Program Szkolenia: Zarządzanie Projektami - Miękkie Aspekty
Czas trwania: 2 dni
Cel: Rozwój umiejętności związanych z miękkimi aspektami zarządzania projektami, w tym komunikacja, motywacja zespołu, zarządzanie interesariuszami, rozwiązywanie konfliktów oraz budowanie zespołu.
Dzień 1: Podstawy Miękkich Aspektów Zarządzania Projektami
09:00 – 09:30 | Wprowadzenie i Otwarcie Szkolenia
- Powitanie uczestników oraz omówienie celów i agendy szkolenia.
- Znaczenie miękkich umiejętności w zarządzaniu projektami: wpływ na sukces projektu.
09:30 – 11:00 | Komunikacja w Zespole Projektowym
- Kluczowe zasady skutecznej komunikacji: jasność, precyzja, aktywne słuchanie, regularność.
- Narzędzia i techniki wspierające komunikację w zespole projektowym: spotkania, raportowanie, narzędzia online.
- Ćwiczenie: Symulacja spotkania projektowego — praktyka efektywnej komunikacji.
11:00 – 11:15 | Przerwa kawowa
11:15 – 13:00 | Motywowanie Zespołu Projektowego
- Czynniki wpływające na motywację zespołu: uznanie, odpowiedzialność, rozwój.
- Jak dostosować style przywództwa do potrzeb zespołu projektowego.
- Ćwiczenie: Case study — motywowanie zespołu w trudnych sytuacjach projektowych.
13:00 – 14:00 | Lunch
14:00 – 15:30 | Zarządzanie Interesariuszami
- Identyfikacja interesariuszy i ich wpływ na projekt.
- Techniki zarządzania oczekiwaniami i komunikacji z interesariuszami.
- Ćwiczenie: Tworzenie mapy interesariuszy i planu komunikacji.
15:30 – 15:45 | Przerwa kawowa
15:45 – 17:00 | Zarządzanie Konfliktami w Projektach
- Najczęstsze źródła konfliktów w projektach i techniki ich rozwiązywania.
- Rola menedżera projektu w mediacjach i negocjacjach.
- Ćwiczenie: Role-playing — rozwiązywanie konfliktów w zespole projektowym.
Dzień 2: Zaawansowane Techniki Zarządzania Miękkimi Aspektami Projektów
09:00 – 09:15 | Rozgrzewka i Podsumowanie Dnia Pierwszego
- Omówienie kluczowych wniosków z pierwszego dnia.
- Wprowadzenie do zaawansowanych technik miękkich w zarządzaniu projektami.
09:15 – 10:45 | Budowanie i Wzmacnianie Zespołu Projektowego
- Kluczowe cechy efektywnych zespołów projektowych: zaufanie, odpowiedzialność, współpraca.
- Techniki budowania zespołu: integracja, warsztaty, feedback.
- Ćwiczenie: Warsztat team-buildingowy — rozwijanie zaufania i współpracy w zespole.
10:45 – 11:00 | Przerwa kawowa
11:00 – 12:30 | Przywództwo w Zarządzaniu Projektami
- Rola lidera w projekcie: inspirowanie, wspieranie, delegowanie.
- Jak radzić sobie z wyzwaniami przywódczymi w projekcie: rozwiązywanie problemów, podejmowanie decyzji.
- Ćwiczenie: Symulacja przywództwa — zarządzanie kryzysową sytuacją w projekcie.
12:30 – 13:30 | Lunch
13:30 – 15:00 | Zarządzanie Zmianą w Projektach
- Jak skutecznie zarządzać zmianą w projekcie: planowanie, komunikacja, zaangażowanie zespołu.
- Techniki minimalizowania oporu wobec zmian i wspierania adaptacji.
- Ćwiczenie: Planowanie i komunikacja zmian w projekcie — warsztat praktyczny.
15:00 – 15:15 | Przerwa kawowa
15:15 – 16:30 | Rozwijanie Kompetencji Miękkich jako Menedżer Projektu
- Jak rozwijać swoje miękkie umiejętności: samorefleksja, feedback, coaching.
- Narzędzia i zasoby wspierające rozwój kompetencji miękkich w zarządzaniu projektami.
- Ćwiczenie: Tworzenie indywidualnego planu rozwoju miękkich kompetencji menedżera projektu.
16:30 – 17:00 | Podsumowanie Szkolenia i Zamknięcie
- Podsumowanie kluczowych aspektów miękkich umiejętności w zarządzaniu projektami.
- Sesja pytań i odpowiedzi oraz omówienie dalszych kroków rozwojowych.
- Wręczenie certyfikatów ukończenia szkolenia.
Uczestnicy szkolenia nauczą się:
- Skutecznie Komunikować się w Zespole Projektowym: Poznają techniki skutecznej komunikacji, które wspierają współpracę, jasność zadań oraz regularność wymiany informacji w zespole projektowym.
- Motywować Zespół do Osiągania Celów Projektowych: Nauczą się, jak dostosowywać styl przywództwa do potrzeb zespołu, jak rozpoznawać i wzmacniać czynniki motywujące członków zespołu.
- Zarządzać Interesariuszami Projektu: Dowiedzą się, jak identyfikować kluczowych interesariuszy, zarządzać ich oczekiwaniami oraz komunikować się w sposób, który wspiera realizację celów projektu.
- Rozwiązywać Konflikty w Projektach: Zdobędą umiejętności zarządzania konfliktami w zespole projektowym, wykorzystując techniki mediacji i negocjacji, aby utrzymać pozytywną atmosferę i efektywność pracy.
- Budować i Wzmacniać Zespoły Projektowe: Nauczą się, jak tworzyć zespół, który cechuje się wysokim poziomem zaufania, współpracy i odpowiedzialności, co przekłada się na lepsze wyniki projektowe.
- Prowadzić Zespół Projektowy jako Lider: Poznają kluczowe aspekty przywództwa w projektach, w tym jak inspirować, wspierać oraz skutecznie delegować zadania, aby zespół osiągał swoje cele.
- Zarządzać Zmianami w Projekcie: Nauczą się, jak skutecznie zarządzać zmianami, minimalizować opór oraz angażować zespół w proces adaptacji do nowych okoliczności projektowych.
- Rozwijać Swoje Kompetencje Miękkie: Dowiedzą się, jak systematycznie rozwijać swoje umiejętności miękkie, korzystając z narzędzi takich jak feedback, coaching i samorefleksja, co pomoże im lepiej zarządzać projektami.
Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak:
- Efektywnie komunikować się w zespole, zapewniając jasność zadań i regularność wymiany informacji.
- Motywować członków zespołu, dostosowując styl przywództwa do potrzeb i motywatorów indywidualnych.
- Zarządzać oczekiwaniami interesariuszy, identyfikując ich potrzeby i skutecznie komunikując się w całym cyklu życia projektu.
- Radzić sobie z konfliktami, stosując techniki mediacji i negocjacji, aby wspierać pozytywne relacje i współpracę w zespole.
- Budować silne, współpracujące zespoły projektowe, które cechują się zaufaniem i odpowiedzialnością.
- Pełnić rolę lidera projektu, inspirując zespół do osiągania wspólnych celów.
- Zarządzać zmianą, minimalizując opór i wspierając adaptację zespołu do nowych wyzwań.
- Systematycznie rozwijać swoje umiejętności miękkie, aby lepiej zarządzać projektami i zespołami.
Szkolenie wyposaży uczestników w praktyczne narzędzia i techniki zarządzania miękkimi aspektami projektów, co przyczyni się do lepszej współpracy, wyższej efektywności i osiągania celów projektowych w środowisku biznesowym.
