Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
• Opisywać sprzęt komputerowy za pomocą parametrów wydajnościowych zamiast nazw handlowych, stosując zasadę równoważności
• Zrozumieć różnice między modelami licencjonowania oprogramowania (subskrypcja vs. licencja wieczysta) i unikać pułapek w umowach
• Definiować kluczowe wymagania niefunkcjonalne, takie jak interoperacyjność, skalowalność czy bezpieczeństwo
• Formułować kryteria oceny ofert inne niż cena, uwzględniając Całkowity Koszt Posiadania (TCO)
• Zredagować skuteczne zapisy umowne dotyczące gwarancji, umowy serwisowej (SLA) i harmonogramu wdrożenia
• Zarządzać złożonym projektem wdrożenia systemu IT w reżimie Prawa zamówień publicznych
To kompleksowe szkolenie, które łączy perspektywę zamówieniową z wiedzą techniczną, by uczyć, jak przeprowadzić świadomy i efektywny zakup sprzętu i oprogramowania. Zostaną omówione zarówno proste zakupy gotowego sprzętu i oprogramowania (COTS), jak i bardziej złożone projekty wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych.
Szkolenie koncentruje się na tym, jak godzić wymogi Prawa zamówień publicznych z realnymi potrzebami użytkowników, unikając ryzyka „vendor lock-in".
Adresaci:
• Osoby średniozaawansowane odpowiedzialne za przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne
• Specjaliści ds. zamówień, kierownicy projektów, inżynierowie
• Wszyscy, którzy chcą poszerzyć swoje kompetencje w zakresie elastycznych trybów zamówień publicznych, w szczególności dotyczących złożonych lub innowacyjnych systemów technicznych i systemów wspomagających
Szkolenie skierowane jest do średniozaawansowanych i zaawansowanych specjalistów z działów IT i zamówień publicznych, menedżerów projektów oraz członków komisji przetargowych zaangażowanych w zakupy i wdrożenia technologii.
Uczestnicy otrzymają prezentację w formacie PDF oraz pakiet wzorów i narzędzi, w tym przykładowe OPZ, checklisty do analizy umów licencyjnych, klauzule SLA i model kalkulacji TCO.
Program szkolenia:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) na sprzęt i zintegrowane systemy
• Stosowanie parametrów wydajnościowych i funkcjonalnych zamiast nazw handlowych
• Zasada równoważności w praktyce dla sprzętu (procesory, dyski, pamięć RAM)
• Definiowanie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych dla zintegrowanych systemów
• Warsztat: Tworzenie neutralnego technologicznie opisu komputera lub zarysu OPZ dla systemu IT
2. Licencjonowanie, umowy i zarządzanie projektem
• Modele licencjonowania oprogramowania COTS - jak nie wpaść w pułapkę
• Kluczowe parametry w umowie serwisowej (SLA) i różnice między gwarancją a rękojmią
• Struktura umowy wdrożeniowej: etapy, harmonogram, płatności
• Warsztat: Tworzenie kluczowych zapisów SLA oraz umowy wdrożeniowej
3. Ocena ofert i Całkowity Koszt Posiadania (TCO)
• Kryteria oceny ofert inne niż cena: gwarancja, parametry serwisu, zużycie energii
• Metodyka obliczania TCO, uwzględniająca koszty cyklu życia produktu
• Jak wagować kryteria, aby wybrać optymalne rozwiązanie
• Pytania i odpowiedzi
