Zakres tematyczny szkolenia
Cel szkolenia
- nabycie przez uczestników umiejętności identyfikacji priorytetów w swoim życiu zawodowym i prywatnym,
- nabycie przez uczestników umiejętności poprawnego formułowania celów,
- nabycie przez uczestników umiejętności radzenia sobie ze złodziejami czasu,
- nabycie przez uczestników umiejętności efektywnego wykorzystania czasu,
- zdobycie przez uczestników podstawowej wiedzy z zakresu delegowania zadań,
- nabycie przez uczestników umiejętności łączenia czasu zawodowego z prywatnym.
Program szkolenia
1. Dlaczego warto zarządzać naszym czasem?
- Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas?
- Złodzieje czasu – jak je zidentyfikować
- Sposoby radzenia sobie z największymi złodziejami czasu
2. Jak wytyczać cele i priorytety?
- Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
- Formuła SMART
- Na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów
- Kontrola i weryfikacja celów
- Wyznaczanie celów operacyjnych, taktycznych i strategicznych
3. Zasady zarządzania priorytetami
- Techniki ustalania ważności zadań
- Metoda salami, czyli szczegółowość w wyznaczaniu zadań
- Reguła Pareto, metoda Eisenhowera, reguła ABC
- Metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć, planowanie pisemne
4. Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia
- Ile czasu należy poświęcać na planowanie swoich codziennych czynności?
- Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności?
- Organizacja pracy poprzez planowanie efektywnych bloków pracy
- Krzywa sprawności
- Plan działania
- Tabela spędzonego czasu
5. Zarządzamy czasem w pracy
- Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
- Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
- Identyfikacja złodziei czasu w pracy
- Kontrola i wpływ jako czynniki niwelujące powstawanie barier czasowych
- Strategie odkładania spraw na później
- Stres a organizacja pracy
6. Delegowanie zadań
- Korzyści z delegowania
- Poziomy delegowania
- Przyczyny niedelegowania
- Czy boimy się delegować? Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
7. Zarządzamy czasem w domu
- Łączenie zadań – stosowanie kompresji czasu
- Harmonogramowanie prac – najważniejszy jest dobry plan
- Notatki domowe i listy rzeczy do zrobienia – praktyczne wskazówki
- Przeplatanie czasu prywatnego z zawodowym – gdy miejsce i czas pracy zależy od nas
Informacja o prelegencie
Szkolenie
poprowadzi trener specjalizujący się w szkoleniach z zakresu
pozyskiwania środków unijnych, zarządzania projektami, monitoringu,
kontroli i sprawozdawczości w projektach, tworzenia biznesplanu.
Uczestnikom szkoleń stara się przekazywać przede wszystkim wiedzę
praktyczną opartą na kilkuletniej pracy przy pozyskiwaniu środków i
realizacji projektów finansowanych ze środków UE w ramach programów
takich jak PHARE, ZPORR, SPO RZL oraz PO KL, a także przy projektach
biznesowych.
