedzibą firmy, aby zbudować swobodną atmosferę sprzyjającą otwartości w temacie, który finalnie wpłynie na wynagrodzenia pracowników spółki.

Metody szkolenia

Podczas warsztatu Wartościowanie stanowisk pracy, będziemy pracować na konkretnych stanowiskach, dlatego niezbędne będzie posiadania opisów stanowisk oraz aktualnej struktury organizacyjne z przypisaniem do niej stanowisk.

Rekomendujemy, aby uczestnicy (nie muszą być wszyscy) posiadali laptopy – praca odbędzie się na razu na wzorcach do wartościowania, a zwartościowane stanowiska będą od razu zapisywane w wersji elektronicznej bez konieczności ich przepisywania.

Po spełnieniu powyższych założeń możemy zagwarantować, że warsztat zostanie zakończony następującymi produktami:

1. wzorzec karty wartościowania stanowiska pracy w formie pliku Excel,
2. zdefiniowane na poziomie ogólnofirmowym: kryteria wartościowania, elementy wartościowania, stopnie złożoności, wymagania, skala punktacji, granica odchyleń,
3. przeprowadzenie wyceny co najmniej 4 stanowisk na podstawie opisów stanowisk.

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe

Program szkolenia

Dzień 1-2

1. Misja, wizja, strategia Firmy i ich wpływ na wartościowanie stanowisk

• Misja, wizja i strategia w perspektywie krótko i długoterminowej
• Struktura organizacyjna
• Cel istnienia poszczególnych jednostek organizacyjnych
• Identyfikacja obszarów odpowiedzialności poszczególnych jednostek organizacyjnych
• „Szara strefa” odpowiedzialności i dublowanie odpowiedzialności
• Łańcuch powiązań pomiędzy jednostkami organizacyjnymi

2. Stanowisko pracy

• Rodziny stanowisk
• Poziomy stanowisk w strukturze organizacyjnej
• Stanowiska menedżerskie
• Stanowiska niemenedżerskie
• Cel istnienia stanowiska
• Kluczowe wskaźniki efektywności stanowisk
• Zadania realizowane przez stanowisko
• Skala działania stanowiska
• Rozpiętość kierowania
• Odpowiedzialność za budżet
• Wpływ na jakość
• Złożoność zadań
• Współpraca z partnerami zewnętrznymi i wewnętrznymi
• Problemy i wyzwania na stanowisku
• Wymagania kompetencyjno-kwalifikacyjne
• Poziom wykształcenia
• Certyfikaty i uprawnienia
• Kompetencje stanowiskowe
• Kompetencje miękkie

3. Wartościowanie stanowisk pracy

• Metoda analityczno-punktowa
• Ustalenie kryteriów wartościowania z uwzględnieniem potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych
• Ustalenie wag dla poszczególnych kryteriów
• Opracowanie elementów wartościowania dla każdego z kryteriów
• Określenie stopni złożoności i wymagań w ramach poszczególnych elementów
• Wybór skali punktacji i granic odchyleń 

4. Wycena wybranych stanowisk w oparciu o opisy stanowisk pracy i strukturę organizacyjną

• Pierwszą wycenę przeprowadzamy wspólnie ze wszystkimi Uczestnikami
• Drugą i trzecią wycenę przeprowadzamy w podgrupach, a następnie porównujemy wyniki uzyskane w każdej podgrupie i analizujemy przyczyny wystąpienia różnic
• Kolejne wyceny przeprowadzamy w różnych konfiguracjach: indywidualnie, w podgrupach, w całej grupie

5. Zespól wartościujący

• Uprawnienia zespołu wartościującego
• Kto powinien wchodzić w skład zespołu wartościującego
• Jak często powinny się odbywać spotkania zespołu wartościującego
• Pułapki w pracy zespołu wartościującego
• Zawyżanie wyceny
• Zaniżanie wyceny
• Subiektywność wyceny
• Przywiązanie do nazw stanowisk
• Powiązanie osoby z wycenianym stanowiskiem
• Ślepa matematyka

6. Następne kroki po wycenie stanowisk

• Ustalenie i weryfikacja rankingu stanowisk
• Stworzenie kategorii zaszeregowania
• Podział pełnego zakresu punktowego
• Liczba przedziałów punktowych
• Rozpiętość przedziałów punktowych
• Przypisanie stanowisk do przedziałów punktowych
• Grupy stanowisk
• Gradacja (taryfikator) stanowisk
• Ranking stanowisk
• Grading stanowisk
• Ustalenie siatki płac i widełek płacowych dla poszczególnych kategorii zaszeregowania
• Ustalenie listy benefitów w powiązaniu z gradingiem
• Benchmark rynkowy – z jakich raportów płacowych warto korzystać
• Komunikacja wyników wartościowania stanowisk pracy do Pracowników
• Powiązanie wartościowania stanowisk z innymi procesami (np. ścieżki kariery, proces awansów i podwyżek