Zakres tematyczny szkolenia
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy z zakresu zarządzania projektem unijnym w ramach POKL. Uczestnicy po szkoleniu będę wiedzieć:
• Jakie dokumenty są przydatne w procesie realizacji projektu w ramach PO KL?
• W jaki sposób dbać o promocję projektu zgodnie z odnośnymi wytycznymi?
• Jak zrekrutować wymaganą liczbę uczestników projektu?
• Jakie są różnice w praktycznym zastosowaniu monitoringu, sprawozdawczości, kontroli i ewaluacji projektów?
• W jaki sposób rzetelnie przygotowywać wniosek o płatność oraz formularz PEFS?
• Jak stworzyć skuteczny zespół projektowy?
• Jakie są kryteria i metody ewaluacji projektu?
• Co zrobić, gdy chcemy wprowadzić do projektu istotne zmiany?
1. Zawiązanie zespołu projektowego – inicjalizacja projektu
2. Przygotowanie procedur i dokumentów niezbędnych w projekcie
a) Przygotowanie „Regulaminu uczestnictwa w projekcie”/„Regulaminu rekrutacji”
b) Instrukcja archiwizacji dokumentów projektowych
c) Utworzenie i wdrożenie formalnej i nieformalnej struktury zarządzania projektem
d) Procedury projektowe (w tym procedury księgowe oraz procedury korygujące realizację projektu)
e) Dokumenty zgłoszeniowe dla uczestników projektu/grupy docelowej projektu, w tym dokumenty związane z ochroną danych osobowych
3. Zasady promocji projektu zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów PO KL na lata 2007-2013”
a) Oznaczanie materiałów promocyjnych i informacyjnych projektu
b) Wizualizacja projektu
c) Oznaczanie dokumentacji projektu
d) Oznaczanie pomieszczeń: sale szkoleniowe, biuro projektu
e) Dostosowanie strony internetowej projektu do wytycznych
4. Dylematy rekrutacji
a. Kryteria wyboru uczestników
b. Co zrobić, gdy brakuje chętnych?
5. Formularz PEFS – jak i kiedy sporządzać, aktualizować i przygotowywać do złożenia w Instytucji Pośredniczącej?
6. Jak wprowadzać zmiany w projekcie?
a) Procedura wprowadzania zmian
b) Dozwolone zmiany
c) Jakich zmian się wystrzegać?
7. Wypełnianie części merytorycznej wniosku o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych
a) Opis działań przeprowadzonych w bieżącym okresie rozliczeniowym
b) Opis działań planowanych do przeprowadzenia w przyszłym okresie rozliczeniowym
c) Opis problemów w realizacji projektu – co warto wpisać, a czego unikać?
8. Monitoring i ewaluacja projektu
a) Tworzenie skutecznego systemu monitoringu projektu
b) Narzędzia monitoringu
c) Tworzenie raportu z postępu projektu
d) Kryteria i techniki prowadzenia ewaluacji projektu
e) Tworzenie raportu ewaluacyjnego
Informacja o prelegencie
Szkolenie
poprowadzi trener specjalizujący się w szkoleniach z zakresu
pozyskiwania środków unijnych, zarządzania projektami, monitoringu,
kontroli i sprawozdawczości w projektach, tworzenia biznesplanu.
Uczestnikom szkoleń stara się przekazywać przede wszystkim wiedzę
praktyczną opartą na kilkuletniej pracy przy pozyskiwaniu środków i
realizacji projektów finansowanych ze środków UE w ramach programów
takich jak PHARE, ZPORR, SPO RZL oraz PO KL, a także przy projektach
biznesowych.
