Co uczestnik będzie wiedział po ukończeniu szkolenia?
• Uczestnik pozna metody identyfikacji i analizy ryzyk (prawnych, finansowych, organizacyjnych) w postępowaniu o udzielenie zamówienia, bazując na sprawdzonych metodykach zarządzania projektami
• Będzie wiedział, w jakich sytuacjach i w jaki sposób skutecznie przeprowadzić wstępne konsultacje rynkowe lub dialog techniczny, aby zoptymalizować OPZ i realnie oszacować wartość zamówienia
• Zrozumie praktyczne aspekty i wyzwania związane z pełną elektronizacją postępowania, w tym z obsługą platformy e-Zamówienia
• Nauczy się, jak prowadzić transparentną i zgodną z Pzp komunikację z wykonawcami na etapie przygotowawczym, aby minimalizować liczbę pytań i wątpliwości.
Jakie umiejętności zdobędzie uczestnik?
• Uczestnik zdobędzie umiejętność tworzenia macierzy ryzyka dla postępowania i planowania działań zapobiegawczych
• Nauczy się efektywnie korzystać z narzędzi informatycznych do prowadzenia postępowań i komunikacji
• Rozwinie kompetencje zarządcze pozwalające na postrzeganie postępowania o udzielenie zamówienia jako ustrukturyzowanego projektu
• Będzie potrafił zoptymalizować proces przygotowawczy, czyniąc go szybszym i bardziej odpornym na błędy.
To unikalne szkolenie dla zaawansowanych specjalistów, które wychodzi poza standardowe ramy Prawa zamówień publicznych, łącząc je z twardymi umiejętnościami zarządczymi i technicznymi. W dobie pełnej cyfryzacji i rosnącej złożoności postępowań, kluczem do sukcesu jest nie tylko znajomość przepisów, ale również umiejętność zarządzania ryzykiem, projektami i technologią.
Wyróżnikiem szkolenia jest interdyscyplinarne podejście prowadzącego, który legitymuje się nie tylko doświadczeniem w zamówieniach, ale również międzynarodowymi certyfikatami z zarządzania projektami (Prince 2) oraz zarządzania usługami IT (ITIL). Dzięki temu uczestnicy zyskają nowoczesne spojrzenie na proces zakupowy, ucząc się, jak stosować najlepsze praktyki biznesowe w świecie zamówień publicznych.
Adresaci:
• Doświadczeni specjaliści i eksperci ds. zamówień publicznych
• Kierownicy i menedżerowie działów zamówień publicznych
• Project managerowie odpowiedzialni za realizację projektów finansowanych ze środków publicznych
• Osoby chcące poszerzyć swoje kompetencje o nowoczesne metody zarządcze i techniczne w obszarze zakupów
Szkolenie nie jest przeznaczone dla osób na początkowym etapie kariery w zamówieniach publicznych.
Poziom zaawansowania: Szkolenie przeznaczone jest dla doświadczonych praktyków i menedżerów zamówień publicznych.
Program szkolenia:
1. Postępowanie jako projekt - wprowadzenie do zarządzania procesem
• Elementy zarządzania projektami (Prince 2) w cyklu życia zamówienia
• Definiowanie celów, zakresu i interesariuszy postępowania
2. Zarządzanie ryzykiem w przygotowaniu postępowania
• Identyfikacja ryzyk: prawnych, finansowych, organizacyjnych, technologicznych
• Warsztaty praktyczne: tworzenie rejestru i macierzy ryzyka dla przykładowego postępowania
• Planowanie działań mitygujących i zapobiegawczych
3. Angażowanie rynku - konsultacje i dialog w praktyce
• Wstępne konsultacje rynkowe a dialog techniczny - kiedy, co i jak?
• Aspekty prawne i organizacyjne. Jak zapewnić transparentność procesu?
• Jak wykorzystać wyniki konsultacji do stworzenia lepszej dokumentacji?
4. Elektronizacja i komunikacja w praktyce
• Zarządzanie komunikacją z wykonawcami - jak odpowiadać na pytania, aby unikać nieporozumień
• Bezpieczeństwo i integralność danych w postępowaniu elektronicznym - perspektywa ITIL
5. Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi
