Zapraszamy na praktyczne, warsztatowe szkolenie, które pokazuje pełny cykl zamówienia w ochronie zdrowia – z dwóch perspektyw: Zamawiającego i Wykonawcy.
Program akcentuje specyficzne ryzyka zakupów medycznych, najczęstsze nieprawidłowości oraz instrumenty PZP, po które wciąż rzadko sięga się w praktyce, a które realnie usprawniają proces i ograniczają ryzyka kliniczne, operacyjne i finansowe. B
Blok legislacyjny obejmuje najnowsze i planowane zmiany na 2026 r. (m.in. progi, elektronizacja, ESG/klauzule społeczne, waloryzacja, doprecyzowania dot. dokumentów), z aktualizacją do stanu na dzień szkolenia.
Cel szkolenia:
- Wyposażenie uczestników (Zamawiających i Wykonawców) w praktyczną wiedzę, jak przygotować, przeprowadzić i wygrać postępowania oraz sprawnie zrealizować umowy w sektorze ochrony zdrowia w 2025/2026 r.
- Omówienie specyficznych aspektów branżowych (wyroby medyczne, aparatura, farmaceutyki, świadczenia towarzyszące – żywienie, pranie, sprzątanie, ubezpieczenia, IT/serwis).
- Przygotowanie do zmian nowelizacyjnych 2026 – co się zmieni dla Zamawiających i Wykonawców oraz jak z wyprzedzeniem dostosować dokumenty i praktyki.
- Przekazanie gotowych narzędzi (wzory, checklisty, matryce ryzyk, schematy działań) do planowania, prowadzenia i monitorowania zamówień.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Dla Zamawiających:
- Usprawnienie planowania zakupów, precyzyjny opis potrzeb i wymagań medycznych (neutralność technologiczna, bezpieczeństwo pacjenta, TCO/życie produktu).
- Lepsze wykorzystanie trybów, kryteriów i narzędzi komunikacji z rynkiem (WKR, pytania/wyjaśnienia, doprecyzowania, negocjacje).
- Mniej błędów formalnych, większa konkurencyjność i lepsze oferty.
- Stosowanie skutecznych klauzul umownych (waloryzacja, serwis/SLA, części zamienne, harmonogramy przeglądów, bezpieczeństwo danych).
Dla Wykonawców:
- Skuteczna strategia startu (analiza SWZ, pytania do zamawiającego, budowanie przewag w kryteriach pozacenowych, kalkulacja ryzyk i marży).
- Praktyka JEDZ i podmiotowych/przedmiotowych środków dowodowych; uzupełnienia i wyjaśnienia bez „czerwonych flag”.
- Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, odwołania do KIO i działania korygujące.
- Sprawna realizacja umowy: waloryzacja, zmiany, roszczenia, serwis, rozliczenia, raporty.
Grupa docelowa:
- Dyrektorzy i kadra zarządzająca szpitali, jednostek służby zdrowia i instytutów badawczych.
- Kierownicy komórek zakupowych, działów aparatury medycznej, farmacji szpitalnej, logistyki.
- Audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni.
- Wykonawcy: producenci i dystrybutorzy wyrobów medycznych i aparatury, dostawcy farmaceutyków, firmy żywieniowe i pralnicze, sprzątające, ubezpieczeniowe, IT/serwis, środki ochrony indywidualnej, czystość i dezynfekcja.
Metody prowadzenia zajęć:
Wykład interaktywny, analiza przypadków, ćwiczenia i warsztaty zadaniowe w grupach (stolik Zamawiającego vs. stolik Wykonawcy), dyskusja problemowa, mini-symulacja sesji pytań do SWZ oraz mini-symulacja KIO. Stałe „Q&A parking lot” – wracamy do otwartych pytań na koniec modułu.
Materiały dla uczestników:
- Wzory i checklisty: analiza potrzeb (OPZ), RACI, matryca ryzyk, szacowanie wartości (arkusz), tryby i kryteria (matryca), JEDZ/przedmiotowe środki dowodowe, pytania do SWZ (szablony), klauzule waloryzacyjne/SLA, protokoły odbioru, raport z wykonania.
- Arkusze samokontroli (oddzielnie dla Zamawiającego i Wykonawcy).
- Mapa zmian 2026 – z miejscami do wpisania dat wejścia w życie i checklistą wdrożenia.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
