Szkolenie będzie miało częściowo formę warsztatową, w ramach której zostanie zaprezentowany przykładowy regulamin ZFŚS oraz przykładowe postanowienia w regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym dotyczące ZFŚS.
Program szkolenia:
1. Sfera socjalna w działalności zakładów pracy
a) Zasada zaspokajania potrzeb społecznych pracowników (art. 16 k.p., art. 94 pkt 8 k.p.)
b) Układy zbiorowe pracy, regulacje wewnątrzzakładowe, praktyki zakładowe
c) Zakładowe fundusze świadczeń socjalnych
d) Fundusze związków zawodowych na cele socjalne
e) Kasy zapomogowo-pożyczkowe
2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)
a) Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS,
b) Zakres przedmiotowy ustawy - co można finansować z ZFŚS
c) Działalność socjalna w rozumieniu ustawy
d) Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS (pracownicy, emeryci, renciści, członkowie rodzin, inne osoby)
3. Świadczenie urlopowe
a) Charakter prawny
b) Obowiązek wypłaty i możliwość uwolnienia się od niego
c) Zasady wypłaty
4. Odpisy na Fundusz
a) Odpisy ustawowe
b) Zasady naliczania odpisów na ZFŚS, wysokość i terminy ich przekazania
c) Możliwość uwolnienia się od tworzenia ZFŚS i modyfikacji odpisów na ZFŚS
d) Rola układów zbiorowych i regulaminu wynagradzania w kształtowaniu ZFŚS i odpisów na niego - przykładowe postanowienia
e) Uzgodnienia z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi - nowe regulacje od 2026 r. w tym zakresie
f) Tryb wyłaniania przedstawicieli pracowników
5. Regulamin ZFŚS
a) Tryb wprowadzania regulaminu ZFŚS
b) Treść regulaminu ZFŚS
c) Rola przedstawicieli pracowników i związków zawodowych przy wprowadzeniu i stosowaniu regulaminu ZFŚS z uwzględnieniem najnowszym zmian
6. Komisje socjalne w praktyce funkcjonowania ZFŚS
7. Wspólna działalność socjalna pracodawców
8. Dystrybucja świadczeń w ramach Funduszu
a) Świadczenia społeczne (bez stosowania kryterium socjalnego) a świadczenia socjalne (z zastosowaniem kryterium socjalnego)
b) Kryteria socjalne przyjmowane na potrzeby przyznawania ulgowych świadczeń i usług z ZFŚS - praktyka i orzecznictwo
d) Najczęściej występujące świadczenia w ramach Funduszu (m.in. paczki dla dzieci, zapomogi, „wczasy pod gruszą", imprezy i wycieczki, pożyczki mieszkaniowe, świadczenia rzeczowe, bony, karty podarunkowe itp.) - omówienie na przykładach, zwrócenie uwagi na najczęściej występujące błędy w praktyce
9. Podatkowe i składkowe aspekty działalności socjalnej
a) Koszty ZFŚS a koszty uzyskania przychodu
b) Świadczenia z ZFŚS a ZUS
c) Świadczenia z ZFŚS a PIT
10. Egzekucja i potrącenia z ZFŚS
11. Przetwarzanie danych osobowych w ramach działalności socjalnej pracodawcy
a) Podstawy przetwarzania danych osobowych
b) Klauzule informacyjne RODO
c) Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
d) Dokumentowanie przyznawanych świadczeń w ramach Funduszu
e) Okresy przechowywania dokumentacji i przeglądy danych osobowych, archiwizacja zgromadzonych danych
f) Omówienie stanowisk UODO
12. ZFŚS a likwidacja i upadłość pracodawcy
13. Przejście zakładu pracy a ZFŚS - omówienie możliwych w praktyce przypadków
14. Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy
15. Odpowiedzi na pytania uczestników i dyskusja
