W dniu 14 czerwca br. Sejm uchwalił długo oczekiwaną ustawę o ochronie sygnalistów ang. whistleblowers). Ustawa ta została podpisana przez Prezydenta w dniu 19 czerwca br. Wdraża ona do porządku polskiego dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Pracodawcy mają 3 miesiące od jej publikacji w Dzienniku Ustaw na wprowadzenie w swoich organizacjach odpowiednich kanałów zgłoszeniowych i wewnętrznych procedur w sprawie zgłaszania naruszeń. Z kolei przepisy dotyczące zgłoszeń zewnętrznych wejdą w życie po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy. Celem szkolenia jest zapoznanie słuchaczy z podstawowymi wymogami w zakresie wdrożenia systemów ochrony sygnalistów w podmiotach publicznych i prywatnych oraz udzielenie praktycznych wskazówek w zakresie prawidłowej konstrukcji procedur zgłoszeniowych.
Program szkolenia:
1. Whistleblowing jako element kontroli zarządczej oraz compliance w sektorze publicznym i prywatnym
2. Procedury sygnalizacyjne w dotychczasowym polskim ustawodawstwie
3. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii a ustawa polska - implementacja przez państwa członkowskie. Dyrektywa a prawo krajowe (różnice pomiędzy podmiotami prywatnymi a publicznymi)
4. Podmioty zobowiązane do wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych
5. Podstawowe pojęcia ustawowe: sygnalista, whistleblowing, naruszenie prawa, zgłoszenia wewnętrzne, działania następcze, działania odwetowe
6. Zakres podmiotowy sygnalisty oraz pojęcie „kontekstu związanego z pracą"
7. Zakres przedmiotowy polskiej ustawy
8. Wyłączenia stosowania przepisów o sygnalistach
9. Whistleblowing a procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne oraz standardy etyczne
10. Trzy kanały dokonywania zgłoszeń: wewnętrzne, zewnętrzne oraz ujawnienie publiczne
11. Zgłoszenia anonimowe
12. Przesłanki objęcia ochroną prawną sygnalisty
13. Odpowiedzialność sygnalisty za bezprawne zgłoszenie
14. Budowa wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych: wewnętrzny dział, wyznaczona osoba, outsourcing
15. Formy przyjmowania zgłoszeń
16. Konsultacje z przedstawicielami pracowników na etapie wdrożenia procedury przyjmowania zgłoszeń
17. Założenia i prawidłowa konstrukcja procedury zgłoszeń wewnętrznych (omówienie przykładowej procedury)
18. Wszczęcie i prawidłowe przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego
19. Prowadzenie dokumentacji i rejestrów zgłoszeń wewnętrznych
20. Anonimowość, poufność, ochrona danych osobowych sygnalisty
21. Przetwarzanie danych osobowych w postępowaniach wyjaśniających
22. Właściwe wprowadzenie działań następczych
23. Działania odwetowe i środki ochrony prawnej sygnalisty
24. Zgłoszenia zewnętrzne do RPO oraz właściwych organów publicznych
25. Ujawnienie publiczne
26. Sankcje karne, cywilnoprawne i administracyjne ciążące na podmiotach zatrudniających
27. Odpowiedzi na pytania uczestników
