WORK-LIFE BALANCE

Zakres tematyczny szkolenia

WORK-LIFE BALANCE

Idea szkolenia:

Celem szkolenia jest wsparcie pracowników urzędu w nabyciu wiedzy i rozwoju umiejętności zrównoważenia życia zawodowego i osobistego i zarządzania sobą w czasie, poprzez efektywne organizowanie, planowanie, wyznaczanie celów, ustalanie priorytetów, dostarczenie technik i narzędzi, które pozwolą na zwiększenie motywacji do ich zastosowania. Dzięki omówieniu idei work-life balance wzrośnie świadomość że praca jest jedną z elementów życia, a osiągnięcie harmonii w sferze zawodowej pozytywnie wpływa na poziom motywacji i efektywności, jakość relacji służbowych z przełożonymi, współpracownikami i podwładnymi oraz ogólną atmosferę pracy.

Program szkolenia:

1. Czym jest work life balance, równowaga pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym?

• Definicja i istota koncepcji
• Work life balance jako postawa pracodawcy
• Work life balance jako postawa pracobiorcy
• Ćwiczenie: „moja równoważnia”

 
2. Równowaga pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym

• Poziom indywidualny – co ja mogę zrobić aby zachować równowagę?
• Poziom organizacji – co organizacja może zrobić, aby zapewnić równowagę swoim pracownikom? Jaki wpływ mają przełożeni na osiąganie równowagi przez swoich podwładnych?

 
3. Obszary życia i powiązania pomiędzy nimi

• Na różnych etapach życia pracownika
• Na różnych etapach ścieżki kariery

 
4. Rola odpowiedniego zarządzania sobą w czasie w odnajdywaniu równowagi

• Zarządzanie sobą w czasie czy zarządzanie czasem?
• Wpływ osobistych celów i wartości na jakość zarządzania czasem
• Ćwiczenie: Autodiagnoza własnych umiejętności zarządzania czasem.

 
5. Poziom osobisty zarządzania czasem

• Różnica między celem a wizją przyszłości
• Różnica między planowaniem a zarządzaniem
• Wzorce aktywności dobowej – tzw. Sowy i skowronki
• Krzywa wydajności w poszczególnych godzinach
• Sposoby zwiększenie efektywności w czasie jej spadku
• Sposób umiejętnego układania planu dnia w zależności od własnej typologii

 
6. Osobiste bariery utrudniające odpowiednie zarządzanie czasem

• Bariery obiektywne
• Bariery związane z przekonaniami (samospełniająca się przepowiednia)
• Odwlekanie w czasie, perfekcjonizm, pracoholizm, zachowanie typu A

 
7. Poziom zawodowy zarządzania czasem

• Planowanie strategiczne / taktyczne / operacyjne
• Metoda Kartezjusza (siatka odpowiedzialności, kryteria sukcesu, określenie terminu)
• Sztuka definiowania celów (metoda SMART, zarządzanie przez cele)

 
8. Pakiet technik wspomagających zarzadzanie sobą w czasie
 
9. Skuteczne sporządzanie planów

• Zasada Pareto
• Praca z grafikiem dnia
• Plan tygodniowy a plan miesięczny
• Matryca Eisenhower’a

 
10. Zmęczenie psychiczne i fizyczne

• Zasoby poznawcze – definicja i rozumienie
• Sposoby uniknięcia przeciążenia zasobów poznawczych
• Stresor – definicja i rodzaje (wewnętrzny, zewnętrzny, fizyczny,    emocjonalny, ilościowy, jakościowy)
• Ćwiczenie: stresory w pracy urzędowej

 
11. Sposoby unikania i neutralizacji stresorów

• Dostrzeganie posiadanych zasobów walki ze stresorami
• Sposoby poszukiwania nowych zasobów – wewnętrzne i zewnętrzne
• Zmiana sposobów myślenia  - „od razu” a zmiana długotrwała

 
12. Jeszcze zmęczenie czy już wypalenie?

• Czym jest wypalenie zawodowe
• Etapy wypalenia zawodowego
• Rozpoznawanie wypalenia zawodowego + autodiagnoza
  
  

13. Metody prewencji przed wypaleniem zawodowym

14. Podsumowanie szkolenia

• Karta SSC
• Start – co zacznę stosować?
• Continue – co będę kontynuował/-a?
• Stop – czego zaprzestanę?
• Wnioski
  • Na poziomie indywidualnym
  • Na poziomie grupy

Informacje dodatkowe