Wzorowy dziekanat - czyli jak prowadzić i archiwizować dokumentację studenta

Zakres tematyczny szkolenia

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie słuchaczy z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prawidłowego dokumentowania przebiegu toku studiów oraz zasadami tworzenia i przechowywania dokumentacji przez Uczelnie. W ramach szkolenia mogą zostać również omówione problemy wynikające z kontroli Państwowej Komisji Akredytacyjnej.

Program szkolenia – do uzgodnienia

I. PODSTAWY PRAWNE – Wybrane elementy
1. Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym
2. Kodeks postępowania administracyjnego
3. Rozporządzenie MNiSW w sprawie dokumentacji przebiegu studiów
4. Regulaminy studiów – na przykładzie wybranej Uczelni
5. Obieg dokumentów
6. Instrukcja kancelaryjna
II. WZOROWY DZIEKANAT – Jak załatwiać sprawy studenta
1. Rejestracja pism – dziennik podawczy
2. Czynności kancelaryjne w trybie KPA
III. AKTA STUDENTA – Student i jego TECZKA
1. Podstawowe dokumenty – spis spraw, sygnatura
2. Decyzje w trybie KPA
3. Archiwizacja akt studenta

Informacja o prelegencie
Szkolenie poprowadzi doświadczony trener, wieloletni dyrektor zarządzający firmy szkoleniowej, wykładowca akademicki, emerytowany kierownik Dziekanatu jednej z trójmiejskich wyższych uczelni. Ukończone kursy i szkolenia z zakresu m.in. przepisów dotyczących zasad finansowania nauki, dyscypliny finansów publicznych, kontroli zarządczej, ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym.

Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do pracowników dziekanatów i rektoratów szkół wyższych (recepcjonistek, sekretarek, pracowników administracyjnych) zajmujących się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów oraz ewidencją akt studentów.

Certyfikaty

Certyfikat ukończenia szkolenia.

Metodologia

Wykład, prezentacja, dyskusja.

Informacje dodatkowe

Przedstawione szkolenie ma formę szkolenia zamkniętego (wewnętrznego). Więcej informacji na temat szkoleń zamkniętych uzyskać można na stronie: https://adept.pl.